Hébergement de sites web pour les clubs
Club sportif, motocycliste ou chorale, de plus en plus de clubs reconnaissent les avantages d'avoir leur propre site web. C'est un moyen facile de recruter de nouveaux membres, de faire des relations publiques ou de tenir à jour les membres existants. Lors du choix d'un hébergeur approprié, les clubs doivent prêter attention à de nombreux points, afin que l'administration ultérieure ne soit pas trop coûteuse.
Assurer une mémoire suffisante
La première question qui se pose lorsqu'il s'agit de l'hébergement de sites web pour les clubs est la taille après l'espace de stockage. Il est possible de répondre à cette question lorsqu'il existe un concept approximatif pour le site. Une planification du contenu est essentielle, car le texte pur nécessite peu d'espace de stockage, mais les graphiques, les photos ou les vidéos ont besoin de plusieurs mégaoctets. En moyenne, la taille d'une photo est comprise entre un et quatre mégaoctets selon la qualité de l'image. Une minute de vidéo en qualité haute résolution peut prendre jusqu'à 100 Mo. De nombreux clubs aiment montrer des photos d'événements ou un court clip vidéo dans une galerie, ce qui occupe rapidement une grande partie de la Espace web peut réclamer. Bien sûr, la construction de la page prend aussi de la place. Les pages statiques ne prennent pas beaucoup de place, mais les pages dynamiques peuvent prendre jusqu'à 100 Mo. De plus en plus, les systèmes de gestion de contenu sont utilisés pour gérer des pages, qui sont faciles à installer, mais qui nécessitent beaucoup de stockage.
Les systèmes de gestion de contenu facilitent le travail
Les systèmes de gestion de contenu sont parmi les logiciels les plus populaires pour la création et la gestion de sites web. Les packs d'hébergement comprennent déjà en partie différents systèmes de gestion de contenu, qui s'installent en un clic. Un système de gestion de contenu est idéal pour les clubs et les associations, car son utilisation ne nécessite pratiquement aucun savoir-faire technique. Les contributions peuvent être créées avec un éditeur qui fonctionne comme un programme de traitement de texte. La mise en page peut être modifiée à tout moment, quel que soit le contenu, ce qui est l'une des plus grandes forces des systèmes de gestion de contenu. Ils offrent également de nombreuses possibilités pour créer une page visuellement attrayante dans un délai très court. Étant donné que la maintenance de la page d'accueil des clubs change constamment, les systèmes de gestion de contenu sont un bon moyen de simplifier le travail et la formation des nouveaux responsables du site. La condition préalable à la mise en place d'un système de gestion du contenu est en tout cas d'avoir au moins un Base de données ainsi que le support du langage de script PHP. Si le fournisseur inclut à l'avance divers systèmes de gestion de contenu dans le forfait, vous pouvez être sûr que le forfait d'hébergement comprend l'infrastructure nécessaire.
Stocker les données sensibles en toute sécurité
Si vous souhaitez offrir aux membres de votre club un espace interne pour les questions importantes du club uniquement, vous devez veiller à une sécurité élevée des données. D'une part, le fournisseur d'hébergement doit veiller à la sécurité des données de ses clients ou des informations stockées sur les serveurs. Cela inclut des mises à jour régulières ou l'utilisation de logiciels de sécurité. Les exploitants de la page d'accueil du club doivent eux-mêmes s'assurer qu'une bibliothèque SSL est incluse dans le forfait lorsqu'ils choisissent un forfait. Ceux-ci prennent en charge le protocole HTTPS, qui permet le transfert de données cryptées. L'utilisation de ce protocole ouvre de nombreuses possibilités aux associations pour simplifier l'administration de leurs membres, puisque des données sensibles telles que les informations relatives aux cartes de crédit peuvent également être transmises pour le débit de la cotisation. En outre, les clubs peuvent créer des boutiques en ligne, par exemple pour la distribution de leurs articles. Les données d'expédition et de paiement des clients sont également sécurisées grâce à un protocole HTTPS, et l'association peut vendre des articles promotionnels sans grand effort.
Travaux d'entretien régulier
Tant la maintenance du contenu que le site lui-même doivent être entretenus au moins occasionnellement. Cela implique avant tout des sauvegardes régulières du contenu. Certains fournisseurs offrent la possibilité de faire des sauvegardes automatiques régulières, ce qui est idéal pour les clubs, car ils n'ont qu'à activer cette fonction. En cas de problème, la version enregistrée est alors accessible. Si le contenu du site du club est fréquemment mis à jour, par exemple en raison de l'annonce des résultats d'un match ou d'autres informations importantes, les sauvegardes automatiques peuvent ne pas suffire. Plus le contenu change fréquemment, plus il faut effectuer des sauvegardes. Si un club propose une boutique en ligne, il peut être nécessaire de créer des sauvegardes des données plusieurs fois par jour. Si un club utilise un logiciel pour un système de gestion de contenu, les administrateurs doivent veiller à ce que ce logiciel soit tenu à jour. Les versions obsolètes peuvent présenter des failles de sécurité qui rendent le site du club vulnérable aux pirates informatiques. De nombreux plug-ins sont disponibles pour les systèmes de gestion de contenu, qui peuvent être utilisés pour étendre considérablement les fonctionnalités. Avant tout, les plug-ins ne doivent être utilisés qu'à partir de sources fiables et doivent également être mis à jour régulièrement.
Dépenses
Pour une association, une page d'accueil propre sert avant tout de carte de visite et permet d'attirer de nouveaux membres. Cependant, de nombreux clubs n'ont pas de présence adéquate sur le web et font l'erreur de choisir un fournisseur gratuit. Cela a pour conséquence qu'ils sont obligés de choisir des adresses de domaine peu mémorisables et que leur site est pourvu de publicités sur lesquelles ils n'ont aucune influence. Si vous ne voulez rien payer, vous ne pouvez pas vous attendre à beaucoup de services, ce qui signifie que souvent seules des pages simples peuvent être créées. Les offres gratuites ne sont pas seulement bon marché, elles ont généralement l'air bon marché, c'est pourquoi les clubs devraient s'en abstenir. Des formules d'hébergement bon marché sont disponibles à partir d'environ 50 euros par an. Un montant comparativement faible pour les services qui sont inclus. Il s'agit non seulement de l'espace web, mais aussi d'un domaine, d'adresses électroniques et de bien d'autres choses encore. Si des services supplémentaires ou plus d'espace sont nécessaires, les clubs peuvent facilement passer à l'offre suivante, plus importante. Les prestataires payants proposent des services supplémentaires attrayants qui conviennent aux clubs. Il s'agit notamment des options de maintenance, par exemple, où le logiciel est constamment mis à jour par le fournisseur lui-même.
Avec un site de club, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte et le choix d'un prestataire n'est généralement pas fait par une seule personne. Pour faciliter la décision, il est utile de créer un concept à l'avance. Il ne s'agit pas seulement de la structure du site, mais aussi du contenu qui sera mis à disposition ultérieurement, car cela aura une incidence sur le choix de la capacité de stockage. Il est utile de réfléchir à l'avance lors de la conception du concept. Si l'association ne se compose que de quelques membres, la plupart des organisations prévoient de se développer et d'acquérir plus de membres. Si, par exemple, ils disposent de leur propre espace membre sur le site, il est important de s'assurer que des comptes illimités peuvent être créés. Si ces facteurs sont planifiés à l'avance par les associations, il est plus facile de trouver un fournisseur d'hébergement approprié.
