Dropbox è particolarmente utile per le persone o le aziende che lavorano con file di grandi dimensioni. Hanno bisogno di molta capacità di stoccaggio e di solito lavorano con molte persone. Con uno spazio di lavoro in Dropbox, soprattutto nelle aziende, molte persone hanno la possibilità di lavorare con queste informazioni. Sicurezza per tutti Dati è garantito, poiché i file sono criptati.
L'accesso rapido a documenti, video
In qualsiasi momento, gli utenti di Dropbox troveranno i loro documenti a portata di mano. I file possono essere salvati su un computer. C'è una sincronizzazione automatica di tutti i contenuti con i vari dispositivi. Questo accade indipendentemente dal dispositivo utilizzato. Possono essere dispositivi come il PC, Mac iPhone, iPad o dispositivi con Android. Ora, successivamente, l'accesso ai dati è possibile da qualsiasi smartphone. Questo vale indipendentemente dai diversi file, poiché si tratta dei più diversi formati di file. Dopo tutto, salvare la musica è possibile tanto quanto i video e le foto. Anche i file di Office e Adobe possono essere memorizzati in Dropbox, rendendo questi documenti disponibili agli altri dipendenti. Questo rende il lavoro indipendente dalla posizione una realtà, poiché il lavoro è possibile anche quando gli utenti non sono online. I video dei migliori momenti della vita possono essere facilmente inviati utilizzando Dropbox. Possono essere video per i colleghi o video per i membri della famiglia. Per mezzo di un semplice link, l'invio di video è fatto. Inoltre, condividere file di grandi dimensioni con altri è facile. Questo processo non richiede più tempo della condivisione di file più piccoli. Non è obbligatorio avere un account Dropbox. Per ogni file che si trova in Dropbox, è possibile creare un link. In seguito, il link può essere inviato via chat o e-mail. E-mail hanno luogo. Questo link può essere inviato anche via SMS. Il destinatario del link ha, anche se non ha un account nella dropbox, la possibilità di richiamare il file e di visualizzarlo in anteprima.
Intorno alle foto e alle presentazioni
I tesori più importanti delle vacanze o di altre occasioni speciali sono le foto. Grazie al Dropbox è possibile eseguire il backup automatico sul computer o sullo smartphone tramite backend. Questo include il collegamento di una fotocamera digitale o di uno smartphone al computer. Le foto vengono salvate attivando la funzione "Camera upload". Dopo lo scatto delle immagini viene fornita una protezione immediata. Queste immagini possono essere recuperate da qualsiasi dispositivo mobile o computer. Sono ordinati cronologicamente per data. Inoltre, è possibile anche la creazione e il rilascio di dati. Più persone lavorano in un'azienda, più le presentazioni possono essere ampie. Utilizzando il dropbox, è possibile che più partecipanti lavorino insieme ad una presentazione. L'invio di e-mail con il caricamento di download non è più necessario. Ora i documenti sono messi a disposizione per l'ulteriore elaborazione in una cartella che viene condivisa con molti dipendenti. Le ultime modifiche apportate sono immediatamente visibili ai dipendenti per i quali la cartella è condivisa. È anche possibile aggiungere utenti a questa cartella in un secondo momento. Anche questi utenti hanno accesso a tutti i dati.
La perdita di file è un ricordo del passato
Uno dei momenti più fastidiosi è la perdita dello smartphone, non importa come. Grazie al Dropbox, la sicurezza è garantita. Video, documenti e foto sono protetti e quindi protetti anche in caso di smarrimento del dispositivo mobile. In qualsiasi momento è possibile effettuare il login tramite un altro dispositivo mobile o computer. I file possono quindi essere recuperati. La sicurezza è garantita dal fatto che la trasmissione è protetta. Anche in modalità inattiva, il dropbox fornisce protezione. Questa sicurezza viene fornita sulla base di un controllo in due fasi e delle ampie funzioni di rilascio. I clienti ricevono inoltre una sicurezza basata sulla cronologia delle versioni degli ultimi 30 giorni. Infine, può accadere che i file vengano accidentalmente cancellati. Forse deve essere ripristinata una versione precedente del file. La cronologia delle versioni garantisce la possibilità di accedere nuovamente ai file.
Utilizzate i vantaggi dell'app
Scaricare l'app è l'ideale per chi è in viaggio d'affari relativamente spesso. Poi è possibile l'accesso mobile ai file. Così, c'è sempre la possibilità di elaborare anche sorprendentemente i documenti in entrata. Questi documenti possono poi essere messi a disposizione di altri collaboratori nel rispettivo ordine dopo l'elaborazione.
Esiste un altro modo per accedere ai contenuti di Dropbox. Infine, l'accesso ai file è possibile tramite il "sito web Dropbox". La condivisione dei contenuti è possibile anche tramite la funzione sito web possibile. L'installazione del software client non è obbligatoria.
Conclusione sui possibili utilizzi
Il Dropbox combina molti vantaggi che lo rendono un compagno indispensabile al lavoro. Dopotutto, è possibile creare un gran numero di cartelle. Allo stesso tempo, vi è un'elevata capacità di stoccaggio, che aumenta ancora di più quando vengono reclutati nuovi membri. Il punto culminante è soprattutto il fatto che lo spazio di stoccaggio è possibile su di esso da qualsiasi parte del mondo. Ciò significa che è possibile lavorare senza problemi anche in movimento, quando l'elaborazione delle informazioni in movimento è possibile.
