Videre til indhold 
Valget af den rigtige CMS til klubber er afgørende for en organisations digitale rækkevidde og interne effektivitet i dag. Kun med et stærkt content management-system kan events, medlemsområder og kommunikation forberedes og vedligeholdes professionelt - selv med begrænset IT-viden i teamet. Samtidig skal der tages hensyn til databeskyttelseskrav, interne processer og de lavest mulige vedligeholdelsesomkostninger. Mange nonprofitorganisationer står derfor over for den udfordring at finde et system, der kan bruges fleksibelt uden at binde for mange IT-ressourcer. På de følgende sider kan du finde ud af, hvilke CMS'er der er særligt velegnede til nonprofitorganisationer, og hvilke fordele de giver.
Centrale punkter
- Enkel betjening - også for frivillige redaktører uden programmeringserfaring
- DatabeskyttelseGDPR-kompatibel med sikker brugeradministration
- Modulær udvidelsesmulighed - Funktioner som kalender, medlemshåndtering eller nyheder
- Forbindelse til ekstern foreningssoftware (f.eks. regnskab, kommunikation)
- Mobil optimering gennem responsivt webdesign
I modsætning til rent profitorienterede virksomheder fokuserer foreninger ikke nødvendigvis på at maksimere omsætningen. Meget vigtigere er ofte Effektivitet i organisationen: Hvor nemt er det at offentliggøre datoer, administrere medlemsdata og formidle nyheder? Samtidig skal adgangsrettighederne være klart reguleret, og det skal være muligt at vedligeholde indholdet så hurtigt som muligt og uden teknisk ekspertise. Særligt ærefuld Teams har sjældent en fuldtids IT-afdeling til rådighed. Derfor er en forståelig og intuitiv betjening af CMS'et afgørende. Derudover er Databeskyttelse og overholdelse af GDPR bør ikke overses. Klubber gemmer og behandler ofte personlige data - fra fødselsdage og kontooplysninger til deltagerlister. Et CMS, der tilbyder passende sikkerhedsmekanismer, rolle- og autorisationskoncepter samt beskyttelse af brugerlogins, aflaster de ansvarlige og øger samtidig medlemmernes tillid.
WordPress - fleksibel og nem at udvide
Som verdens mest udbredte CMS imponerer WordPress også til klubhjemmesider takket være dets Ryd operation og det store udvalg af plugins. Plugin'et easyVerein, som kan bruges til at integrere interne kalendere, medlemsoversigter eller mødereferater, er særligt relevant. Takket være integrationen med WooCommerce er det også muligt at linke til fakturerings- eller butiksfunktioner.
WordPress kan også problemfrit forbindes med klubsoftware, og takket være hosting hos webhoster.de høj indlæsningshastighed og stabilitet. Uanset om det er en lille fritidsklub eller en national paraplyorganisation - WordPress er det rigtige valg, når der kræves hurtige resultater og intuitiv brug.
WordPress er også ideelt, hvis din klub ønsker at udgive forskelligt indhold hurtigt. Nyheder om klubfester eller generalforsamlinger kan oprettes hurtigt og opdateres med få klik. Hvis det ønskes, kan der integreres plugins til nyhedsbreve, så medlemmerne automatisk informeres om nyheder. Også SEO-tiltag (søgemaskineoptimering) er stort set ukompliceret i WordPress: Plugins som Yoast SEO forenkler optimeringen af sidetekster, vigtige metainformationer og overvågningen af søgeordstætheden. WordPress-fællesskabet er meget stort, hvilket har den fordel, at mange problemer allerede er opstået, og løsninger er tilgængelige online. På samme tid regelmæssige opdateringer dit system forbliver sikkert og fremtidssikret.
Contao - stærk tysk løsning med stor funktionspakke
Contao er et af de mest sofistikerede tysksprogede CMS'er og er ideelt til nonprofitorganisationer. Den Overskuelig brugergrænsefladeEt tilgængeligt design og over 1.900 udvidelser tilbyder alt, hvad kommunikationsteams har brug for. Hvert stykke indhold kan styres i detaljer - fra offentlige sider til beskyttede medlemsområder.
Organisationer drager ikke kun fordel af den gode dokumentation, men også af det faktum, at Contao nemt kan forbindes med andre foreningsløsninger. LTS-versionerne (Long Term Support) muliggør også langvarig, stabil drift. Contao giver klare fordele, især til flersprogede eller tilgængelige hjemmesider.
De, der stoler på Contao, nyder godt af en klart gennemtænkt Rettighedssystemhvor forskellige roller som redaktører, administratorer eller redaktører kan oprettes fleksibelt. Hvis din organisation f.eks. har en presseafdeling eller et indholdsteam, kan de enkelte redigeringsområder tildeles tydeligt. Contao tilbyder også et livligt fællesskab, især i tysktalende lande, hvor spørgsmål hurtigt besvares. Contao er også imponerende, når det gælder design: De integrerede temaer er generelt klare og kan hurtigt tilpasses klubbens egne farver og logoer. Det skaber hurtigt en professionel online tilstedeværelse med genkendelsesværdi. For velgørende projekterContao er ofte et perfekt match for virksomheder, der sætter pris på en "Made in Germany"-løsning.
TYPO3 - til store organisationer med professionelle standarder
TYPO3 er velegnet til større organisationer med flere redaktører, sprogversioner eller omfattende struktureret indhold. Den Finkornet rettighedsstyring gør det muligt at styre roller og indhold på en målrettet måde. Takket være den høje skalerbarhed forbliver TYPO3 en fremtidssikret platform, selv med yderligere vækst.
Indgangstærsklen er højere sammenlignet med WordPress eller Joomla, men gevinsten i form af tilpasset kontrol og struktur er især interessant for foreninger eller større klubber med sofistikerede onlinepræsentationer. Vil du vide mere om CMS-tilpasning til store projekter? Så tag et kig på dette Sammenligning af førende open source CMS.
For en foreningsstruktur, der f.eks. består af flere Afdelinger (f.eks. sportsgrupper, kor eller regionale afdelinger) under ét tag, er TYPO3 ideelt. Her kan hver gruppe administrere sin egen underside uden at gå på kompromis med den centrale struktur. Takket være rettighedsstyring har redaktører begrænset adgang til de områder, der er relevante for dem. På den måde forbliver indholdet klart adskilt, men hovedsiden har et standardiseret design. De, der også ønsker professionel Arbejdsgange til udgivelsesprocesser, versionering eller preview-funktioner er præcis, hvad TYPO3 er på udkig efter. Systemet kan opsættes meget detaljeret, men kræver ofte støtte fra bureauer eller erfarne udviklere.
Drupal - maksimal frihed for teknologikyndige organisationer
Drupal kan tilpasses præcist til at opfylde specifikke krav: Fællesskabsfunktioner, grænseflader, tilpassede rollefunktioner og hovedløse API-forbindelser gør det til den ideelle platform for komplekse strukturer. Teknisk erfarne foreningsmedlemmer kan bruge Drupal til at implementere næsten alt, hvad der kan tænkes digitalt.
Strukturen er meget modulær - hvilket betyder, at både enorme Tilpasningsmuligheder samt øget kompleksitet. Alle, der bruger Drupal, bør altid planlægge udviklingsekspertise eller ressourcer til bureausupport.
Med støtte fra Multisite-konfigurationer en forening, der er opdelt i forskellige lokalgrupper, kan administrere alle sider under ét tag. Hver enkelt region kan stadig have sin egen hjemmeside, hvilket er muligt med Nationale foreninger er en fordel. Samtidig tilbyder Drupal et modent system med hensyn til sikkerhed: Regelmæssige sikkerhedsopdateringer, struktureret kerneudvikling og strenge kvalitetsretningslinjer for moduler sikrer, at følsomme foreningsdata næppe er i fare. Man skal dog sætte sig ind i Drupal-filosofien og nøje udvælge passende udvidelser (moduler) for virkelig at kunne udnytte alle fordelene fuldt ud.
Joomla - solid alt-i-en-løsning til mellemstore klubber
Joomla tilbyder en god blanding af funktionel dybde og brugervenlighed. Du kan fordele rollebaseret brugeradgang, organisere indhold i sektioner og installere praktiske klubfunktioner via udvidelser som JEvents eller Community Builder.
For mellemstore strukturer eller frivilligt administrerede hjemmesider er Joomla et fornuftigt kompromis mellem funktionalitet og vedligeholdelsesindsats. I modsætning til TYPO3 eller Drupal er der ikke behov for dybtgående indgreb i kildekoden, mens du stadig får flere funktioner end med klassiske hjemmesidebyggere.
Joomla understøtter også flersproget hjemmesider og tilbyder en meget intuitiv brugergrænseflade. Integrationen af medlemsområder kan nemt realiseres ved hjælp af udvidelser, og i mange tilfælde er det også muligt at udveksle oplysninger med andre værktøjer. Hvis du gradvist vil udvide din hjemmeside - for eksempel fra en simpel hjemmeside til en portal med flere niveauer og kalenderfunktioner - kan du gøre det relativt fleksibelt i Joomla. Organisationer, der ikke for komplekse krav finder i Joomla en praktisk løsning med et stort, hjælpsomt fællesskab.
Specialiserede foreningsløsninger: easyVerein & Co.
Ud over de store CMS-systemer findes der også branchespecifikke platforme som easyVerein. Disse tilbyder en Centraliseret kontrol af medlemshåndtering, planlægning og regnskab - inklusive CMS-funktioner til webvedligeholdelse. Indholdet kan synkroniseres dynamisk via WordPress-plugin.
En fordel er forenklingen af de interne processer: Medlemsopdateringer, bidragsfakturaer eller kalenderbegivenheder behøver ikke at blive vedligeholdt to gange. Selv mindre teams uden specialistviden kan få alt fra en enkelt kilde med sådanne værktøjer - omend det normalt er en gebyrbaseret løsning med leverandørbinding.
Denne tilgang er ofte meget attraktiv, især for nonprofitorganisationer, der kun har få ansatte i administrationen: Mindre teknisk stressen centraliseret platform og klart strukturerede værktøjer til administration. Du skal selvfølgelig afveje, om de løbende omkostninger og forpligtelsen over for en bestemt udbyder står i forhold til dit eget budget og organisationens langsigtede mål. Nogle platforme tilbyder Omkostningsfordele for nonprofitorganisationer, hvilket kan gøre finansieringen endnu nemmere.
Sammenligningstabel: Et overblik over de bedste CMS til klubber
Følgende tabel viser en direkte sammenligning af vigtige funktioner i de mest populære systemer til klubhjemmesider:
| Sted | CMS-system | Styrker | Egnethed til klubber |
|---|---|---|---|
| 1 | WordPress + webhoster.de | Enkel betjening, stort plug-in-marked | Passer til alle størrelser |
| 2 | Contao | Tysk platform, barrierefri | Særligt for tysktalende organisationer |
| 3 | TYPO3 | Professionel skalerbarhed, fleksibel rettighedsstyring | Store foreninger eller klubber med IT-ressourcer |
| 4 | Joomla | Solid struktur, god balance mellem enkelhed og dybde | Mellemstore klubber |
| 5 | Drupal | Maksimal frihed, hovedløs mulig | Teknisk erfarne teams |
Dette overblik gør det lettere at foretage et forvalg. Især organisationer, der kun kan investere lidt tid i at sætte sig ind i tingene, vælger ofte WordPress eller Joomla. Ved større projekter, høje sikkerhedskrav og komplekse strukturer kommer TYPO3 eller Drupal i fokus. Contao er populært blandt organisationer, der søger en tysk, veldokumenteret platform med fokus på tilgængelighed. Alle disse systemer bakkes op af et community, som i nogle tilfælde er meget aktivt og udveksler ideer via fora og arrangementer. Samtidig tilbyder professionelle bureauer hjælp, hvis organisationen ikke selv har tilstrækkelig teknisk ekspertise.
Yderligere muligheder for mindre klubber
Hvis du har ringe IT-viden og et begrænset budget, kan det give mening at bruge en hjemmesidebygger. Disse giver dig mulighed for hurtigt at oprette en simpel klubhjemmeside uden behov for uddannelse, men med Begrænset mulighed for tilpasning og begrænset udvalg af funktioner.
Hvis du på den anden side ønsker langsigtet kontrol og integration, er du bedre stillet med et mere åbent CMS - se også dette CMS-sammenligning til integration af webshop for klubhjemmesider med en salgsfunktion.
Et andet alternativ for små klubber er Administrerede CMS-løsningerhvor hosting, opdateringer og sikkerhedskopiering af data håndteres direkte af udbyderen. Selv om det kan medføre højere månedlige omkostninger, sparer det værdifuld tid og garanterer, at systemet altid er opdateret. Denne tidsbesparelse viser sig at være afgørende, især i organisationer, hvor mange frivillige allerede er involveret i flere arbejdsområder. Man skal også huske på, at selv med mindre, omkostningseffektive løsninger vil man altid have brug for en vis grad af Sikkerhed og opdateringer - intet system bør forsømmes på lang sigt.
Et andet vigtigt punkt for små klubber med et begrænset budget er Præsentation af klublivet. Værktøjer til billedgallerier, enkle begivenhedskalendere eller nyhedsbrevsfunktioner forbedrer fællesskabsfølelsen og holder medlemmerne opdaterede. Integrationen af donationsformularer er også hurtigt realiseret med mange systemer. Ud over almindelige plugins findes der ofte færdige skabeloner, som kan tilpasses til dit eget layout med nogle få klik. Alt dette hjælper med at præsentere et professionelt image for omverdenen uden at skulle dykke dybt ned i kildekoden.
Mere dynamik i klublivet med den rigtige teknologi
Med et stærkt CMS kan du bringe orden i online-kaoset og gøre det frivillige arbejde lettere. Uanset om det er en weekendklub, en sportsklub eller et kulturelt initiativ - passende plugins og strukturerede brugerrettigheder sikrer klare processer. Især WordPress med easyVerein eller Contao tilbyder en blanding af fleksibilitet og nem vedligeholdelse.
Den rigtige kombination af system og hosting afgør både sikkerhed og hastighed. Med WordPress- og hosting-scenariet hos webhoster.de kan der skabes en solid løsning for mange foreninger for blot nogle få euro om måneden - inklusive vedligeholdelse, databackup og ydeevne.
Mange klubber spiller også Kommunikation og public relations spiller en central rolle. Et godt CMS kan derfor kombinere nyhedsbreve, blogfunktioner og integration af sociale medier i ét system. Det betyder, at vigtige begivenheder - som f.eks. en sommerfest eller en appel om donationer - hurtigt kan spredes i onlineverdenen uden at skulle ty til flere fragmenterede platforme. Du kan planlægge specifikke indlæg, administrere redaktionelle kalendere og endda oprette automatiserede indlæg.
Ud over den eksterne kommunikation spiller den interne dialog også en stadig vigtigere rolle. Nogle gange kan det være nyttigt at beskyttet medlemsområde hvor protokoller, træningsplaner eller diskussionsfora er integreret. Fordelen: Registrerede medlemmer kan logge ind via CMS og få adgang til fælles redigerbare dokumenter eller emnespecifikke ændringssider. Det gør det muligt at fremskynde beslutningsprocesser og give information på en struktureret måde. Det kan være et vigtigt skridt i retning af effektivt samarbejde, især i organisationer, der er spredt på forskellige lokationer.
Desuden behøver udviklingen af en klubhjemmeside ikke at være statisk. Den, der beslutter sig for en Skalerbart CMS Hvis du beslutter dig for at oprette en hjemmeside, kan du løbende udvide dens omfang. En lille sportsklub kan f.eks. starte med nogle få undersider og senere tilføje et medlemsområde med træningsregistreringer, digitale sportsbadge-moduler eller et klubforum. Derudover kan en Professionelt opsat system bidrager til foreningens brand: Et standardiseret, moderne design, der bruges konsekvent på formularer, flyers eller skjorter, understøtter genkendelsesværdien og skaber identitet for medlemmer og udenforstående. Et udvidet CMS åbner også op for nye kommunikationskanaler: Interaktive undersøgelser, live-events, integration af donationsmoduler eller crowdfunding-kampagner - alt dette kan realiseres fra foreningshjemmesider, hvis det tekniske grundlag er i orden. En gennemtænkt CMS-platform giver også fordele i forhold til databeskyttelse: Rollebaseret adgang og regelmæssige opdateringer sikrer, at kun de rette personer kan se følsomme data.
Hvem vil have en rigtig Alt-i-en-løsning Hvis du er på udkig efter et CMS, skal du ikke være bange for at installere forskellige systemer på prøvebasis (nøgleord: staging). Da mange CMS'er er open source, kan du afprøve dem gratis. Det er den eneste måde at få en pålidelig vurdering af, hvor meget vedligeholdelse der kræves, og hvordan samspillet med klubadministrationsprogrammerne fungerer. Det kan betale sig at inddrage en person i teamet eller et eksternt bureau i en sådan testfase for at simulere typiske processer (f.eks. opsætning af arrangementsdatoer, oprettelse af medlemskonti eller udsendelse af nyhedsbreve). På denne måde Flaskehalse genkendes på et tidligt tidspunkt, før den aktive drift starter.
Outlook
I lyset af det stadig bredere spektrum af digitale løsninger er spørgsmålet om Fremtidsorienterede koncepter i fokus. I mellemtiden bliver hovedløse tilgange eller progressive webapps mere og mere populære for at kunne distribuere indhold fleksibelt til forskellige slutenheder. Drupal eller TYPO3 kan allerede fungere som et stabilt fundament for sådanne scenarier for organisationer, der ønsker at stole på moderne teknologier. I sidste ende er det vigtigt, at en Reel merværdi for foreningens medlemmer: Digitale værktøjer skal gøre det lettere at arbejde sammen i stedet for at gøre det mere kompliceret. Om det er WordPress, Contao, TYPO3, Drupal eller Joomla - i sidste ende afhænger det hele af din organisations individuelle behov og ressourcer. Med et passende system kan du opbygge et stabilt fundament for at organisere din forenings liv online på en moderne måde.
