En password manager anbefales generelt til alle, der arbejder online og har brug for at kende mere end blot en håndfuld passwords. Det gør livet og arbejdet lettere og sparer også tid. En password manager har derfor flere fordele, som strækker sig over forskellige områder:
1. hurtigere arbejde
En password manager indtaster det gemte password direkte, når der anmodes om det. Derfor sparer du meget tid ved at bruge en password manager. De, der bruger det professionelt, kan arbejde særligt produktivt på denne måde. Dette gælder også for den tid, der spares, fordi man ikke først skal lede efter notesblokke med glemte adgangskoder. Det er heller ikke nødvendigt at inddrive en adgangskode, da adgangskodeadministratoren netop tjener til at hjælpe i sådanne situationer og redde adgangskoden fra at blive permanent glemt.
2. bedre opbevaring af adgangskoder
Der er også blevet udviklet adgangskodeadministratorer for at undgå usikker lagring af adgangsdata på notesblokke og lignende medier. Det skyldes, at en adgangskodeadministrator gemmer adgangskoden i Databasesom, i det mindste når det drejer sig om professionelle og omhyggeligt arbejdende udbydere, er krypteret og beskyttet mod ekstern adgang. Desuden laves der altid sikkerhedskopier af sådanne databaser, således at de passwords, som brugeren gemmer, er bedre beskyttet mod tab end et stykke papir.
3. ingen forvirring med adgangskoder mere
Hvis du skal kende mange adgangskoder, kan du nemt komme til at forveksle dem. Dette kan undgås med en password manager. Dette gemmer ikke kun adgangskoderne, men husker også den webadresse, hvor adgangskoderne skal indtastes. Der er således ikke længere nogen risiko for forvirring. Det er også en fordel, fordi nogle udbydere blokerer adgangen efter et vist antal forkerte adgangskoder. Hvis du kun har tre forsøg, men mange forskellige adgangskoder at vælge imellem, kan du nemt komme i problemer. Især hvis spærringen ikke ophæves ved simpel udløb af tiden, men kontoen skal låses op igen.
4. mere mod til variationer
Adgangskodeadministratorer hjælper også med at undgå konstant gentagelse af adgangskoder. Personer, der har svært ved at huske deres adgangskoder alene og uden støtte, har tendens til at bruge den samme adgangskode til forskellige websteder. En sådan procedure indebærer en sikkerhedsrisiko, da et sikkerhedshul på et af webstederne kan føre til, at adgangsdataene til de andre websteder også ændres. Sider er kendt. Dette er især slemt, hvis adgangskoden bruges til at beskytte følsomme data. Data skal sikres (f.eks. bankoplysninger eller andre økonomisk vigtige ting). En adgangskodeadministrator gør det muligt at bruge en ny adgangskode til hver side.
5. mere mod til at bruge længere adgangskoder
Jo længere og mere varieret en adgangskode er, jo mere sikker er den. Det er dog også sværere at huske en sådan adgangskode - især hvis den ikke giver nogen indre mening og kun består af en række tegn og cifre. En adgangskodeadministrator gemmer alle adgangskoder - selv dem, der er særligt lange og derfor særligt sikre. Den opfordrer dig til bevidst at vælge en sådan adgangskode og dermed beskytte dine egne data bedre.
6. mere mod til at ændre sig regelmæssigt
Det er fornuftigt og anbefales at ændre adgangskoder regelmæssigt for at opretholde deres sikkerhed. Adgangskodeadministratorer kan tilpasses efter en ændring og lagrer den nye adgangskode lige så pålideligt som den gamle. De anbefales især i sådanne situationer. Når alt kommer til alt, glemmes en adgangskodeændring hurtigt igen, hvis det sker i en fart. Det kan ikke ske med en password manager. Også i denne henseende garanterer den sikkerhed i forvaltningen af ens egne login-data.
