Web hosting per i club
Club sportivo, club di motociclisti o società corale, sempre più club riconoscono i vantaggi di avere un proprio sito web. È un modo semplice per reclutare nuovi membri, fare pubbliche relazioni o tenere aggiornati i membri esistenti. Quando si sceglie un fornitore di hosting adatto, i club devono prestare attenzione a molti punti, in modo che più tardi l'amministrazione non sia troppo costosa.
Assicurare una memoria sufficiente
La prima domanda che viene fuori quando si tratta di web hosting per i club è la dimensione dopo lo spazio di archiviazione. A questa domanda si può rispondere quando c'è un concetto di massima per il sito. Una pianificazione del contenuto è essenziale, perché il testo puro richiede poco spazio di archiviazione, ma la grafica, le foto o i video hanno bisogno di diversi megabyte. In media, la dimensione di una foto è tra uno e quattro megabyte a seconda della qualità dell'immagine. Un minuto di video in qualità ad alta risoluzione può richiedere fino a 100 MB. Molti club amano mostrare foto di eventi o un breve video clip in una galleria, che occupa rapidamente una grande parte del Spazio web può rivendicare. Naturalmente, anche l'intero costrutto della pagina occupa spazio. Le pagine statiche non occupano molto spazio, ma le pagine dinamiche possono prendere fino a 100 MB. Per gestire le pagine si usano sempre più spesso sistemi di gestione dei contenuti, che sono facili da installare, ma richiedono un bel po' di memoria.
I sistemi di gestione dei contenuti facilitano il lavoro
I sistemi di gestione dei contenuti sono tra i software più popolari per creare e gestire siti web. I pacchetti di hosting in parte includono già vari sistemi di gestione dei contenuti che si installano con un clic. Per le associazioni, un sistema di gestione dei contenuti è l'ideale, dato che il suo utilizzo non richiede quasi nessuna conoscenza tecnica. I contributi possono essere creati con un editor che funziona come un elaboratore di testi. Il layout può essere cambiato in qualsiasi momento, indipendentemente dal contenuto, che è uno dei maggiori punti di forza dei sistemi di gestione dei contenuti. Offrono anche numerose possibilità di creare una pagina visivamente attraente in un tempo molto breve. Poiché c'è sempre un cambiamento nella manutenzione della homepage nei club, i sistemi di gestione dei contenuti sono un buon modo per semplificare il lavoro e la formazione di nuove persone responsabili del sito. Prerequisito per un sistema di gestione dei contenuti è in ogni caso almeno un Banca dati così come il supporto del linguaggio di script PHP. Se il provider include vari sistemi di gestione dei contenuti nel pacchetto in anticipo, si può essere sicuri che il pacchetto di hosting include l'infrastruttura necessaria.
Memorizzare i dati sensibili in modo sicuro
Se volete offrire ai soci del vostro club un'area interna solo per questioni importanti del club, dovete prestare attenzione ad un'elevata sicurezza dei dati. Da un lato, il fornitore di hosting deve prestare attenzione alla sicurezza dei dati dei suoi clienti o delle informazioni memorizzate sui server. Ciò include aggiornamenti regolari o l'uso di software di sicurezza. Gli stessi operatori della homepage del club dovrebbero assicurarsi che una libreria SSL sia inclusa nel pacchetto quando si sceglie un pacchetto. Questi supportano il protocollo HTTPS, che consente il trasferimento di dati criptati. L'utilizzo di questo protocollo apre alle associazioni numerose possibilità per semplificare l'amministrazione dei loro membri, poiché dati sensibili come i dati della carta di credito possono essere trasmessi anche per l'addebito della quota associativa. Inoltre, i club possono creare dei web shop, ad esempio per la distribuzione degli articoli di merchandising del club. Anche i dati di spedizione e di pagamento dei clienti sono sicuri grazie al protocollo HTTPS e l'associazione può vendere articoli promozionali senza grandi sforzi.
Lavori di manutenzione regolari
Sia la manutenzione dei contenuti che il sito stesso devono essere mantenuti almeno occasionalmente. Questo include prima di tutto i regolari backup del contenuto. Alcuni fornitori offrono la possibilità di un regolare backup automatico, ideale per i club, in quanto è sufficiente attivare questa funzione. In caso di problemi, è possibile accedere alla versione salvata. Se il contenuto del sito del club viene aggiornato di frequente, ad esempio a causa dell'annuncio dei risultati delle partite o di altre informazioni importanti, i backup automatici potrebbero non essere sufficienti. Quanto più frequentemente il contenuto cambia, tanto più frequentemente devono essere effettuati backup. Se un club offre un webshop, potrebbe essere necessario creare dei backup dei dati più volte al giorno. Se un club utilizza un software per un sistema di gestione dei contenuti, gli amministratori devono assicurarsi che questo software sia aggiornato. Le versioni obsolete possono avere falle di sicurezza che rendono il sito del club vulnerabile agli hacker. Per i sistemi di gestione dei contenuti sono disponibili numerosi plug-in, che possono essere utilizzati per ampliare notevolmente le funzionalità. Innanzitutto, i plug-in devono essere utilizzati solo da fonti affidabili e devono essere aggiornati regolarmente.
Spese
Per un'associazione, una propria homepage serve principalmente come biglietto da visita e per attirare nuovi membri. Tuttavia, molti club fanno a meno di un'adeguata presenza sul web e commettono l'errore di scegliere un fornitore gratuito. Questo ha la conseguenza che sono costretti a scegliere indirizzi di dominio non facilmente memorizzabili e il loro sito viene fornito di pubblicità, sulla quale non hanno alcuna influenza. Se non si vuole pagare nulla, non ci si può aspettare molti servizi, il che significa che spesso si possono creare solo pagine semplici. Le offerte gratuite non sono solo economiche, di solito hanno un aspetto economico, ed è per questo che i club dovrebbero astenersi da esse. I pacchetti di hosting economici sono disponibili a partire da circa 50 euro all'anno. Un importo relativamente basso per i servizi che sono inclusi. Questi includono non solo lo spazio web, ma anche un dominio, indirizzi e-mail e molto altro ancora. Se sono necessari servizi aggiuntivi o più spazio, i club possono facilmente passare al pacchetto successivo più grande. I fornitori a pagamento dispongono di servizi aggiuntivi interessanti e adatti ai club. Tra queste vi sono, ad esempio, opzioni di manutenzione in cui il software viene costantemente aggiornato dal fornitore stesso.
Con un sito di club ci sono molti fattori da considerare e la scelta di un fornitore di solito non è fatta da una sola persona. Per facilitare la decisione, è utile creare un concetto in anticipo. Ciò dovrebbe includere non solo la struttura del sito, ma anche i contenuti che saranno resi disponibili in seguito, in quanto ciò influirà sulla scelta della capacità di stoccaggio. È utile pensare in anticipo quando si progetta il concetto. Se l'associazione è composta solo da pochi membri, la maggior parte delle organizzazioni pianifica di crescere e di acquisire più membri. Se, ad esempio, sul sito viene fornita loro un'area riservata ai membri, è importante garantire la possibilità di creare un numero illimitato di conti. Se tali fattori sono pianificati in anticipo dalle associazioni, è più facile trovare un fornitore di hosting adatto.
