Het zou gewoonweg nalatig zijn om hetzelfde wachtwoord te gebruiken voor alle gebieden zonder uitzondering. In feite raden deskundigen aan dat elk gebied zonder uitzondering een eigen wachtwoord heeft. Het probleem is dat je zoveel wachtwoorden moet hebben dat het onmogelijk is om ze allemaal te onthouden. Je moet immers geen wachtwoorden kiezen die een vreemde zomaar kan verzinnen. Idealiter zou je niet eens woorden in de ware zin van het woord moeten kiezen, maar schijnbaar willekeurige combinaties van toetsen, wat het nog moeilijker zou maken om de wachtwoorden te onthouden. Gelukkig zijn er zogenaamde wachtwoordmanagers die het voor u veel gemakkelijker maken om al uw wachtwoorden te beheren. Het mooiste is dat u dankzij de Password Manager voortaan echt maar één wachtwoord hoeft te onthouden. Benadrukt moet worden dat uw Password Manager u naast de pure beheerfunctie een aantal extra functies moet bieden.
De basisfuncties van wachtwoordmanagers in één oogopslag
De kernfunctie van elke password manager is, zoals hierboven vermeld, het beheren van al uw wachtwoorden en de bijbehorende sleutelgegevens. Bovendien hebben wachtwoordbeheerders meestal speciale functies voor het coderen van uw wachtwoorden en andere Gegevens. De gemeenschappelijke norm is de zogenaamde AES-256 Encryptie (AES = Advanced Encryption Standard), die een extreem hoog veiligheidsniveau belooft. Een functie voor het maken of genereren van zeer veilige wachtwoorden is niet vanzelfsprekend, maar wel heel gebruikelijk. Deze wachtwoordgenerator moet ook worden gebruikt om uw zogenaamde hoofdwachtwoord te genereren, dat u kunt gebruiken om toegang te krijgen tot uw wachtwoorden die in de wachtwoordmanager zijn opgeslagen.
Verdere extra functies van sommige wachtwoordbeheerders in detail
De meeste wachtwoordmanagers bieden u naast de bovengenoemde kernfuncties vele extra functies aan. Welke extra functies dit zijn, hangt natuurlijk af van de respectievelijke Password Manager, daarom moet u er vooraf meer over weten.
Een mogelijke extra functie die voor u interessant kan zijn, is een zoekfunctie die dubbele wachtwoorden voor u vindt. U moet immers zonder uitzondering een absoluut uniek wachtwoord gebruiken voor elk met een wachtwoord beschermd gebied. Ook praktisch zijn geavanceerde zoekfuncties die uw wachtwoorden controleren op hun respectievelijke beveiligingsniveau. Meestal suggereren deze geavanceerde zoekfuncties ook veel veiligere alternatieven voor de betreffende wachtwoorden.
Een andere functie die u vanaf nu zeker niet meer wilt missen is de automatische wachtwoordaanvulling, die afhankelijk van de functievariant zelfs uw wachtwoorden volledig autonoom of zelfstandig voor u invoert, als u dat wenst. Het automatisch invullen of overdragen van uw wachtwoorden is niet alleen onuitsprekelijk praktisch of handig, maar kan ook bijdragen aan uw veiligheid. Zoals u misschien weet, zijn er kwaadaardige programma's genaamd keyloggers die alle toetsaanslagen die u maakt op uw toetsenbord opslaan en zo al uw wachtwoorden kunnen bespioneren. Daarom moet u in geval van twijfel bewust kiezen voor een wachtwoordmanager met een virtueel toetsenbord. Dit is een speciale functie waarmee u uw wachtwoord niet via het toetsenbord kunt invoeren, maar bijvoorbeeld via het scherm met behulp van uw muis, zodat geen enkele keylogger ter wereld het kan bespioneren.
Waar moet ik nog meer op letten in mijn Password Manager?
Allereerst moet u zich ervan vergewissen dat het door u gewenste wachtwoordbeheer daadwerkelijk compatibel is met het besturingssysteem van uw computer, smartphone, tablet, notebook, netbook of Mac. Daarnaast kan het voor u bepalend zijn of de Password Manager werkt als een normale Software op uw toestel moet worden geïnstalleerd of dat het ook rechtstreeks via uw internetbrowser kan worden bediend zonder installatie. Het duidelijke voordeel van browsergebaseerd gebruik is dat u uw wachtwoordmanager vanaf bijna elk apparaat met internettoegang kunt gebruiken. Toegegeven moet echter worden dat er cliëntgebaseerde wachtwoordmanagers zijn met bijbehorende apps en/of met een cloudverbinding die u ook online kunt gebruiken via bijna elke internetbrowser.
