Efficiënt e-mailaccounts beheren met Plesk

E-mailadres aanmaken in Plesk

Het instellen van een nieuw e-mailaccount in Plesk is eenvoudig en vereist slechts een paar stappen. Volg deze instructies om een nieuw e-mailadres aan te maken:

1. log in op je Plesk interface.
2. navigeer naar Websites en domeinen.
3. klik op E-mail en dan naar E-mailaccounts.
4. Selecteer E-mailadres aanmaken en voer de gewenste gebruikersnaam en een veilig wachtwoord in.
5. Selecteer het domein waaronder het e-mailadres moet worden ingesteld.
6. Optioneel: Activeer de optie Kan worden gebruikt om in te loggen bij Pleskof de gebruiker ook toegang moet hebben tot het Plesk-paneel.

Met deze stappen hebt u met succes een e-mailaccount aangemaakt.

Beheer van e-mailaccounts in Plesk

Met Plesk kunt u verschillende aspecten van uw e-mailaccounts beheren om efficiënte en veilige communicatie te garanderen:

• Wachtwoord wijzigen: Wijzig het wachtwoord voor een e-mailaccount op elk gewenst moment om veiligheidsrisico's te vermijden.
• Automatische reacties: Automatische reacties instellen (bijv. out-of-office notities).
• E-mail doorsturen: Inkomende e-mails doorsturen naar een ander e-mailadres.
• E-mail aliassen: Maak aliassen om meerdere e-mailadressen te bundelen in één mailbox.
• Grootte mailbox: Beperk de opslagruimte van een mailbox om de systeembronnen effectief te gebruiken.
• Uitgaande berichten: Stel een limiet in voor het aantal uitgaande e-mails per uur om misbruik te voorkomen.

Deze functies zijn essentieel, vooral voor bedrijven die een professionele en efficiënte e-mailinfrastructuur willen onderhouden.

Toegang tot e-mailaccounts

Er zijn verschillende methoden om toegang te krijgen tot je e-mailaccounts:

• Webmail: U kunt op elk gewenst moment toegang krijgen tot uw e-mailaccount via de browser door het volgende te selecteren webmail.uwdomein.com en voer uw inloggegevens in.
• E-mailclients: Programma's zoals Outlook, Thunderbird of Apple Mail geven je toegang tot je e-mails met geavanceerde beheerfuncties.

Juiste serverinstellingen voor e-mailclients

Om een e-mailaccount in een client in te stellen, heb je de volgende IMAP-, POP3- en SMTP-instellingen nodig:

• IMAP-serverPoort 143 (StartTLS) of 993 (SSL/TLS)
• POP3-serverPoort 110 (StartTLS) of 995 (SSL/TLS)
• SMTP-serverPoort 587 (StartTLS) of 465 (SSL/TLS)

De keuze tussen IMAP en POP3 hangt af van het feit of je e-mails gesynchroniseerd wilt houden op verschillende apparaten (IMAP) of ze lokaal wilt opslaan (POP3).

Beveiligingsinstellingen voor e-mailaccounts

Plesk biedt tal van beveiligingsfuncties om uw e-mailaccounts te beschermen. Gebruik deze instellingen om uzelf te beschermen tegen hackers en spam:

• TLS/SSL-codering: Activeer TLS of SSL voor versleutelde verzending van je e-mails.
• Spamfilter: Configureer spamfilters om ongewenste berichten te minimaliseren.
• DKIM, SPF en DMARC: Deze mechanismen verhogen de veiligheid van je e-mails en voorkomen dat je domein wordt misbruikt voor frauduleuze doeleinden (phishing).
• Sterke wachtwoorden: Gebruik ingewikkelde wachtwoorden en verander ze regelmatig.
• Firewallregels: Blokkeer ongeautoriseerde toegang tot de mailserver met strikte firewallregels.

Uitgebreide e-mailfuncties in Plesk

Naast de basisbeheermogelijkheden biedt Plesk ook geavanceerde functies voor het optimaliseren van uw e-mailsysteem:

E-mailfilters en -regels

Je kunt door de gebruiker gedefinieerde filterregels definiëren om e-mails automatisch te ordenen:

• Stuur berichten met specifieke trefwoorden rechtstreeks door naar geselecteerde mappen.
• Automatisch spam e-mails verwijderen of verplaatsen.
• Maak regels om belangrijke berichten van bepaalde afzenders in speciale mappen te plaatsen.

Circulaire postfunctie voor bedrijven

Plesk ondersteunt het verzenden van grote hoeveelheden e-mails, wat handig is voor bedrijven met regelmatige nieuwsbrieven voor klanten. Zorg ervoor dat je voldoet aan de wettelijke voorschriften (bijv. GDPR).

Problemen met e-mail oplossen

Als je problemen hebt met het verzenden of ontvangen van e-mails, controleer dan de volgende punten:

• Controleer de mailboxinstellingenControleer of de juiste serverinstellingen zijn opgeslagen.
• Opslagcapaciteit controlerenEen volle mailbox kan betekenen dat er geen nieuwe e-mails worden ontvangen.
• Test spamfilterE-mails die niet aankomen, kunnen ten onrechte als spam worden gemarkeerd.
• Zwarte IP-lijst controlerenAls je server op een zwarte lijst staat, kunnen uitgaande e-mails worden geblokkeerd.