Alojamiento web para clubes
Club deportivo, club de motociclistas o sociedad coral, cada vez más clubes reconocen las ventajas de tener su propio sitio web. Es una forma fácil de reclutar nuevos miembros, hacer relaciones públicas o mantener al día a los miembros existentes. A la hora de elegir un proveedor de alojamiento adecuado, los clubes deben prestar atención a muchos puntos, para que luego la administración no sea demasiado costosa.
Asegurar una memoria suficiente
La primera pregunta que surge cuando se trata de alojamiento web para clubes es el tamaño después del espacio de almacenamiento. Esta pregunta puede responderse cuando se tiene un concepto aproximado del sitio. Una planificación del contenido es esencial, porque el texto puro requiere poco espacio de almacenamiento, pero los gráficos, las fotos o los vídeos necesitan varios megabytes. Por término medio, el tamaño de una foto oscila entre uno y cuatro megabytes, dependiendo de la calidad de la imagen. Un minuto de vídeo en calidad de alta resolución puede ocupar hasta 100 MB. A muchos clubes les gusta mostrar fotos de eventos o un breve videoclip en una galería, que rápidamente ocupa una gran parte del Espacio web puede reclamar. Por supuesto, toda la construcción de la página también ocupa espacio. Las páginas estáticas no ocupan mucho espacio, pero las dinámicas pueden ocupar hasta 100 MB. Cada vez se utilizan más sistemas de gestión de contenidos para administrar las páginas, que son fáciles de instalar, pero requieren bastante almacenamiento.
Los sistemas de gestión de contenidos facilitan la labor
Los sistemas de gestión de contenidos son uno de los programas más populares para crear y gestionar sitios web. Los paquetes de alojamiento en parte ya incluyen varios sistemas de gestión de contenidos que se instalan con un solo clic. Para las asociaciones, un sistema de gestión de contenidos es ideal, ya que su uso apenas requiere conocimientos técnicos. Las contribuciones se pueden crear con un editor que funciona como un procesador de textos. El diseño puede cambiarse en cualquier momento, independientemente del contenido, lo que constituye uno de los mayores puntos fuertes de los sistemas de gestión de contenidos. También ofrecen numerosas posibilidades para crear una página visualmente atractiva en muy poco tiempo. Dado que en los clubes siempre hay cambios en el mantenimiento de la página web, los sistemas de gestión de contenidos son una buena forma de simplificar el trabajo y la formación de los nuevos responsables del sitio. El requisito previo para un sistema de gestión de contenidos es, en cualquier caso, un Base de datos así como el soporte del lenguaje de script PHP. Si el proveedor incluye de antemano varios sistemas de gestión de contenidos en el paquete, puede estar seguro de que el paquete de alojamiento incluye la infraestructura necesaria.
Almacenar los datos sensibles de forma segura
Si quiere ofrecer a los miembros de su club un área interna sólo para asuntos importantes del club, tiene que prestar atención a una alta seguridad de los datos. Por un lado, el proveedor de alojamiento tiene que prestar atención a la seguridad de los datos de sus clientes o de la información almacenada en los servidores. Esto incluye actualizaciones regulares o el uso de software de seguridad. Los propios operadores de la página de inicio del club deberían asegurarse de que se incluya una biblioteca SSL en el paquete al elegir un paquete. Éstas soportan el protocolo HTTPS, que permite la transferencia de datos encriptados. La utilización de este protocolo abre a las asociaciones numerosas posibilidades de simplificar la administración de sus miembros, ya que también se pueden transmitir datos delicados, como la información de las tarjetas de crédito, para el débito de la cuota de afiliación. Además, los clubes pueden crear tiendas web, por ejemplo para la distribución de los artículos de merchandising del club. Los datos de envío y de pago del cliente también son seguros gracias a un protocolo HTTPS, y la asociación puede vender artículos promocionales sin mucho esfuerzo.
Trabajo de mantenimiento regular
Tanto el mantenimiento del contenido como el del propio sitio deben ser mantenidos al menos ocasionalmente. Esto incluye, en primer lugar, copias de seguridad regulares de los contenidos. Algunos proveedores ofrecen la opción de copias de seguridad automáticas regulares, lo que es ideal para los clubes, ya que sólo necesitan activar esta función. Si hay problemas, se puede acceder a la versión guardada. Si el contenido del sitio del club se actualiza con frecuencia, por ejemplo, debido al anuncio de los resultados de los partidos u otra información importante, puede que las copias de seguridad automáticas no sean suficientes. Cuanto más frecuentemente cambie el contenido, más frecuentemente se deben hacer copias de seguridad. Si un club ofrece una tienda web, puede ser necesario crear copias de seguridad de los datos varias veces al día. Si un club utiliza un software para un sistema de gestión de contenidos, los administradores deben asegurarse de que este software se mantenga actualizado. Las versiones anticuadas pueden tener agujeros de seguridad que hacen que el sitio del club sea vulnerable a los hackers. Se dispone de numerosos complementos para los sistemas de gestión de contenidos, que pueden utilizarse para ampliar considerablemente la funcionalidad. Ante todo, los complementos deben utilizarse únicamente de fuentes fidedignas y también deben actualizarse periódicamente.
Gastos
Para una asociación, una página web propia sirve principalmente como tarjeta de visita y para atraer nuevos miembros. Sin embargo, muchos clubes no tienen una presencia adecuada en la web y cometen el error de elegir un proveedor gratuito. Esto tiene como consecuencia que se ven obligados a elegir direcciones de dominio no fácilmente memorizables y su sitio está provisto de publicidad, sobre la cual no tienen ninguna influencia. Si no quieres pagar nada, no puedes esperar muchos servicios, lo que significa que a menudo sólo se pueden crear páginas simples. Las ofertas gratuitas no sólo son baratas, sino que suelen parecer baratas, por lo que los clubes deben abstenerse de ellas. Los paquetes de alojamiento barato están disponibles desde unos 50 euros al año. Una cantidad comparativamente baja para los servicios que se incluyen. Esto incluye no sólo el espacio web, sino también un dominio, direcciones de correo electrónico y mucho más. Si se requieren servicios adicionales o más espacio, los clubes pueden cambiar fácilmente al siguiente paquete más grande. Los proveedores de pago tienen servicios adicionales atractivos que son adecuados para los clubes. Entre ellas figuran las opciones de mantenimiento, por ejemplo, en las que el propio proveedor mantiene constantemente actualizado el software.
En el caso de un sitio de un club hay muchos factores a considerar y la elección de un proveedor no suele ser hecha por una sola persona. Para facilitar la decisión, es útil crear un concepto por adelantado. Esto no sólo debe incluir la forma en que se estructura el sitio, sino también el contenido que se pondrá a disposición más adelante, ya que esto afectará a la elección de la capacidad de almacenamiento. Es útil pensar en el futuro cuando se diseña el concepto. Si la asociación se compone de unos pocos miembros, la mayoría de las organizaciones planean crecer y adquirir más miembros. Si, por ejemplo, se les proporciona su propia zona de miembros en el sitio, es importante asegurarse de que se puedan crear cuentas ilimitadas. Si las asociaciones planifican de antemano esos factores, es más fácil encontrar un proveedor de hospedaje adecuado.
