Administrer e-mailkonti effektivt med Plesk

Opret en e-mailadresse i Plesk

Det er nemt at oprette en ny e-mailkonto i Plesk, og det kræver kun få trin. Følg disse instruktioner for at oprette en ny e-mailadresse:

1. Log ind på din Plesk-grænseflade.
2. Naviger til Hjemmesider og domæner.
3. Klik på E-mail og derefter til E-mail-konti.
4. Vælg Opret e-mailadresse og indtast det ønskede brugernavn og en sikker adgangskode.
5. Vælg det domæne, som e-mailadressen skal oprettes under.
6. Valgfrit: Aktivér indstillingen Kan bruges til at logge ind på Pleskhvis brugeren også skal have adgang til Plesk-panelet.

Du har oprettet din e-mailkonto med disse trin.

Administration af e-mailkonti i Plesk

Med Plesk kan du administrere forskellige aspekter af dine e-mailkonti for at sikre effektiv og sikker kommunikation:

• Ændring af adgangskode: Skift adgangskode til en e-mailkonto når som helst for at undgå sikkerhedsrisici.
• Automatiske svar: Opsæt automatiske svar (f.eks. notater uden for kontoret).
• Videresendelse af e-mail: Videresend indgående e-mails til en anden e-mailadresse.
• E-mail-aliasser: Opret aliasser for at samle flere e-mailadresser i en enkelt postkasse.
• Postkassestørrelse: Begræns lagerpladsen for en postkasse for at udnytte ressourcerne på serversiden effektivt.
• Udgående beskeder: Sæt en grænse for antallet af udgående e-mails pr. time for at forhindre misbrug.

Disse funktioner er vigtige, især for virksomheder, der ønsker at opretholde en professionel og effektiv e-mail-infrastruktur.

Adgang til e-mail-konti

Der er forskellige metoder til at få adgang til dine e-mailkonti:

• Webmail: Du kan til enhver tid få adgang til din e-mailkonto via browseren ved at vælge webmail.ditdomæne.com og indtast dine login-oplysninger.
• E-mail-klienter: Programmer som Outlook, Thunderbird eller Apple Mail giver dig adgang til dine e-mails med avancerede administrationsfunktioner.

Korrekte serverindstillinger for e-mail-klienter

For at oprette en e-mailkonto i en klient skal du bruge følgende IMAP-, POP3- og SMTP-indstillinger:

• IMAP-serverPort 143 (StartTLS) eller 993 (SSL/TLS)
• POP3-serverPort 110 (StartTLS) eller 995 (SSL/TLS)
• SMTP-serverPort 587 (StartTLS) eller 465 (SSL/TLS)

Valget mellem IMAP og POP3 afhænger af, om du vil holde e-mails synkroniseret på flere enheder (IMAP) eller gemme dem lokalt (POP3).

Sikkerhedsindstillinger for e-mailkonti

Plesk tilbyder adskillige sikkerhedsfunktioner til at beskytte dine e-mailkonti. Brug disse indstillinger til at beskytte dig mod hackere og spam:

• TLS/SSL-kryptering: Aktivér TLS eller SSL for krypteret overførsel af dine e-mails.
• Spam-filter: Konfigurer spamfiltre for at minimere uønskede beskeder.
• DKIM, SPF og DMARC: Disse mekanismer øger sikkerheden i dine e-mails og forhindrer, at dit domæne bliver misbrugt til svigagtige formål (phishing).
• Stærke adgangskoder: Brug komplicerede adgangskoder, og skift dem regelmæssigt.
• Firewall-regler: Bloker uautoriseret adgang til mailserveren med strenge firewall-regler.

Udvidede e-mail-funktioner i Plesk

Ud over de grundlæggende administrationsmuligheder tilbyder Plesk også avancerede funktioner til optimering af dit e-mailsystem:

E-mailfiltre og regler

Du kan definere brugerdefinerede filterregler for at organisere e-mails automatisk:

• Videresend beskeder med specifikke nøgleord direkte til udvalgte mapper.
• Slet eller flyt automatisk spam-mails.
• Opret regler for at placere vigtige beskeder fra bestemte afsendere i særlige mapper.

Cirkulær postfunktion til virksomheder

Plesk understøtter udsendelse af store mængder e-mails, hvilket er nyttigt for virksomheder med regelmæssige nyhedsbreve til kunder. Sørg for, at du overholder de juridiske bestemmelser (f.eks. GDPR).

Fejlfinding af e-mail-problemer

Hvis du har problemer med at sende eller modtage e-mails, skal du tjekke følgende punkter:

• Tjek indstillingerne for postkassen: Sørg for, at de korrekte serverindstillinger er gemt.
• Tjek lagerkapacitetEn fuld postkasse kan betyde, at der ikke modtages nye e-mails.
• Test spam-filterE-mails, der ikke kommer frem, kan fejlagtigt blive markeret som spam.
• Tjek IP-blacklisteHvis din server er på en sortliste, kan udgående e-mails blive blokeret.