Gestire in modo efficiente gli account di posta elettronica con Plesk

Creare un indirizzo e-mail in Plesk

L'impostazione di un nuovo account di posta elettronica in Plesk è facile e richiede solo pochi passaggi. Seguite queste istruzioni per creare un nuovo indirizzo e-mail:

1. accedere all'interfaccia di Plesk.
2. navigare verso Siti web e domini.
3. fare clic su E-mail e poi a Account di posta elettronica.
4. Selezionare Creare un indirizzo e-mail e inserire il nome utente desiderato e una password sicura.
5. Selezionate il dominio con cui impostare l'indirizzo e-mail.
6. opzionale: attivare l'opzione Può essere utilizzato per accedere a Pleskse l'utente deve avere accesso anche al pannello Plesk.

Con questi passaggi avete creato con successo il vostro account di posta elettronica.

Gestione degli account di posta elettronica in Plesk

Con Plesk, potete gestire vari aspetti dei vostri account di posta elettronica per garantire una comunicazione efficiente e sicura:

• Modifica della password: Cambiate la password di un account e-mail in qualsiasi momento per evitare rischi di sicurezza.
• Risposte automatiche: Impostare risposte automatiche (ad esempio, note fuori ufficio).
• Inoltro di e-mail: Inoltrare le e-mail in arrivo a un altro indirizzo e-mail.
• Alias di posta elettronica: Creare alias per raggruppare più indirizzi e-mail in un'unica casella di posta elettronica.
• Dimensioni della cassetta postale: Limitare lo spazio di archiviazione di una mailbox per utilizzare efficacemente le risorse del server.
• Messaggi in uscita: Impostate un limite per il numero di e-mail in uscita all'ora per evitare abusi.

Queste funzioni sono essenziali, soprattutto per le aziende che vogliono mantenere un'infrastruttura di posta elettronica professionale ed efficiente.

Accesso agli account di posta elettronica

Esistono vari metodi per accedere alle caselle di posta elettronica:

• Webmail: È possibile accedere al proprio account di posta elettronica in qualsiasi momento tramite il browser selezionando webmail.yourdomain.com e inserire i dati di accesso.
• Client di posta elettronica: Programmi come Outlook, Thunderbird o Apple Mail consentono di accedere alla posta elettronica con funzioni di gestione avanzate.

Impostazioni corrette del server per i client di posta elettronica

Per configurare un account di posta elettronica in un client, sono necessarie le seguenti impostazioni IMAP, POP3 e SMTP:

• Server IMAPPorta 143 (StartTLS) o 993 (SSL/TLS)
• Server POP3Porta 110 (StartTLS) o 995 (SSL/TLS)
• Server SMTPPorta 587 (StartTLS) o 465 (SSL/TLS)

La scelta tra IMAP e POP3 dipende dal fatto che si desideri mantenere le e-mail sincronizzate su diversi dispositivi (IMAP) o salvarle localmente (POP3).

Impostazioni di sicurezza per gli account e-mail

Plesk offre numerose funzioni di sicurezza per proteggere gli account di posta elettronica. Utilizzate queste impostazioni per proteggervi da hacker e spam:

• Crittografia TLS/SSL: Attivate TLS o SSL per la trasmissione criptata delle vostre e-mail.
• Filtro antispam: Configurare i filtri antispam per ridurre al minimo i messaggi indesiderati.
• DKIM, SPF e DMARC: Questi meccanismi aumentano la sicurezza delle vostre e-mail e impediscono che il vostro dominio venga utilizzato per scopi fraudolenti (phishing).
• Password forti: Utilizzate password complicate e cambiatele regolarmente.
• Regole del firewall: Bloccare l'accesso non autorizzato al server di posta con regole di firewall rigorose.

Funzioni e-mail estese in Plesk

Oltre alle opzioni di amministrazione di base, Plesk offre anche funzioni avanzate per ottimizzare il sistema di posta elettronica:

Filtri e regole per le e-mail

È possibile definire regole di filtro definite dall'utente per organizzare automaticamente le e-mail:

• Inoltrare i messaggi con parole chiave specifiche direttamente alle cartelle selezionate.
• Eliminare o spostare automaticamente le e-mail di spam.
• Creare regole per collocare i messaggi importanti provenienti da determinati mittenti in cartelle speciali.

Funzione di posta circolare per le aziende

Plesk supporta l'invio di grandi volumi di e-mail, il che è utile per le aziende che inviano regolarmente newsletter ai clienti. Assicuratevi di rispettare le normative legali (ad esempio, il GDPR).

Risoluzione dei problemi di posta elettronica

Se si riscontrano difficoltà nell'invio o nella ricezione di e-mail, verificare i seguenti punti:

• Controllare le impostazioni della mailboxAssicurarsi che le impostazioni del server siano corrette.
• Controllare la capacità di stoccaggioUna casella di posta piena può significare che non vengono ricevute nuove e-mail.
• Prova il filtro antispamLe e-mail che non arrivano possono essere erroneamente contrassegnate come spam.
• Controllare la lista nera IPSe il vostro server è inserito in una blacklist, le e-mail in uscita potrebbero essere bloccate.