Dropbox es especialmente útil para personas o empresas que trabajan con archivos de gran tamaño. Necesitan mucha capacidad de almacenamiento y suelen trabajar con muchas personas. Con un espacio de trabajo en Dropbox, especialmente en las empresas, muchas personas tienen la oportunidad de trabajar con esta información. Seguridad para todos Datos está garantizado, ya que los archivos están encriptados.
El rápido acceso a documentos, videos
En cualquier momento, los usuarios de Dropbox encontrarán sus documentos a mano. Los archivos pueden guardarse en un ordenador. Hay una sincronización automática de todos los contenidos con los distintos dispositivos. Esto ocurre independientemente del dispositivo que se utilice. Pueden ser dispositivos como el PC, Mac iPhone, iPad o dispositivos con Android. Ahora, posteriormente, el acceso a los datos es posible desde cualquier smartphone. Esto se aplica independientemente a los diferentes archivos, ya que se trata de los más diferentes formatos de archivo. Al fin y al cabo, guardar la música es tan posible como los vídeos y las fotos. Incluso los archivos de Office y Adobe pueden almacenarse en Dropbox, haciendo que estos documentos estén disponibles para otros empleados. Esto hace que el trabajo independiente de la ubicación sea una realidad, ya que es posible trabajar incluso cuando los usuarios no están conectados. Los vídeos de los mejores momentos de la vida pueden enviarse fácilmente mediante Dropbox. Pueden ser vídeos para los compañeros de trabajo o vídeos para los familiares. Mediante un simple enlace, se realiza el envío de vídeos. Además, compartir archivos de gran tamaño con otras personas es fácil. Este proceso no lleva más tiempo que el de compartir archivos más pequeños. No es obligatorio tener una cuenta de Dropbox. Para cada archivo que está en Dropbox, es posible crear un enlace. Después, se puede enviar el enlace por chat o por correo electrónico. Correo electrónico ...se lleve a cabo. Este enlace también puede ser enviado por SMS. El destinatario del enlace tiene, aunque no tenga una cuenta en el buzón, la posibilidad de llamar el archivo y obtener una vista previa.
Alrededor de las fotos y presentaciones
Los tesoros más importantes de las fiestas u otras ocasiones especiales son las fotos. Gracias al Dropbox, es posible hacer una copia de seguridad automática en el ordenador o el smartphone a través del backend. Esto incluye la conexión de una cámara digital o un teléfono inteligente a la computadora. Las fotos se guardan activando la función "Carga de la cámara". La protección inmediata se proporciona después de que se hayan tomado las imágenes. Estas imágenes pueden ser recuperadas desde cualquier dispositivo móvil o computadora. Están ordenados cronológicamente por fecha. Además, también es posible la creación y liberación de datos. Cuantas más personas trabajen en una empresa, más extensas pueden ser las presentaciones. Utilizando el buzón, es posible que varios participantes trabajen juntos en una presentación. Ya no es necesario el envío de correos electrónicos con la carga de descargas. Ahora los documentos están disponibles para su posterior procesamiento en una carpeta que se comparte con muchos empleados. Los últimos cambios realizados son visibles inmediatamente para los empleados para los que se comparte la carpeta. También es posible añadir usuarios a esta carpeta más tarde. Estos usuarios también tienen acceso a todos los datos.
La pérdida de archivos es cosa del pasado
Uno de los momentos más molestos es la pérdida del smartphone, no importa cómo. Gracias al Dropbox, la seguridad está garantizada. Los vídeos, documentos y fotos están seguros y por lo tanto protegidos, incluso si el dispositivo móvil se pierde. En cualquier momento puedes acceder a través de otro dispositivo móvil o computadora. Los archivos pueden ser recuperados. La seguridad está garantizada por el hecho de que la transmisión está protegida. Incluso en el modo de reposo, el buzón proporciona protección. Esta seguridad se proporciona sobre la base de un control en dos etapas, así como las amplias funciones de liberación. Los clientes también reciben seguridad basada en un historial de versiones de los últimos 30 días. Finalmente, puede suceder que los archivos sean borrados accidentalmente. Tal vez una versión anterior del archivo debe ser restaurada. El historial de versiones asegura que se pueda volver a acceder a los archivos.
Aprovechar las ventajas de la aplicación
La descarga de la aplicación es ideal para aquellos que están en viajes de negocios con relativa frecuencia. Entonces el acceso móvil a los archivos es posible. Por lo tanto, siempre existe la posibilidad de procesar incluso documentos entrantes sorprendentes. Estos documentos pueden ponerse a disposición de otros empleados en el orden correspondiente después de su procesamiento.
Hay otra forma de acceder al contenido de Dropbox. Por último, el acceso a los archivos es posible mediante el "sitio web de Dropbox". También es posible compartir contenidos a través de sitio web posible. La instalación del software cliente no es obligatoria.
Conclusión sobre los posibles usos
El Dropbox combina muchas ventajas que lo convierten en un compañero indispensable en el trabajo. Después de todo, se puede crear un gran número de carpetas. Al mismo tiempo, hay una gran capacidad de almacenamiento, que aumenta aún más cuando se reclutan nuevos miembros. El punto culminante es especialmente el hecho de que el espacio de almacenamiento es posible en él desde cualquier parte del mundo. Esto significa que el trabajo sin problemas también es posible en movimiento, cuando el procesamiento de la información en movimiento es posible.
