Altijd up-to-date: Het onderwerp van de gegevensback-up is van belang voor zowel particulieren als bedrijven. In de particuliere sector is het verlies van gegevens uiterst vervelend, maar voor bedrijven zijn de gevolgen veel ingrijpender. Een alternatief voor lokale back-up is het gebruik van een cloudserver. Hier wordt gebruik gemaakt van moderne technologieën en de veiligheidsmaatregelen zijn meestal veel hoger dan thuis. Maar wat zijn de werkelijke mogelijkheden van cloud backup?
Voordelen van Cloud Back-up
Hardwaredefecten zijn vaak niet voorspelbaar. Dit heeft niet alleen gevolgen voor de werkomgeving, maar ook voor de back-up media. Naast slijtage zijn ook stroomuitval, waterschade, brand, blikseminslag, diefstal of verlies risico's die niet kunnen worden genegeerd. Dergelijke risico's worden geminimaliseerd bij het maken van back-ups op een cloudserver, omdat de datacenters van gerenommeerde aanbieders hierop zijn ingericht en ook zijn voorbereid op onvoorziene situaties.
Veel serviceproviders leveren passende software om de back-up te automatiseren. In de particuliere sector en voor minder grote datavolumes zijn gratis diensten zoals Dropbox beschikbaar. Hier bent u echter zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van uw back-up door een geschikt wachtwoord toe te kennen en te beveiligen. De overdracht kan ook risico's met zich meebrengen. Andere dienstverleners zoals Acronis, Symantec of Mailstore werken niet met virtuele gegevensmappen en directe toegang. Ze bieden veel meer opslagvolume, idealiter gecodeerde overdracht, en rekenen er een betaalbare prijs voor.
Software voor online databack-up
De veiligheid van online opslagdiensten kan worden geoptimaliseerd met software zoals Areca Backup of Duplicati. Het werkt samen met de gemeenschappelijke diensten die Gegevens maar zal worden opgeslagen voor verzending naar Dropbox of Google Rijden gecodeerd en gecomprimeerd. Het is ook mogelijk om standaardprotocollen te gebruiken zoals FTP, WebDAV of SSH. Ongeoorloofde toegang tijdens de overdracht en tot de online opgeslagen gegevens wordt bemoeilijkt door het gebruik van de software.
Volledige systeemback-up
Veel geavanceerder zijn speciale softwareoplossingen die zijn ontworpen voor professioneel gebruik, bijvoorbeeld Carbonite Server Backup van Mailstore. Hier wordt gebruik gemaakt van moderne encryptie, de back-up wordt tijdens het gebruik gemaakt en de back-up kan zowel lokaal als in het datacenter van de provider of parallel worden gemaakt. De codering is AES 128-bit of optioneel 256-bit, waarbij de processen kunnen worden aangepast aan uw specifieke eisen. De back-up als beeld met de zogenaamde bare metal recovery maakt een onmiddellijke dataherstel mogelijk - indien nodig ook op nieuw gebruikte hardware.
Afhankelijk van het gekozen pakket verschillen het type en het aantal mogelijke systeemback-ups van fysieke en virtuele omgevingen. Een belangrijk voordeel van de software met cloudverbinding via een Duits datacenter is de mogelijkheid om niet alleen een back-up te maken van gevoelige gegevens, maar ook van volledige toepassingen en databases. Compatibiliteit met mailstore-archieven van dezelfde provider is natuurlijk ook gegarandeerd, zodat belangrijke communicatie ook bewaard blijft. De automatische processen hebben geen invloed op het functioneren van de dienst en de dienstverlener zorgt uiteraard voor de nodige maatregelen ter bescherming van de gegevens. De Kosten verschillen met de geselecteerde omvang van de diensten.
Conclusie - Cloudback-up als zinvolle maatregel
Als de gegevens eenmaal verloren zijn gegaan, zijn de gevolgen bijna niet meer te stoppen en kan de financiële schade veel groter zijn dan de investering in geschikte software. Doordachte en configureerbare automatiseringsprocessen, encryptiemaatregelen en het aanbieden van online opslag zijn ideaal voor bedrijven die met weinig moeite de hoogst mogelijke veiligheid willen garanderen. Als particuliere gebruiker zijn deze natuurlijk te krachtig - hier kan de combinatie van een online opslagdienst met back-up software zeker dienst doen. In principe is het gebruik van cloud backup echter altijd zinvoller en effectiever dan alleen lokale backup.
