Computación en nube para pequeñas empresas

La computación en nube es particularmente interesante para las pequeñas y medianas empresas, ya que ofrece muchas ventajas y oportunidades para un trabajo más eficaz. Poder acceder a los datos en cualquier momento y desde cualquier lugar - un sueño de todo empresario. Sin embargo, el entusiasmo hacia los muy elogiados servicios basados en la nube bastante reservado. Las ventajas son obvias.

¿Cabeza en las nubes?

Nube se entiende metafóricamente en este contexto. En la computación en nube, los datos se cargan en un sistema de almacenamiento externo - la llamada nube - y se utilizan. Incluso programas enteros pueden ser usados desde la nube sin tener que instalarlos en una sola y usualmente varias computadoras. Según un estudio de Trend Micro, lo que muchas pequeñas y medianas empresas ni siquiera saben es que ya están usando Servicios en la nube! Las redes sociales, Dropbox o los servicios de correo electrónico como Yahoo o Web.de almacenan todos los datos en sus propios servidores. Estos servidores externos ya son una nube.

Cloud Computing - no importa dónde, no importa cuándo

rueda de nubesUna de las mayores ventajas de computación en la nube radica en el alto grado de flexibilidad. Equipados con los derechos apropiados, los empleados pueden acceder, usar y editar datos o programas en cualquier momento y desde cualquier lugar. Los únicos requisitos son los derechos adecuados para acceder a las bases de datos y un dispositivo final que también sea adecuado para este acceso. Esto tiene la gran ventaja de que las pequeñas empresas y los fundadores también pueden acceder, editar o descargar datos en las conferencias o mientras están de viaje, sin tener que llevar toda la oficina en su equipaje. Además... Los lugares de almacenamiento en la nube la copia de seguridad de los datos. Incluso si el propio ordenador o smartphone de la empresa es robado o dañado, los datos siguen estando en la nube y son accesibles desde cualquier otro dispositivo.

Trabajar más eficazmente

Muchos Los proveedores de servicios también utilizan servicios basados en la nube para sus clientes. Los asesores fiscales en línea, por ejemplo, ofrecen a sus clientes programas de nubes como interfaz de comunicación. Estos programas son utilizados tanto por consultores como por clientes para intercambiar todos los documentos e información necesarios entre sí en una cuenta especialmente creada, sin tener que copiar documentos o celebrar reuniones personales. La computación en nube ofrece la posibilidad de hacer más eficientes los procesos de trabajo y las comunicaciones dentro de la empresa y con los clientes. Especialmente las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas se benefician de esta forma de trabajo, ya que se liberan recursos que pueden ser utilizados en otros lugares.
Como se mencionó anteriormente, los proveedores de soluciones de nube tienen su propio personal para el mantenimiento de los servidores y el software. De esta manera, los problemas se reconocen y se resuelven muy rápidamente.

Alternativa favorable

Los servicios basados en la nube suelen ser mucho más baratos que un servidor dedicado y programas estacionarios. Los costos de adquisición de un servidor propio ya son muy altos. También necesita un mantenimiento regular y requiere el apoyo profesional de un especialista en tecnología de la información. Sin embargo, estos últimos no pueden proporcionar apoyo las 24 horas del día como los grandes centros de datos con gran personal de TI. La propia empresa debe garantizar que sus propios servidores funcionan correctamente. Se debe tener en cuenta la pérdida de datos o las fallas completas del servidor. Los programas utilizados en la nube también ofrecen menores costos a través de acuerdos de licencia diferenciados. Los programas instalados de forma estacionaria requieren una licencia para cada computadora individual, mientras que los programas en la nube suelen requerir una licencia para diferentes cuentas de usuario. La computación en nube es por lo tanto mucho más barata y ofrece un mayor servicio. Expresado en cifras, las pequeñas y medianas empresas que utilizan el cloud computing invierten 11 % menos capital en TI que las empresas sin nube.

Se requiere un cuidado especial

Por lo general, los datos en la nube están protegidos contra el acceso no autorizado, pero siempre existe un riesgo y para las pequeñas empresas siempre existe el riesgo de fuga de datos. Este riesgo existe especialmente si se accede a la nube desde ordenadores privados. El robo del dispositivo y la protección inadecuada contra el malware crean enormes lagunas de seguridad. Pero los errores humanos, las contraseñas inseguras o el manejo casual o incluso malicioso de los datos también pueden conducir a la pérdida de datos. Pero, ¿son más seguros los servidores propiedad de la empresa? Según un estudio de Bitkom, 77 % de los encuestados tienen miedo de un acceso no autorizado. Pero objetivamente hablando, este miedo no tiene ningún fundamento. Al igual que los grandes centros de datos, los servidores internos también deben ser mantenidos y actualizados regularmente con nuevas actualizaciones y parches de seguridad. Pero en su propia empresa, las brechas de seguridad se resuelven más lentamente debido a que hay menos especialistas en informática o, en el peor de los casos, no se detectan en absoluto. Los proveedores de nubes, por otro lado, tienen un gran equipo de especialistas en informática capacitados que son responsables del mantenimiento de los servidores las 24 horas del día.

Las pequeñas empresas ciertamente se benefician de Nube La computación. El acceso flexible a los datos, los bajos costos y las altas normas de seguridad ofrecen muchas opciones convenientes de gestión de datos y recursos gratuitos para otras áreas de trabajo.

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