Cloud computing voor kleine bedrijven

Cloud computing is bijzonder interessant voor kleine en middelgrote ondernemingen, omdat het veel voordelen en mogelijkheden biedt om efficiënter te werken. Altijd en overal toegang tot uw gegevens Gegevens toegang - een droom van elke ondernemer. Toch is het enthousiasme voor de veelgeprezen clouddiensten nogal gereserveerd. De voordelen liggen voor de hand.

Hoofd in de wolken?

Wolk is in dit verband metaforisch bedoeld. Bij cloud computing worden gegevens geladen en gebruikt op een extern opslagsysteem - de zogenaamde cloud. Zelfs hele programma's kunnen vanuit de cloud worden gebruikt zonder dat ze op aparte en meestal meerdere computers moeten worden geïnstalleerd. Volgens een studie van Trend Micro weten veel kleine en middelgrote ondernemingen niet eens dat ze al gebruik maken van Clouddiensten! Sociale netwerken, Dropbox- of e-maildiensten zoals Yahoo of Web.de slaan alle gegevens op hun eigen servers op. Deze externe servers zijn al een wolk.

Cloud Computing - het maakt niet uit waar, het maakt niet uit wanneer

Een van de grootste voordelen van cloud computing ligt in zijn hoge flexibiliteit. Uitgerust met de juiste rechten kunnen medewerkers op elk moment en vanaf elke plek gegevens of programma's raadplegen, gebruiken en bewerken. De enige voorwaarden zijn passende rechten op toegang tot de databases en een eindapparaat dat geschikt is voor deze toegang. Dit heeft het grote voordeel dat kleine bedrijven en oprichters ook op conferenties of onderweg gegevens kunnen opvragen, bewerken of downloaden zonder dat ze het hele kantoor in hun bagage hoeven mee te nemen. Bovendien Opslaglocaties in de cloud de data back-up. Zelfs als de eigen computer of smartphone van het bedrijf wordt gestolen of beschadigd, zijn de gegevens nog steeds in de cloud en toegankelijk vanaf elk ander apparaat.

Effectiever werken

Veel Dienstverleners maken ook gebruik van cloud-gebaseerde diensten voor hun klanten. Online belastingadviseurs bieden hun klanten bijvoorbeeld cloudprogramma's aan als communicatie-interface. Deze programma's worden door zowel consultants als klanten gebruikt om alle benodigde documenten en informatie met elkaar uit te wisselen in een speciaal daarvoor gecreëerde account, zonder dat er documenten moeten worden gekopieerd of persoonlijke ontmoetingen moeten worden gehouden. Cloud computing biedt de mogelijkheid om werkprocessen en communicatie binnen het bedrijf en met klanten efficiënter te maken. Vooral starters en kleine bedrijven hebben baat bij deze manier van werken, omdat er middelen vrijkomen die elders kunnen worden ingezet.
Zoals hierboven vermeld, hebben aanbieders van cloudoplossingen hun eigen personeel voor server- en softwareonderhoud. Op deze manier worden problemen snel herkend en opgelost.

Gunstig alternatief

Cloud-gebaseerde diensten zijn meestal veel goedkoper dan een speciale server en stationaire programma's. De aanschafkosten voor een eigen server alleen zijn al zeer hoog. Het moet ook regelmatig worden onderhouden en vereist professionele ondersteuning van een IT-specialist. Deze laatste kan echter geen 24-uurs ondersteuning bieden zoals grote datacenters met grote IT-medewerkers. Het bedrijf zelf moet garanderen dat zijn eigen servers goed draaien. Er moet rekening worden gehouden met het verlies van gegevens of met volledige serverstoringen. Programma's die in de wolk worden gebruikt, bieden ook lagere Kosten door middel van gedifferentieerde licentieovereenkomsten. Stationair geïnstalleerde programma's vereisen een licentie voor elke individuele computer, terwijl voor cloudprogramma's meestal één licentie wordt afgegeven voor verschillende gebruikersaccounts. Cloud computing is dus aanzienlijk goedkoper en biedt een grotere service. Cijfermatig gezien investeren kleine en middelgrote bedrijven die gebruik maken van cloud computing 11 % minder kapitaal in IT dan bedrijven zonder cloud.

Speciale zorg is vereist

Meestal worden gegevens in de cloud beschermd tegen ongeoorloofde toegang, maar er is altijd een risico en voor kleine bedrijven is er altijd het risico op het uitlekken van gegevens. Dit risico bestaat vooral als de cloud toegankelijk is vanaf privécomputers. Diefstal van het apparaat en onvoldoende bescherming tegen malware zorgen voor enorme beveiligingslekken. Maar ook menselijke fouten, onveilige wachtwoorden of een toevallige of zelfs kwaadwillende omgang met gegevens kunnen tot gegevensverlies leiden. Maar zijn bedrijfsservers veiliger? Volgens een studie van Bitkom zijn 77 % van de ondervraagden bang voor onbevoegde toegang. Maar objectief gezien heeft deze angst geen enkele basis. Net als grote datacenters moeten ook interne servers regelmatig worden onderhouden en geüpdatet met nieuwe beveiligingsupdates en -patches. Maar in uw eigen bedrijf worden beveiligingslekken langzamer opgelost doordat er minder IT-specialisten zijn of, in het ergste geval, worden ze helemaal niet gedetecteerd. Cloud providers daarentegen hebben een groot team van getrainde IT-specialisten die 24 uur per dag verantwoordelijk zijn voor het serveronderhoud.

Kleine bedrijven hebben zeker baat bij Wolk Computing. Flexibele gegevenstoegang, lage kosten en hoge beveiligingsstandaarden bieden veel handige opties voor gegevensbeheer en gratis middelen voor andere werkgebieden.