Acceder a los datos en la nube es conveniente, pero raramente seguro a 100 %. Especialmente la externalización de datos a servicios en la nube que no operan desde Alemania, Suiza o países con regulaciones de protección de datos comparables es peligrosa tanto para los usuarios privados como, especialmente, para las empresas, porque, ¿puede estar seguro de que nadie puede conocer sus datos?
Estado de la seguridad de los datos
El hecho de que a las empresas estadounidenses en particular les gusta echar un vistazo a los datos de sus usuarios queda claro con el ejemplo de Microsoft: a principios de 2016, la cantidad de datos que los clientes pueden subir a su propio servicio en la nube, OneDrive, se reducirá a un máximo de 1 terabyte por usuario, a partir de un espacio de almacenamiento previamente infinito para los clientes de Office 365. La razón oficial de ello es que unos pocos usuarios habían cargado volúmenes de datos de hasta 75 terabytes, que según Microsoft consisten principalmente en archivos de películas y copias de seguridad de PC.
Pero: ¿Cómo sabe Microsoft qué tipo de datos están involucrados si la compañía no tiene una visión activa de los datos? Este ejemplo muestra que con los servicios en la nube, sus datos pueden estar protegidos contra la pérdida, pero no se impide activamente el acceso de terceros. Microsoft no está solo en esta práctica, y OneDrive es sólo un ejemplo para ilustrar el problema. Especialmente en entornos corporativos no puedes permitirte un enfoque tan laxo en la seguridad de tus datos - pero ownCloud en un vServer podría ayudar.
ownCloud en un vServer - ¿la seguridad de los datos es perfecta?
El mayor problema de los servicios en la nube de otras empresas es que nunca se obtiene una visión completa de la infraestructura, la arquitectura de la red, las ubicaciones de los servidores o la gestión de derechos. En pocas palabras, no tienes control sobre el hardware que guarda tus datos. anfitrión ¿cómo debería ser capaz de controlar los datos en estas condiciones?
En este nicho, ownCloud es una solución interesante para las empresas y también para algunos usuarios privados, que permite el control de los datos y de toda la estructura de hardware:
- ownCloud es capaz de sincronizar y compartir datos con todos los usuarios autorizados en un poderoso vServer. Es una solución comparativamente fácil de usar que se adapta a la conveniencia de los servicios en la nube para los usuarios finales (OneDrive, Google ConduzcaDropbox y servicios similares).
- El software de ownCloud puede ser fácilmente instalado en el hardware de su elección. Por ejemplo, se puede utilizar un vServer relativamente económico o utilizar las estructuras de servidores existentes. Los discos duros en los que se hacen las copias de seguridad de los datos también provienen de su empresa. Usted sabe hasta el más mínimo componente dónde se encuentran sus datos y cómo está estructurada la estructura de la red.
- Se puede acceder a los datos a través de ownCloud como cualquier otro servicio de nube: desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo compatible. El control total del acceso se puede proporcionar en cualquier momento: ¿Quién accede al vServer, cuándo, desde dónde, mientras se adhiere a las directrices de seguridad y cumplimiento? Con ownCloud prácticamente te conviertes en tu propia oferta de servicios en la nube, pero sin las consecuencias negativas descritas en la primera sección.
Gestión de riesgos con una solución patentada de nubes
Al optar por el uso de ownCloud en un vServer, en última instancia, se reduce drásticamente el riesgo de pérdida de datos (o de que terceros no autorizados vean los datos). Los datos siempre están cerca de ti y sólo salen de tus servidores cuando tú quieres. La información importante se gestiona de forma centralizada y la dirección de TI de su empresa puede ocuparse de minimizar los riesgos, asignar derechos y controlar qué datos llegan a qué lugar. La interfaz es clara y sencilla y permite, por ejemplo, el acceso a los datos de un servidor SharePoint (con la edición comercial Enterprise), así como el acceso a la información sobre el propio espacio de almacenamiento en la nube.
El acceso no se limita a los ordenadores conectados directamente a la red de la empresa. Utilizando teléfonos inteligentes, ordenadores portátiles y tabletas que acceden a su propio servicio de nube a través de conexiones VPN seguras, el acceso a los datos y la información es teóricamente posible desde cualquier lugar del mundo con una conexión a Internet. A través de un sistema llamado Acceso Universal a Archivos, todos los datos se conectan mediante aplicaciones, almacenamiento en la nube o incluso discos duros en los dispositivos clientes ordinarios. En otras palabras, puedes organizar tus datos de la manera que quieras.
Extensiones a través de una simple solución de almacenamiento de archivos
Al ofrecer una interfaz comparativamente simple, ownCloud puede integrar datos adicionales en su espacio de almacenamiento en la nube en un tiempo muy corto. Tanto si almacena estos datos en un vServer dentro de su empresa como si los almacena directamente en su propia nube, no importa para el acceso posterior a estos datos: usted accede a la información como si estuviera directamente en un disco duro de su dispositivo. Dado que este servicio privado de nube también puede instalarse en poco tiempo, utilizando una infraestructura existente en la empresa, se puede mantener el costo de la instalación dentro de límites razonables, lo que facilita el cálculo de su presupuesto.
También es una solución de arquitectura abierta que puede ser mejorada con características clave, como la capacidad de añadir funcionalidad a medida que sus necesidades de almacenamiento en la nube cambian. Puede seguir utilizando las políticas de seguridad existentes o utilizar los sistemas de monitoreo y registro de eventos para rastrear el desempeño de sus datos en su propio servicio de nube. Las soluciones comerciales de nube de los grandes proveedores no suelen ofrecer este lujo, por lo que ownCloud puede ahorrarle dinero y ofrecerle un alto nivel de privacidad.
¿Nube para usuarios domésticos?
Todavía no hay nada que decir en contra de usar el software en un contexto privado: Un vServer barato cuesta sólo unos pocos euros al mes y la aplicación en sí misma cuesta exactamente 0 euros para usuarios finales sin intenciones comerciales. La versión estándar, que puede ser instalada en cualquier servidor ordinario, está equipada con todas las características importantes para este grupo de usuarios. El software antivirus y la encriptación de 256 bits garantizan una alta seguridad de los datos incluso con esta económica versión de nivel básico. Obviamente, esta no es la seguridad completa - porque cuando alquilas un servidor, en última instancia, estás confiando en un proveedor externo de nuevo. Sin embargo, si eliges un proveedor de servicios de confianza de Alemania, esto sigue siendo mejor que el "alojamiento a ciegas" con una gran corporación.
El costo del software en los entornos empresariales varía según el tamaño de la empresa. Sin embargo, independientemente del precio de compra real y del soporte opcional 24/7, se trata en última instancia de costos fijos únicos que deberían valer la pena para la seguridad de sus datos. Considere las altas pérdidas financieras que pueden ocurrir si se pierden datos críticos para la misión. También existe la amenaza de un grave abuso de confianza si, por ejemplo, se pierden los datos importantes de un cliente porque se quería alojar en un servicio en la nube en el extranjero. Los riesgos son difíciles de evaluar, lo que demuestra una vez más lo importante que puede ser el uso de ownCloud en su empresa.
Convincente a través de las versiones de prueba
Si no estás convencido de las capacidades de este software de nubes a pesar de los numerosos aspectos positivos, la empresa te proporcionará una versión de prueba de 30 días de ownCloud. Esto incluye tanto la versión del servidor como el software para el acceso del cliente desde los sistemas Windows. La edición Enterprise puede instalarse en pocos minutos e incluye soporte para servidores Apache2 y bases de datos MySQL, por ejemplo. Al final, usarás el servicio de la nube como lo harías en un negocio real. No hay restricciones para esta versión de prueba.
La compañía también está tratando de disipar las preocupaciones sobre la seguridad del software. Por ejemplo, puede (previa solicitud) obtener acceso al código fuente del software para que lo compruebe usted mismo (o un proveedor de servicios externo) antes de dar su consentimiento para utilizarlo. En general, la empresa está haciendo todo lo posible para disipar cualquier preocupación y tiene una excelente reputación dentro de la comunidad de servicios de nube. Como resultado, será muy difícil encontrar un proveedor comparable que sea igualmente abierto y flexible y que, al mismo tiempo, ofrezca una solución de nube que sea perfectamente adecuada para la mayoría de las empresas.
Conclusión: ¿Vale la pena la propia nube de datos?
Como tienes que instalar, administrar y gestionar tu propia Nube por ti mismo, hay por supuesto un poco más de esfuerzo al principio que usar una solución ya preparada. Sin embargo, al mismo tiempo, se le recompensará por sus esfuerzos: dado que instala el software en un servidor o vServer y utiliza sólo su propio hardware en su propia infraestructura de red protegida por un cortafuegos y utiliza sus propios discos duros, se le informará sobre el paradero y el uso de sus datos. Además, la comodidad no difiere de las soluciones comerciales: Puedes seguir accediendo a tus datos desde cualquier lugar con cualquier dispositivo final que se te ocurra...
