云计算对于中小型企业来说特别有意思,因为它为提高工作效率提供了许多优势和机会。随时随地访问您的数据 数据 通道--是每个企业家的梦想。尽管如此,人们对备受赞誉的 "中国好声音 "的热情依然不减。 云端服务 颇为矜持。其优势显而易见。
头在云端?
云何在此语境中是比喻的意思。在云计算中,数据是在外部存储系统上加载和使用的,即所谓的云。甚至整个程序都可以从云端使用,而无需在单独且通常是多台计算机上安装。根据趋势科技的一项研究,许多中小型公司甚至不知道他们已经使用了 云服务!社交网络、Dropbox或雅虎或Web.de等电子邮件服务将所有数据存储在自己的服务器上。这些外部服务器已经是一朵云。
云计算--无论何时何地,都可以使用。
的最大优势之一。 云计算 在于其高度的灵活性。配备了相应的权限,员工可以随时随地访问、使用和编辑数据或程序。唯一的要求是有访问数据库的适当权限和适合访问的终端设备。这有一个很大的好处,就是小公司和创始人也可以在会议上或在旅途中访问、编辑或下载数据,而不必把整个办公室都装在行李里。另外 云中的存储位置 的数据备份。即使公司自己的电脑或智能手机被盗或损坏,数据仍然在云端,可以从其他任何设备访问。
更有效地工作
许多 服务提供商也为客户使用基于云的服务。.例如,在线税务顾问为客户提供云程序作为沟通界面。顾问和客户都可以使用这些程序,在一个专门创建的账户中相互交换所有必要的文件和信息,而不必复印文件或举行个人会议。云计算提供了一种可能性,使公司内部以及与客户的工作流程和沟通更加高效。特别是初创企业和小企业都能从这种工作方式中受益,因为释放出来的资源可以用到其他地方。
如上所述,云解决方案提供商有自己的员工负责服务器和软件维护。这样一来,就能很快地发现问题,解决问题。
低成本替代品
基于云的服务通常比 专用服务器 和静止方案。仅仅是一台自有服务器的购置成本就已经非常高了。它还需要定期维护,需要IT专家的专业支持。但是,后者不能像大型数据中心那样提供24小时的支持,拥有大量的IT人员。公司本身必须保证自己的服务器正常运行。必须考虑到数据的丢失或整个服务器的故障。云中使用的程序还提供较低的 费用 通过差异化的许可协议。固定安装的程序需要为每台电脑发放一个许可证,而云程序通常为不同的用户账户发放一个许可证。因此,云计算的成本大大降低,服务也更加完善。从数字上看,使用云计算的中小型企业在IT方面的资金投入比没有云计算的企业少11 %。
需要特别注意
通常云端的数据都会受到保护,防止未经授权的访问,但总是存在风险,对于小企业来说,总是存在数据泄露的风险。特别是在从私人电脑访问云的情况下,这种风险就会存在。设备被盗和对恶意软件的防护不足造成了巨大的安全漏洞。但人为的错误、不安全的密码或随意甚至恶意的处理数据也会导致数据丢失。但公司自有的服务器是否更安全呢?根据Bitkom的一项研究,77 %的受访者害怕未经授权的访问。但客观地说,这种担心是没有任何根据的。与大型数据中心一样,内部服务器也必须定期维护和更新新的安全更新和补丁。但在自己的公司里,由于IT专家较少,安全漏洞的解决速度较慢,或者在最坏的情况下,根本发现不了。而云服务商则拥有一大批训练有素的IT专家团队,负责24小时的服务器维护。
小企业当然受益于 云计算 计算。灵活的数据访问、低廉的成本和高安全标准,为其他工作领域提供了许多便捷的数据管理方案和免费资源。