Accès webmail crypté chez All-Inkl : voici comment protéger tes e-mails

Un accès webmail crypté protège contre les accès non autorisés et les pertes de données. All-Inkl Webmail offre des fonctions fiables telles que l'authentification à deux facteurs, l'intégration de PGP et les normes allemandes de protection des données pour une sécurité maximale des e-mails.

Points centraux

• Cryptage PGP sécurise les contenus confidentiels de manière fiable.
• Connexion à deux facteurs augmente considérablement la sécurité du compte.
• Filtre antispam et antivirus offrent une protection efficace directement dans la boîte aux lettres.
• Sauvegardes garantissent la récupération en cas de perte de données.
• Synchronisation IMAP assure la cohérence sur tous les appareils.

Lors de l'utilisation de solutions de messagerie et de webmail, il y a quelques critères fondamentaux à ne pas sous-estimer. Outre les points mentionnés ici, le choix d'un fournisseur digne de confiance et un confort d'utilisation facile sont particulièrement importants. All-Inkl convainc dans ces deux domaines : tant la technique que l'interface utilisateur sont conçues de manière à ce que l'on puisse se connecter et démarrer directement sans détours compliqués. De plus, les principales fonctions de sécurité peuvent être activées rapidement, ce qui est un avantage, surtout dans les environnements de travail stressants.

Un autre avantage est qu'All-Inkl procède régulièrement à des mises à jour de ses systèmes et comble proactivement les lacunes de sécurité. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'un niveau de protection élevé sans avoir à rechercher constamment de nouvelles solutions. Patches de devoir chercher. Si vous vous intéressez en outre aux fonctions mentionnées ici, comme PGP ou la création de vos propres filtres, vous constaterez que l'ensemble du trafic de messagerie peut être nettement mieux organisé et sécurisé.

Configurer le webmail All-Inkl en toute sécurité

La création d'un compte e-mail via All-Inkl Webmail est simple. Après m'être connecté à l'espace client, je sélectionne l'option de menu "E-mail" et je clique sur "Ajouter une boîte e-mail". Je choisis alors un mot de passe sûr et j'ajoute l'adresse e-mail souhaitée. Pour l'accès, j'utilise l'adresse https://webmail.all-inkl.com et je m'inscris avec mon adresse e-mail complète et mon mot de passe. Cette première installation prend généralement moins de cinq minutes.

Si vous avez besoin de paramètres supplémentaires, vous trouverez dans le Guide du webmail All-Inkl un aperçu utile avec des fonctions supplémentaires comme les règles de filtrage ou les alias.

Ce qui est particulièrement utile, c'est qu'All-Inkl a systématiquement simplifié le processus Wizard pour l'installation. Cela permet d'éviter les erreurs ou les options peu claires lors de l'installation. Un mot de passe bien choisi doit comporter au moins 12 caractères et être composé d'un mélange de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. On réduit ainsi la probabilité que des pirates ou des robots automatiques compromettent le compte. A noter également : si l'on gère plusieurs comptes, chaque boîte aux lettres devrait avoir son propre mot de passe. De cette manière, on évite une compromission collective si un seul compte devait être affecté.

Plus de sécurité avec l'authentification à deux facteurs

Aujourd'hui, un mot de passe sécurisé ne suffit plus. Je peux activer l'authentification à deux facteurs chez All-Inkl directement dans l'administration KAS. Pour cela, je relie mon accès à une application d'authentification comme Google Authenticator ou Aegis. Lors de la connexion, je reçois alors un code supplémentaire à usage unique qui n'est valable que quelques secondes. Même en cas de vol du mot de passe, ma boîte aux lettres reste ainsi protégée. protégé.

Dans l'administration, j'active cette option sous "Paramètres utilisateur > Connexion à deux facteurs". Je recommande vivement d'enregistrer le code de sauvegarde en toute sécurité hors ligne - en cas de perte de l'appareil, il est ainsi possible de continuer à autoriser les accès.

Les personnes qui se déplacent souvent et qui accèdent à leur boîte aux lettres depuis des ordinateurs publics profitent particulièrement de la procédure 2FA. On obtient une couche de protection supplémentaire qui empêche les tiers non autorisés d'obtenir l'accès uniquement par le vol du mot de passe. Cela peut également être une mesure de sécurité précieuse pour les utilisateurs privés qui gèrent des e-mails professionnels. Il est important de ne jamais conserver les codes de confirmation sans les sécuriser. Il est préférable de noter le code de sauvegarde dans un coffre-fort fermé à clé ou dans un gestionnaire de mots de passe, qui est lui-même également crypté et protégé par un mot de passe principal fort.

Le cryptage PGP en toute simplicité

Pour envoyer des e-mails confidentiels en toute sécurité, je mise sur PGP - Pretty Good Privacy. Pour cela, j'utilise un module complémentaire de navigateur comme Mailvelope. Il s'intègre directement dans l'accès au webmail et me permet de créer des clés ou d'importer des clés existantes. Je m'assure ainsi que seulement le destinataire décrypter mes e-mails. L'installation est simple et la protection optimale. PGP peut sécuriser la communication de manière décisive, surtout dans un environnement professionnel.

Pour une structure transparente, je stocke ma clé publique dans un endroit prévu à cet effet ou je l'envoie activement à des contacts. Ainsi, les deux parties permettent une communication cryptée sans obstacles.

Ceux qui s'intéressent de plus près à PGP verront bientôt les avantages des signatures. Une signature numérique confirme au destinataire que le message provient bien de l'expéditeur indiqué et qu'il n'a pas été manipulé en cours de route. À l'heure du phishing et du spam, qui prétendent provenir d'une source connue, cela apporte une sécurité supplémentaire. Il est également possible de gérer des mises à jour régulières des clés afin de renouveler d'éventuelles clés obsolètes ou compromises. Il est important que les clés privées ne soient jamais stockées en clair sur l'ordinateur ou les terminaux mobiles, mais qu'elles soient toujours stockées dans des environnements protégés ou des conteneurs de mots de passe.

Configurer correctement les filtres antispam et antivirus

Dans l'interface webmail d'All-Inkl, je trouve des options de personnalisation sous "Paramètres > Filtre anti-spam". J'ai attribué des Listes noires pour les expéditeurs gênants et, si nécessaire, je crée des listes blanches pour donner la priorité aux expéditeurs de confiance. Des règles de filtrage optionnelles me permettent de rediriger les messages importants ou de les classer de manière appropriée.

Les filtres suivants peuvent être configurés de manière judicieuse :

Une astuce utile consiste à appliquer certains filtres non seulement à l'objet, mais aussi au contenu de l'e-mail. Si l'on constate que des messages de spam contenant des mots-clés similaires (p. ex. "casino", "gain" ou "viagra") apparaissent régulièrement, il est possible d'enregistrer de tels termes de manière ciblée dans les règles de filtrage. Il faut toutefois veiller à ne pas éliminer les e-mails légitimes par inadvertance. Il est recommandé de jeter un coup d'œil rapide et régulier dans le dossier des spams afin d'exclure les "faux positifs".

En outre, il peut être utile, dans les grandes équipes ou entreprises, d'assouplir un peu les règles du filtre anti-spam pour les listes de diffusion internes. Ainsi, les mises à jour internes importantes ne sont pas mal filtrées. Chaque organisation fonctionne différemment, mais All-Inkl offre suffisamment de flexibilité pour répondre aux différentes exigences.

Réponses automatiques en cas d'absence

Un autorépondeur est particulièrement utile en cas d'absence prolongée. Sous "Paramètres > Répondeur automatique", j'active un message qui est envoyé dès que quelqu'un me contacte. Je définis également ici Période et du texte. Ainsi, les expéditeurs savent immédiatement que je ne réponds pas actuellement et qui est éventuellement leur interlocuteur.

Le système n'envoie la réponse qu'une seule fois par expéditeur dans un délai de 24 heures afin d'éviter les spams. J'utilise en outre un classement dans un dossier séparé afin de mieux établir les priorités en cas de retour.

En cas d'utilisation professionnelle, il est recommandé de désigner un représentant dans l'autorépondeur ou d'indiquer les coordonnées du service compétent. Ainsi, la communication reste fluide malgré l'absence. Pour une utilisation privée, on peut par exemple indiquer dans ce texte à partir de quand on sera à nouveau joignable. Pour avoir l'air professionnel, la réponse doit être courte, aimable et formulée de manière pertinente. Une remarque telle que "Veuillez ne pas envoyer de données confidentielles par e-mail" peut également être intégrée afin d'augmenter la sécurité.

Synchronisation avec les clients de messagerie

All-Inkl prend en charge IMAP et POP3 - c'est ainsi que je synchronise mes e-mails avec Outlook, Thunderbird ou Apple Mail. Je préfère IMAP, car il reste synchronisé sur plusieurs appareils. Les modifications sont immédiatement prises en compte, que je travaille via mon ordinateur, ma tablette ou mon smartphone. Cela s'avère payant pour des interventions mobiles en particulier.

J'obtiens les données nécessaires du serveur directement dans l'espace client. Pour les nouveaux venus, il y a dans le Guide de connexion au webmail un aperçu utile de toutes les étapes.

Les personnes qui attachent de l'importance à un archivage étendu des e-mails sont mieux conseillées avec IMAP. POP3 télécharge généralement les messages du serveur et les y supprime, ce qui assure une plus grande liberté de données sur le serveur, mais rend en même temps une gestion centralisée plus difficile. Avec IMAP, l'archive principale reste toujours sur le serveur, ce qui permet de consulter les e-mails à partir de nombreux terminaux sans avoir à craindre des incohérences. En particulier pour les grandes boîtes aux lettres, il convient en outre de réfléchir à la durée pendant laquelle on souhaite conserver durablement les e-mails, afin de ne pas saturer l'espace de stockage. De nombreux utilisateurs conservent une certaine structure de dossiers par projet ou par client, ce qui peut avoir une influence positive sur les temps de chargement du webmail.

Protection par des sauvegardes quotidiennes

Les sauvegardes automatiques sont une caractéristique de sécurité sous-estimée du webmail All-Inkl. Celles-ci sont créées régulièrement et peuvent être restaurées via le menu client. Si je supprime accidentellement des e-mails importants, quelques clics suffisent pour les restaurer. Ainsi, il reste Pertes de données maîtrisable, même en cas d'erreur de compte ou de piratage.

Le stockage se fait dans des centres de données avec un niveau de protection des données allemand. J'obtiens ainsi un maximum de clarté juridique et de conformité avec le RGPD.

Ceux qui travaillent de manière très consciente de la sécurité ou qui envoient des informations critiques pour leur entreprise par e-mail en profitent doublement : en plus des sauvegardes automatiques, il est possible de créer ses propres sauvegardes manuelles si nécessaire. Les e-mails peuvent ainsi être sauvegardés localement ou téléchargés de manière cryptée vers des services de cloud externes. L'interaction de différents mécanismes de sauvegarde garantit que même en cas d'incident de données de grande ampleur - par exemple une attaque de ransomware - on est à nouveau opérationnel en peu de temps. Il faut toutefois toujours prévoir un test régulier pour vérifier que la restauration des sauvegardes fonctionne sans problème.

Il est également important d'avoir créé une prise de conscience au sein de toute l'équipe : Celui qui supprime des e-mails de manière irresponsable ou qui clique par inadvertance sur des liens de spam peut mettre en danger l'ensemble du système. Des formations continues ou au moins des e-mails d'information sur le thème de la sécurité des e-mails et des processus de sauvegarde ont souvent plus d'effet qu'on ne le pense. Ce sont souvent les petites précautions quotidiennes qui ont le plus d'impact.

Disponibilité et protection contre les DDoS

Avec un excellent uptime de 99,97 %, All-Inkl Webmail est constamment accessible. Même en cas d'augmentation du trafic, des stratégies telles que la mitigation DDoS garantissent un accès stable. Cela allège considérablement mon travail quotidien. Les entreprises et les indépendants, en particulier, comptent sur cet accès stable.

Pour de nombreuses entreprises, l'accessibilité de l'infrastructure de messagerie est cruciale pour maintenir la communication avec les clients ou les fournisseurs. Si le système tombe en panne, des coûts élevés ou des pertes d'image peuvent survenir en quelques heures. Grâce aux mesures de protection intégrées chez All-Inkl, le trafic de messagerie reste néanmoins sûr et stable, même si des flots de données massifs s'abattent par moments sur les serveurs. Dans la pratique, cela signifie que l'on peut envoyer et recevoir des e-mails de manière fiable, sans craindre de "timeouts" soudains ou d'erreurs d'accès.

Interface utilisateur personnalisable

J'aime les boîtes de réception clairement structurées. All-Inkl permet de créer ses propres dossiers, de définir des redirections automatiques et d'utiliser des marqueurs de couleur. Ceux qui le souhaitent peuvent même intégrer des calendriers et des contacts via l'interface webmail. Les e-mails peuvent être directement recherchés ou filtrés. Cette adaptabilité crée un un flux de travail efficacesans trop de clics.

Ceux qui souhaitent aller plus loin peuvent se renseigner à ce sujet dans le plus de témoignages informer.

La possibilité de personnaliser l'interface n'est pas seulement cosmétique. En créant des dossiers pour des projets, des clients ou des thèmes spécifiques, on garde une vue d'ensemble et on peut accéder beaucoup plus rapidement à la correspondance pertinente. Ceux qui reçoivent beaucoup d'e-mails dans leur travail quotidien savent qu'une bonne structure peut aider à gagner du temps et à éviter les erreurs. En outre, il est possible de définir des règles qui permettent d'attribuer automatiquement les e-mails par la suite.

Certains utilisateurs attachent en outre de l'importance à une interface utilisateur sombre (dark mode) afin de ménager leurs yeux lors de longues heures de travail. Selon le terminal et les paramètres, il s'agit désormais d'une fonction courante. Les possibilités d'adaptation individuelles font ainsi d'All-Inkl un outil confortable, que l'on ne réponde qu'à quelques mails par jour ou que l'on communique toutes les minutes.

Sécurité avancée grâce à la mise à jour régulière du mot de passe

Outre l'authentification à deux facteurs, il est recommandé d'actualiser les mots de passe à intervalles raisonnables. On s'assure ainsi que même les mots de passe perdus ou piratés ne sont plus utilisables après quelques semaines. Il faut toutefois veiller à ce que les changements fréquents de mots de passe ne créent pas de chaos. Un gestionnaire de mots de passe sûr peut mettre de l'ordre dans ce domaine. Il est important de conserver, voire d'augmenter, non seulement la durée jusqu'au changement, mais aussi la qualité des mots de passe.

De nombreux malentendus résultent de l'utilisation simultanée du même mot de passe pour différents services en ligne. Les boîtes aux lettres All-Inkl ne devraient donc en aucun cas avoir un mot de passe identique à celui des comptes de médias sociaux ou des boutiques en ligne, par exemple. Une séparation claire et une gestion sûre permettent d'obtenir un gain de sécurité massif.

Gestion des pièces jointes et des contenus sensibles

Même si les e-mails sont cryptés, les pièces jointes restent des sources potentielles de danger. Les fichiers exécutables ou les documents contenant des macros peuvent justement contenir des logiciels malveillants ou des virus. Il est donc conseillé de vérifier minutieusement si une pièce jointe provient d'un expéditeur sérieux et si son contenu semble plausible. Le filtre antivirus intégré d'All-Inkl fait déjà du bon travail dans ce domaine, mais il ne faut jamais cliquer aveuglément sur "Ouvrir".

En outre, il est recommandé de ne pas envoyer par e-mail des fichiers sensibles tels que des contrats, des informations de paiement ou des données clients en texte clair, mais de toujours les crypter. PGP offre une bonne base à cet égard. Il est également possible d'utiliser des solutions cloud protégées, dans lesquelles un lien avec mot de passe est transmis au destinataire. Dans ce cas également, la communication doit être sécurisée en conséquence afin que des tiers non autorisés ne puissent pas accéder au transfert.

Aide en cas de problèmes et service clientèle

All-Inkl est connu pour son assistance rapide et compétente. Toute personne ayant des doutes sur la configuration de ses comptes de messagerie ou sur des questions de sécurité peut contacter le service clientèle. Souvent, quelques minutes suffisent pour résoudre un problème ou clarifier des points obscurs. Cet aspect du support peut être particulièrement important si l'on ne dispose pas soi-même d'experts techniques ou d'un grand service informatique en arrière-plan.

De plus, All-Inkl met à disposition des pages d'aide et de documentation complètes, ce qui permet de se renseigner soi-même en cas de besoin. Il est recommandé de consulter ces documentations de temps en temps, en particulier lorsque de nouvelles fonctions ou des mises à jour de programmes sont prévues. Cela permet de rester à jour et de profiter de toutes les nouvelles fonctionnalités de sécurité.

Évaluation finale

All-Inkl Webmail s'est avéré être une solution fiable et sûre pour moi. La combinaison d'une technologie moderne, d'une communication cryptée et de normes allemandes de protection des données permet d'atteindre un niveau de protection qui répond même aux exigences professionnelles. Des fonctions pratiques telles que l'autorépondeur, le filtre anti-spam, l'intégration de PGP et le login à deux facteurs garantissent une infrastructure de messagerie sécurisée. Ceux qui prennent la protection des données au sérieux trouveront ici une solution propre - sans complexité inutile.