L'accesso ai dati nel cloud è comodo, ma raramente è sicuro fino a 100 %. Soprattutto l'esternalizzazione dei dati a servizi cloud che non operano dalla Germania, dalla Svizzera o da Paesi con normative comparabili in materia di protezione dei dati è pericolosa sia per gli utenti privati che soprattutto per le aziende - perché potete essere davvero sicuri che nessuno possa conoscere i vostri dati?
Stato della sicurezza dei dati
Il fatto che soprattutto le aziende statunitensi amino dare un'occhiata ai dati dei loro utenti è reso evidente dall'esempio di Microsoft: all'inizio del 2016, la quantità di dati che i clienti possono caricare sul proprio servizio cloud OneDrive sarà ridotta a un massimo di 1 terabyte per utente - da uno spazio di archiviazione precedentemente infinito per i clienti di Office 365. Il motivo ufficiale è che alcuni utenti avevano caricato volumi di dati fino a 75 terabyte, che secondo Microsoft sono costituiti principalmente da archivi di film e backup di PC.
Ma: come fa Microsoft a sapere che tipo di dati sono coinvolti se l'azienda non ha una visione attiva dei dati? Questo esempio mostra che con i servizi cloud i vostri dati possono essere protetti dalla perdita, ma l'accesso da parte di terzi non viene attivamente impedito. Microsoft non è sola in questa pratica, e OneDrive è solo un esempio per illustrare il problema. Soprattutto in ambienti aziendali non ci si può permettere un approccio così lassista alla sicurezza dei dati - ma il ownCloud su vServer potrebbe essere d'aiuto.
ownCloud su un vServer - sicurezza dei dati alla perfezione?
Il problema principale dei servizi cloud di altre aziende è che non si ha mai una visione completa dell'infrastruttura, dell'architettura di rete, dell'ubicazione dei server o della gestione dei diritti. In parole povere, non avete il controllo sull'hardware che contiene i vostri dati. ospite come si dovrebbe essere in grado di controllare i dati in queste condizioni?
In questa nicchia, ownCloud è una soluzione interessante per le aziende e anche per alcuni utenti privati, che permette il controllo dei dati e dell'intera struttura hardware:
- ownCloud è in grado di sincronizzare e condividere i dati con tutti gli utenti autorizzati su un potente vServer. Si tratta di una soluzione relativamente facile da usare che si adatta alla convenienza dei servizi cloud per gli utenti finali (OneDrive, Google GuidareDropbox e servizi simili).
- Il software di ownCloud può essere facilmente installato sull'hardware di vostra scelta. Ad esempio, è possibile utilizzare un vServer relativamente economico o utilizzare strutture di server esistenti. Anche i dischi rigidi su cui vengono salvati i dati provengono dalla vostra azienda. Conoscete fino al più piccolo componente dove si trovano i vostri dati e come è strutturata la struttura della rete.
- È possibile accedere ai dati tramite ownCloud proprio come qualsiasi altro servizio cloud: da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo compatibile. Il controllo completo dell'accesso può essere fornito in qualsiasi momento: Chi accede a vServer, quando, da dove, rispettando le linee guida di sicurezza e conformità? Con ownCloud diventate praticamente la vostra offerta di servizi cloud, ma senza le conseguenze negative descritte nella prima sezione.
Gestione del rischio con una soluzione cloud proprietaria
Scegliendo di utilizzare ownCloud su un vServer, si riduce drasticamente il rischio di perdita di dati (o di visualizzazione dei dati da parte di terzi non autorizzati). I dati sono sempre vicini a voi e lasciano i vostri server solo quando lo desiderate. Le informazioni importanti vengono gestite a livello centrale e la gestione IT della vostra azienda può occuparsi di minimizzare i rischi, di assegnare i diritti e di controllare quali dati arrivano in quale località. L'interfaccia è chiara e semplice, consentendo, ad esempio, l'accesso ai dati su un server SharePoint (con l'edizione commerciale Enterprise) nonché l'accesso alle informazioni sullo spazio di archiviazione cloud stesso.
L'accesso non è limitato ai computer direttamente collegati alla rete aziendale. Utilizzando smartphone, notebook e tablet che accedono al proprio servizio cloud tramite connessioni VPN sicure, l'accesso a dati e informazioni è teoricamente possibile da qualsiasi parte del mondo con una connessione Internet. Attraverso un sistema chiamato Universal File Access, tutti i dati sono collegati tramite applicazioni, cloud storage o anche dischi rigidi su normali dispositivi client. In altre parole, potete organizzare i vostri dati nel modo desiderato.
Estensioni attraverso una semplice soluzione di archiviazione dei file
Offrendo un'interfaccia relativamente semplice, ownCloud è in grado di integrare dati aggiuntivi nel vostro spazio di archiviazione cloud in brevissimo tempo. Sia che memorizziate questi dati su un vServer all'interno della vostra azienda o che memorizziate i dati direttamente nel vostro cloud, non ha importanza per l'accesso successivo a questi dati: accedete alle informazioni come se fossero direttamente su un disco rigido del vostro dispositivo. Poiché anche questo servizio di cloud privato può essere installato in breve tempo, utilizzando un'infrastruttura esistente in azienda, è possibile mantenere il costo di installazione entro limiti ragionevoli, rendendo semplice il calcolo del budget.
È anche una soluzione ad architettura aperta che può essere migliorata con caratteristiche chiave, come la possibilità di aggiungere funzionalità al variare delle esigenze di cloud storage. È possibile continuare a utilizzare le politiche di sicurezza esistenti o utilizzare i sistemi di monitoraggio e di registrazione degli eventi per monitorare le prestazioni dei dati sul proprio servizio cloud. Le soluzioni cloud commerciali dei grandi fornitori di solito non offrono questo lusso, quindi ownCloud può farvi risparmiare denaro e garantirvi un alto livello di privacy.
Cloud per gli utenti domestici?
Non c'è ancora nulla da dire contro l'utilizzo del software in un contesto privato: Un vServer economico costa solo pochi euro al mese e l'applicazione stessa costa esattamente 0 euro per gli utenti finali senza intenzioni commerciali. La versione standard, che può essere installata su qualsiasi server ordinario, è dotata di tutte le caratteristiche importanti per questo gruppo di utenti. Il software antivirus e la crittografia a 256 bit garantiscono un'elevata sicurezza dei dati anche con questa versione entry-level economica. Ovviamente, questa non è la sicurezza completa - perché quando si affitta un server, alla fine ci si affida di nuovo a un fornitore esterno. Tuttavia, se si sceglie un fornitore di servizi affidabile dalla Germania, questo è ancora meglio di "hosting cieco" con una grande società.
Il costo del software in ambienti aziendali varia a seconda delle dimensioni dell'azienda. Tuttavia, indipendentemente dal prezzo di acquisto effettivo e dal supporto opzionale 24/7, si tratta in definitiva di costi fissi una tantum che dovrebbero valere la sicurezza dei vostri dati. Considerate le elevate perdite finanziarie che possono verificarsi in caso di perdita di dati critici per la missione. C'è anche la minaccia di una grave violazione della fiducia se, ad esempio, si perdono i dati importanti di un cliente perché si desiderava ospitarlo in un servizio cloud all'estero. I rischi sono difficili da valutare, il che dimostra ancora una volta quanto sia importante l'uso di ownCloud nella vostra azienda.
Convincente attraverso versioni di prova
Se non siete convinti delle capacità di questo software cloud nonostante i numerosi aspetti positivi, l'azienda vi fornirà una versione di prova di 30 giorni di ownCloud. Questo include sia la versione server che il software per l'accesso client da sistemi Windows. L'edizione Enterprise può essere installata in pochi minuti e include il supporto per i server Apache2 e i database MySQL, ad esempio. Alla fine, utilizzerete il servizio cloud come in un vero business. Non ci sono restrizioni per questa versione di prova.
L'azienda sta anche cercando di dissipare le preoccupazioni sulla sicurezza del software. Ad esempio, è possibile (su richiesta) ottenere l'accesso al codice sorgente del software in modo da poterlo far controllare da voi stessi (o da un fornitore di servizi esterno) prima di dare il vostro consenso all'utilizzo. Nel complesso, l'azienda sta facendo del suo meglio per dissipare qualsiasi preoccupazione e gode di un'eccellente reputazione all'interno della comunità dei servizi cloud. Di conseguenza, sarà molto difficile trovare un fornitore paragonabile che sia altrettanto aperto e flessibile, fornendo al contempo una soluzione cloud perfettamente adeguata alla maggior parte delle aziende.
Conclusione: ne vale la pena per il proprio data cloud?
Poiché è necessario installare, amministrare e gestire da soli il proprioCloud, all'inizio c'è naturalmente un po' più di sforzo rispetto all'utilizzo di una soluzione pronta all'uso. Allo stesso tempo, però, sarete ricompensati per i vostri sforzi: poiché installate il software su un server o vServer e utilizzate solo il vostro hardware nella vostra infrastruttura di rete protetta da firewall e utilizzate i vostri dischi rigidi, sarete informati al 100 % sulla posizione e sull'utilizzo dei vostri dati. Inoltre, il comfort non differisce dalle soluzioni commerciali: Potete comunque accedere ai vostri dati da qualsiasi luogo con qualsiasi dispositivo finale vi venga in mente - basta essere sicuri che NSA & Co...
