Dropbox is vooral handig voor mensen of bedrijven die met grote bestanden werken. Zij hebben veel opslagcapaciteit nodig en werken meestal met veel mensen. Met een werkruimte in Dropbox, vooral in bedrijven, hebben veel mensen de mogelijkheid om met deze informatie te werken. Veiligheid voor iedereen Gegevens is gegarandeerd, omdat de bestanden gecodeerd zijn.
De snelle toegang tot documenten, video's
Dropbox-gebruikers hebben hun documenten altijd bij de hand. De bestanden kunnen op een computer worden opgeslagen. Er is een automatische synchronisatie van alle inhoud met de verschillende toestellen. Dit gebeurt ongeacht welk apparaat wordt gebruikt. Het kan gaan om toestellen als de PC, Mac iPhone, iPad of toestellen met Android. Vervolgens is toegang tot de gegevens nu mogelijk vanaf elke smartphone. Dit geldt onafhankelijk voor de verschillende bestanden, aangezien het om de meest verschillende bestandsformaten gaat. Muziek opslaan is immers net zo goed mogelijk als video's en foto's. Zelfs Office- en Adobe-bestanden kunnen in Dropbox worden opgeslagen, waardoor deze documenten beschikbaar worden voor andere medewerkers. Hierdoor wordt plaatsonafhankelijk werken een realiteit, aangezien er ook kan worden gewerkt wanneer de gebruikers niet online zijn. Video's van de mooiste momenten van het leven kunnen gemakkelijk worden verzonden met Dropbox. Het kunnen video's zijn voor collega's of video's voor familieleden. Door middel van een eenvoudige link worden video's verzonden. Bovendien is het delen van grote bestanden met anderen eenvoudig. Dit proces neemt niet meer tijd in beslag dan het delen van kleinere bestanden. Het is niet verplicht om een Dropbox-account te hebben. Voor elk bestand dat in Dropbox staat, is het mogelijk om een link te maken. Daarna kan de link via chat of e-mail worden verstuurd. E-mail plaatsvinden. Deze link kan ook via SMS worden verstuurd. De ontvanger van de link heeft, zelfs als hij geen account heeft in de dropbox, de mogelijkheid om het bestand op te roepen en te bekijken.
Rondom de foto's en presentaties
De belangrijkste schatten uit vakanties of andere speciale gelegenheden zijn de foto's. Dankzij de Dropbox is automatische back-up op de computer of smartphone mogelijk via backend. Dit omvat het aansluiten van een digitale camera of smartphone op de computer. De foto's worden opgeslagen door het activeren van de "Camera upload" functie. Onmiddellijke bescherming wordt geboden nadat de foto's zijn genomen. Deze beelden kunnen van elk mobiel apparaat of computer worden opgehaald. Ze zijn chronologisch gesorteerd op datum. Verder is ook het aanmaken en vrijgeven van gegevens mogelijk. Hoe meer mensen in een bedrijf werken, hoe uitgebreider de presentaties kunnen zijn. Met behulp van de dropbox is het mogelijk om met meerdere deelnemers samen aan een presentatie te werken. Het versturen van e-mails met het uploaden van downloads is niet meer nodig. Nu worden de documenten voor verdere verwerking beschikbaar gesteld in een map die met veel medewerkers wordt gedeeld. De laatste aangebrachte wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de medewerkers voor wie de map wordt gedeeld. Het is ook mogelijk om later gebruikers aan deze map toe te voegen. Deze gebruikers hebben dan ook toegang tot alle gegevens.
Dossierverlies behoort tot het verleden
Een van de meest vervelende momenten is het verlies van de smartphone, hoe dan ook. Dankzij de Dropbox is de veiligheid gewaarborgd. Video's, documenten en foto's zijn beveiligd en dus beschermd, zelfs als het mobiele apparaat verloren gaat. U kunt op elk moment inloggen via een ander mobiel apparaat of computer. De bestanden kunnen dan worden opgehaald. De veiligheid wordt gewaarborgd door het feit dat de transmissie beschermd is. Zelfs in de ruststand biedt de dropbox bescherming. Deze beveiliging wordt geleverd op basis van een tweefasige controle en de uitgebreide vrijgavefuncties. Klanten krijgen ook beveiliging op basis van een versiehistorie van de afgelopen 30 dagen. Tot slot kan het gebeuren dat bestanden per ongeluk worden verwijderd. Misschien moet een eerdere bestandsversie worden hersteld. De versiehistorie zorgt ervoor dat de bestanden weer toegankelijk zijn.
Gebruik de voordelen van de app
Het downloaden van de app is ideaal voor diegenen die relatief vaak op zakenreis zijn. Dan is mobiele toegang tot de bestanden mogelijk. Zo is er altijd de mogelijkheid om zelfs verrassende inkomende documenten te verwerken. Deze documenten kunnen dan na verwerking ter beschikking worden gesteld aan andere medewerkers in de betreffende order.
Er is een andere manier om toegang te krijgen tot de inhoud van Dropbox. Ten slotte wordt de toegang tot de bestanden mogelijk gemaakt via de "Dropbox-website". Het delen van inhoud is ook mogelijk via de website mogelijk. Het installeren van de clientsoftware is niet verplicht.
Conclusie over de mogelijke toepassingen
De Dropbox combineert vele voordelen die het een onmisbare metgezel op het werk maken. Er kunnen immers een groot aantal mappen worden aangemaakt. Tegelijkertijd is er een hoge opslagcapaciteit, die nog groter wordt bij het werven van nieuwe leden. Het hoogtepunt is vooral te zien in het feit dat er overal ter wereld opslagruimte op mogelijk is. Dit betekent dat er ook onderweg probleemloos kan worden gewerkt, wanneer de verwerking van informatie onderweg mogelijk is.
