L'hosting di cloud storage consente di archiviare i dati in modo sicuro su server esterni e di accedervi in modo flessibile via Internet. Prima di scegliere un provider, è necessario analizzare attentamente criteri quali la sicurezza dei dati, la capacità di archiviazione, gli standard legali e le funzioni aggiuntive.
Punti centrali
- Archiviazione in cloud consente l'accesso ai dati indipendente dalla posizione e con un'elevata disponibilità.
- Sicurezza dei dati gioca un ruolo cruciale: prestate attenzione alla crittografia e alla conformità al GDPR.
- Requisiti di memoriaScegliete uno stoccaggio flessibile e personalizzabile invece di limiti fissi.
- Struttura dei costiMolti fornitori fatturano in base all'utilizzo, risparmiando sui costi dell'hardware.
- Funzioni aggiuntive come la sincronizzazione in tempo reale e l'accesso in team sono particolarmente interessanti per le aziende.
A questo punto è importante considerare la scalabilità a lungo termine. Soprattutto se gestite un'azienda in rapida crescita, i vostri requisiti di storage possono aumentare a dismisura. La flessibilità e la possibilità di aggiornare o ridurre facilmente lo spazio di archiviazione prenotato sono spesso un vantaggio decisivo. Occorre inoltre tenere presente che i diversi formati di dati (ad esempio, file grafici o audio) possono avere un impatto enorme sui requisiti di archiviazione. Per questo motivo, è necessario prevedere un certo buffer, in modo da non dover cambiare immediatamente l'intera tariffa in caso di necessità.
Che cos'è l'hosting di cloud storage?
All'indirizzo Archiviazione in cloud hosting, non si memorizzano più i dati in locale, ma su server accessibili via Internet. Questi sistemi di archiviazione sono gestiti dai fornitori di servizi di hosting e consentono di accedervi da qualsiasi dispositivo finale. I vostri file sono quindi archiviati nel cloud e vengono gestiti automaticamente. Il provider si occupa anche dei backup e degli aggiornamenti di sicurezza. Questa struttura non solo offre maggiori possibilità di accesso, ma anche un'affidabilità garantita.
Occorre inoltre tenere presente che l'hosting di cloud storage non consiste solo in soluzioni di archiviazione pura, ma è spesso parte di un'offerta di servizi più completa. Alcuni fornitori offrono approcci ibridi in cui è possibile scegliere di archiviare i dati in ambienti cloud pubblici o privati. È possibile utilizzare un cloud privato per i dati particolarmente sensibili, mentre un'infrastruttura di cloud pubblico è sufficiente per le informazioni meno riservate. In questo modo è possibile combinare l'efficienza dei costi con la massima sicurezza, senza sacrificare la flessibilità.
Cloud storage per aziende e utenti privati
Sia che vogliate gestire grandi quantità di dati in una piccola azienda o eseguire il backup delle vostre foto private: Soluzioni di archiviazione in cloud offrono numerose possibilità di applicazione. Le aziende beneficiano in particolare di funzioni come la condivisione di file, la sincronizzazione automatica e la collaborazione in tempo reale. I privati apprezzano in particolare l'accessibilità da un dispositivo all'altro e il backup automatico dei contenuti importanti. La possibilità di controllare i diritti degli utenti consente di definire esattamente chi può accedere a quali file.
Questo si traduce in un enorme guadagno di efficienza, soprattutto per le aziende. Quando team diversi in tutto il mondo accedono allo stesso database, non sono più necessari processi di coordinamento dispendiosi in termini di tempo e di costi. Tutto viene memorizzato in un sistema centrale e ogni modifica viene sincronizzata automaticamente. Anche gli utenti privati ne traggono vantaggio: Le foto dello smartphone sono immediatamente disponibili sul portatile, senza cavi complicati o trasferimenti manuali. Inoltre, il rischio di perdita di dati a causa di dischi rigidi difettosi è ridotto, poiché i server cloud esterni sono ridondanti.
Opzioni di scalabilità e modelli tariffari flessibili
Per entrambi i gruppi di utenti - aziende e privati - è consigliabile conoscere in anticipo i modelli tariffari offerti. Spesso esistono pacchetti che prevedono una quota fissa di spazio di archiviazione che può essere ampliata con un costo aggiuntivo. I modelli di fatturazione basati sull'utilizzo sono ancora più flessibili. In questo caso si paga solo lo spazio di archiviazione effettivamente utilizzato. Questo può farvi risparmiare molto denaro, soprattutto se le vostre esigenze fluttuano notevolmente, come nel caso dei volumi di dati stagionali delle aziende di e-commerce. Nel settore del tempo libero, un abbonamento mensile cancellabile è un modo interessante per tenere sempre sotto controllo i costi.
Considerazioni importanti per l'organizzazione dei dati
Anche se a prima vista sembra allettante archiviare tutti i dati in una grande cartella virtuale, è necessario impostare una struttura di cartelle sensata. Questo non solo rende i dati più facili da trovare, ma chiarisce anche le regole di accesso (ad esempio, chi può leggere e chi può scrivere). Per le aziende può essere utile anche separare i dati per reparto, progetto o cliente. I sistemi di versioning sono anche pratici, in quanto consentono di ripristinare in qualsiasi momento le versioni precedenti dei file, una caratteristica particolarmente apprezzata dai team creativi.
Vantaggi del cloud storage hosting
Con un servizio di hosting di cloud storage, si risparmia il fastidio della manutenzione dell'hardware locale. È possibile espandere lo spazio di archiviazione in base alle esigenze e, nella maggior parte dei casi, pagare solo per ciò che si utilizza effettivamente. Anche la semplicità di configurazione è un vantaggio: basta avere un account utente presso il provider e si possono caricare i dati. Funzioni come Sincronizzazione automatica garantiscono che i vostri contenuti siano sempre aggiornati, indipendentemente dal dispositivo utilizzato. L'archiviazione ridondante dei dati significa che le vostre informazioni rimangono protette anche in caso di problemi al server.
Un ulteriore vantaggio è la velocità generalmente elevata dei moderni provider di cloud. Questi gestiscono centri dati con connessioni di rete veloci, il che significa che il caricamento e il download di grandi quantità di dati è spesso molto più rapido rispetto al trasferimento di dati tramite le tradizionali connessioni domestiche. In questo modo si libera tempo prezioso che può essere investito in altri progetti. Inoltre, potete beneficiare di un adeguamento dinamico delle risorse in caso di aumento della domanda con breve preavviso. In questo modo il vostro flusso di lavoro rimane stabile.
Protezione dei dati e questioni legali
Nell'era delle informazioni sensibili, la protezione dei dati è essenziale con l'hosting di cloud storage. Assicuratevi che il vostro provider lavori in conformità con le linee guida sulla protezione dei dati a livello europeo, come il GDPR. I provider con sede di server in Germania o nell'UE offrono spesso chiari vantaggi in questo senso. In particolare Alternative sicure al cloud commerciale stanno quindi diventando sempre più importanti. Tecnologie di crittografia come AES 256 e la crittografia end-to-end garantiscono una gestione sicura dei dati. È inoltre opportuno verificare se il fornitore crea i backup in centri dati separati.
Un altro punto è la questione delle certificazioni. I fornitori affidabili sono spesso sottoposti a controlli secondo la norma ISO 27001 o standard di sicurezza simili. In questo modo si ha la certezza che il data center soddisfi i requisiti di sicurezza di base. Le aziende dovrebbero anche verificare se il fornitore di servizi cloud ha familiarità con determinate normative di settore, ad esempio HIPAA nel settore sanitario o PCI-DSS nelle transazioni di pagamento. Un'attenta selezione del fornitore di servizi è fondamentale per evitare controversie legali o multe. Dovreste anche scoprire come il fornitore affronta la questione del Blocco dei fornitori i dati possono essere esportati in qualsiasi momento o si è vincolati al fornitore di servizi?
Funzioni che contano
Un servizio di cloud storage oggi offre molto di più di un semplice spazio di archiviazione digitale. In base alla mia esperienza, quando si cerca un provider, è necessario cercare funzioni avanzate. Calendari integrati, cartelle condivisibili, funzioni di commento e gestione delle versioni sono pratiche. Le aziende dovrebbero anche cercare la compatibilità con i programmi Office e l'integrazione dei file. Le interfacce pertinenti (ad esempio l'accesso API) facilitano inoltre i flussi di lavoro professionali, ad esempio nelle strutture ibride di team con dipendenti remoti.
Le funzioni di notifica sono un grande vantaggio, soprattutto quando si lavora su progetti. Ad esempio, è possibile farsi inviare e-mail automatiche o notifiche push quando un file viene aggiornato o una cartella specifica viene modificata. Per molti team è essenziale anche un flusso di lavoro fluido con strumenti comuni come Microsoft Office o Google Workspace. Un provider cloud dovrebbe quindi essere allineato con tali servizi o almeno offrire semplici integrazioni. In questo modo, è possibile garantire che tutti i membri del team possano lavorare immediatamente senza dover passare continuamente da una piattaforma all'altra.
Vale la pena di dare un'occhiata anche alle possibili funzioni di backup e ripristino. In questo modo è possibile ripristinare i dati cancellati accidentalmente o importare rapidamente copie pulite in caso di attacchi di hacker. Un altro punto a favore è la possibilità di creare report automatici sull'utilizzo dello spazio di archiviazione. In questo modo è possibile tenere sempre sotto controllo i costi e intervenire tempestivamente se si sta utilizzando molto più spazio di archiviazione del previsto.
Confronto diretto tra i migliori fornitori
Sul mercato del cloud hosting esiste un'ampia scelta di piattaforme. Per facilitare la vostra decisione, qui potete trovare un confronto diretto tra i fornitori più comuni, che include le loro condizioni e i loro punti di forza:
| Fornitore | Memoria (base) | Costi mensili | Caratteristiche speciali |
|---|---|---|---|
| HiDrive | 250 GB | da 4,90 € | Conformità al GDPR, Posizione Germania |
| Google Drive | 15 GB gratuiti | a partire da 1,99 euro per 100 GB | Forte Integrazione con Google Workspace |
| Dropbox | 2 GB gratuiti | da € 9,99 per 2 TB | Particolarmente indicato per Lavoro di squadra |
| STRATO | 500 GB | da 3,50 € | Buono Servizio per principianti |
Se volete scegliere un provider che offra una versione gratuita particolarmente chiara, Google Drive o Dropbox sono di solito il primo passo. Tuttavia, se volete che l'archiviazione avvenga sul territorio nazionale e che la protezione dei dati sia conforme alle leggi dell'UE, troverete le soluzioni più adatte in HiDrive o STRATO. Tuttavia, può essere utile controllare attentamente le rispettive condizioni contrattuali, poiché la portata dei servizi varia notevolmente a seconda del budget. Un test approfondito delle funzioni di base - preferibilmente con volumi di dati reali - vi aiuterà a fare la scelta giusta.
Quale soluzione vi si addice?
Se volete gestire solo piccole quantità di spazio di archiviazione, un account gratuito con Google o Dropbox è sufficiente. Per l'archiviazione professionale dei dati, consiglio offerte con elevati standard di sicurezza come HiDrive o STRATO. Il fattore decisivo è la quantità di spazio di archiviazione di cui avete realmente bisogno, i dispositivi che utilizzate e se più utenti devono lavorare contemporaneamente. Aziende con hosting condiviso classico dovrebbe prendere in considerazione un'estensione cloud per consentire l'archiviazione ridondante dei dati. Orientatevi ai vostri processi di lavoro e al throughput di dati richiesto.
Se disponete già di un'infrastruttura IT consolidata, c'è anche la questione della compatibilità. Può essere sensato configurare il cloud storage in modo che i sistemi esistenti siano perfettamente integrati. Pensate ad Active Directory o LDAP, ad esempio, in modo che l'amministrazione degli utenti rimanga in un'unica posizione centrale. Le aziende più grandi, in particolare, traggono vantaggio dalle soluzioni di single sign-on e dalle opzioni di automazione tramite API o script. Ciò accelera i processi e riduce la duplicazione del lavoro. Pertanto, verificate attentamente se il fornitore scelto supporta il vostro software esistente e se è possibile implementare facilmente delle estensioni.
Architettura e prestazioni del cloud
L'hosting stabile si basa sulle moderne architetture cloud. Prestazioni, tempi di latenza e disponibilità dipendono fortemente dal provider. I provider professionali lavorano con diversi data center e garantiscono una disponibilità superiore al 99,9 %. Se avete bisogno di prestazioni, un provider come Hetzner Webhosting una soluzione efficace. Si tratta di strutture di back-end altamente specializzate che garantiscono un accesso rapido ai dati e rispettano al contempo i meccanismi di sicurezza.
Inoltre, molte piattaforme cloud dispongono di sistemi interni di bilanciamento del carico. Ciò significa che i picchi di carico vengono distribuiti automaticamente su diversi server per evitare sovraccarichi. Questi meccanismi di bilanciamento di solito funzionano in modo dinamico, in modo che le prestazioni del sistema rimangano stabili anche durante i picchi a breve termine, come le promozioni in un negozio online o le scadenze dei progetti nelle aziende. Nella scelta del vostro cloud hoster, dovreste quindi prestare attenzione al tipo di hardware utilizzato e alle tecnologie di virtualizzazione o di container impiegate. Questi dettagli tecnici possono fare la differenza quando si tratta di usabilità per grandi flussi di dati o applicazioni specializzate.
Se avete esigenze particolarmente elevate, vale la pena di esaminare i fattori di localizzazione dei data center. Le brevi distanze tra utenti e server possono ridurre la latenza, il che è essenziale nelle produzioni video o nei settori critici dal punto di vista temporale, come ad esempio il settore finanziario. D'altra parte, se volete operare in tutto il mondo, un provider globale può essere un vantaggio. Assicuratevi che i dati siano archiviati nell'area in cui vengono utilizzati, ove possibile, per evitare ulteriori ritardi.
Alcune riflessioni alla fine
Il cloud storage hosting non è più un fenomeno marginale, ma una soluzione efficiente per l'accesso ai dati, la sicurezza e la collaborazione. Si può beneficiare di una scalabilità flessibile, di bassi costi di amministrazione e di un uso efficiente delle risorse di archiviazione. L'integrazione di piattaforme cloud professionali è particolarmente utile per le aziende al fine di semplificare i processi. È necessario tenere sempre presenti gli standard legali e i requisiti individuali. Con la soluzione giusta, è possibile creare un'infrastruttura affidabile per qualsiasi tipo di flusso di lavoro digitale.
Infine, va detto che il cloud storage non è solo un'opzione per la vita lavorativa. Vale la pena di conservare nel cloud anche file multimediali come foto o musica per uso privato e accedervi quando necessario. In questo modo si risparmia spazio di archiviazione sui dispositivi locali e si ha comunque accesso ai file più importanti in caso di perdita o rottura del computer portatile. Prendendo in considerazione gli aspetti qui menzionati, come la protezione dei dati, la struttura dei costi e la connessione tecnica, troverete una soluzione personalizzata per le vostre esigenze. Se definite chiaramente le vostre esigenze e testate diversi fornitori, troverete rapidamente un servizio adatto a gestire i vostri dati in modo sicuro ed efficiente, consentendovi un modo di lavorare moderno e flessibile.
