Az együttműködési szoftver Nextcloud nemrégiben vált Együttműködés a Deutsche Telekommal amelyet a következő céllal kötöttek DSGVO-konform tárhely hogy képes legyen felajánlani. Annak érdekében, hogy a jövőben még több ügyfelet nyerhessen a közszférából, a vállalat most egy Sajtóközlemény az Univentionnel és az Open-Xchange-rel együtt a "Sovereign Productivity Suite", egy szoftveres megoldás a hatóságok számára. Az érintett vállalatok e célból partnerségi megállapodásokat kötöttek, amelyek közösen teszik lehetővé az átfogó szoftvercsomag üzemeltetését és fejlesztését.
A Sovereign Productivity Suite (SPS) egy olyan felhasználói portál, amely e-maileket, naptárakat, videokonferenciákat, csevegéseket, egy alkalmazásközpontot, névjegyeket és feladatokat, egy Felhasználó kezelése és online fájlszinkronizálás és -megosztás. Ehhez a projektpartnerek szoftvereit használják, amelyeket már számos német hatóság önálló megoldásként használ, köztük az Open-Xchange csoportos szoftver- és e-mail-megoldását, a Nextcloud fájlmegosztó és együttműködési platformot. A Linux disztribútor Univention már évek óta rendelkezik speciális ajánlatokkal a közoktatási ágazat és a hatóságok számára.
A vállalatok által közösen forgalmazott SPS-t vagy on-premise megoldásként, vagy más partnereken keresztül felhőmegoldásként lehet használni. Az adatvédelem biztosítása érdekében kizárólag az Európai Unióban (EU) elhelyezett szervereket használunk. A saját adatközponttal rendelkező ügyfelek így az SPS-t helyben is üzemeltethetik, míg a kisebb ügyfelek a felhőn keresztül gyors termékbevezetést valósíthatnak meg. Még nem ismert, hogy mely felhőszolgáltatók vesznek részt partnerként az SPS-ben. Elképzelhető lenne az is, hogy integrálják a Európai felhőkezdeményezés Gaia-X.
A megfelelő megoldás szükségességét mutatják többek között a Belügyminisztérium, valamint Hamburg és Schleswig-Holstein szövetségi tartományok hangjai, amelyek hangsúlyozzák, hogy az ország nagymértékben függ a következőktől Microsoft és ezért nyílt forráskódú alternatívára akarnak váltani.