I bund og grund er en password manager en praktisk og nyttig måde at støtte ens egen hukommelse på. Især dem, der arbejder dagligt og meget på computeren og skal logge ind med et stort antal adgangskoder forskellige steder, har gavn af dets funktioner og støtte. En password manager giver dog ikke altid udelukkende Fordele i brugen heraf. Enhver, der beslutter sig for at bruge en password manager til at administrere sine login-data, bør tage disse ulemper i betragtning og overveje dem.
1. glemmer adgangskoder
Adgangskodeadministration med en password manager har den ulempe, at den understøtter, at man glemmer sine passwords. Ideelt set skal adgangskoderne gemmes i hovedet for at kunne indtaste dem i enhver situation - også selvom adgangskodeadministratoren ikke er tilgængelig en gang. De, der er helt afhængige af password manager til deres login-data, har tendens til at glemme selv særligt vigtige og ofte anvendte passwords.
2. glemmer hovedadgangskoden
En adgangskodeadministrator er også sikret med en adgangskode, som kaldes hovedadgangskoden. Den skal være særlig stærk og sikker, da den har en særlig beskyttende funktion. Fordi den, der kender hovedadgangskoden til adgangskodeadministratoren, også kan finde ud af alle andre adgangskoder. Og der er naturligvis en risiko for, at en bruger glemmer og/eller mister denne hovedadgangskode. Derfor er det vigtigt, at der også træffes passende sikkerhedsforanstaltninger for hovedadgangskoden.
3. offentliggørelse af den vigtigste adgangskode
Da hovedadgangskoden (også kendt som hovedadgangskoden) beskytter alle andre adgangskoder, der er gemt i Password Manager, udgør den en særlig risiko. Tredjeparter, der får kendskab til denne adgangskode, har adgang til alle andre adgangskoder med den. Derfor bør man for enhver pris undgå at bruge hovedadgangskoden uforsigtigt. Enhver, der ikke kan eller vil huske den, bør opbevare den på en sådan måde, at den opbevares sikkert og ikke er tilgængelig for andre eller kun er tilgængelig med stor vanskelighed.
4. afhængigheden af databasen
De adgangskoder, der gemmes i Password Manager, gemmes i en Database gemt, som er tildelt den enkelte bruger. En pålidelig funktion afhænger derfor af databasens funktionalitet og af dem, der forvalter den. Hvis databasen beskadiges eller slettes, skal der findes sikkerhedskopier. Derfor bør du vælge en password manager fra et kendt firma, som kan forventes at behandle sine databaser med omhu. Dette gælder ikke kun for databasen, men også for dens beskyttelse. F.eks. bør de gemte adgangskoder ikke bare gemmes ukrypteret i databasen, da de ellers er for let tilgængelige for tredjeparter.
5. ulemper ved adgangskodeadministratorer i browseren
Password management software er også inkluderet i de fleste webbrowsere. Den er dog ikke altid fuldt udviklet og har derfor ulemper, når den anvendes. F.eks. er de gemte adgangskoder ikke altid sikre. Hvis en tredjepart f.eks. får adgang til den computer, der er i gang (eller som ikke selv er beskyttet med adgangskode), kan vedkommende få adgang til de adgangskoder, der er gemt i browseren, med blot et par klik. Browserudviklerne arbejder dog i øjeblikket på at lukke dette sikkerhedshul.
6. adgangskoder i et lukket rum
Hvis tredjeparter har fået indsigt i de adgangsdata, der er gemt i Password Manager, skal alle adgangskoder udskiftes fuldstændigt. Dette er ulempen ved at gøre alle adgangskoder tilgængelige et enkelt sted (Password Manager). Afhængigt af omfanget kan udvekslingen blive meget tidskrævende. Desuden er der her en risiko for, at individuelle adgangskoder bliver glemt under udvekslingen.
