POP3 wordt gebruikt om e-mails te versturen. Het is de derde versie van het postprotocol. Met een POP3-geschakeld mailprogramma kunt u mails van een server ophalen. Afhankelijk van de instelling worden de e-mailberichten na het ophalen op de server gewist en vervolgens alleen op uw eindapparaat (PC, tablet, smartphone of vergelijkbaar) opgeslagen. U haalt de mails praktisch uit de brievenbus op de inkomende mailserver, die ze tijdelijk voor u opslaat tot u ze ophaalt, net zoals u een klassieke brief uit uw brievenbus haalt. Het POP3-mailtransferprotocol, een zogenaamd ASCII-protocol, wordt in detail beschreven in de internationaal geldende RFC-1939-regel en gebruikt over het algemeen poort 110 of, in het geval van encryptie, 995, die mogelijk moet worden ingeschakeld in de firewallregels.
Historische ontwikkeling
Het Post Office Protocol werd eerst ontwikkeld voor het Unix-gebied, maar kan nu vanuit vrijwel alle besturingssystemen worden gebruikt als daarop de juiste mailsoftware is geïnstalleerd. POP3 is sinds 1988 in gebruik en is onderhevig aan voortdurende, meestal kleine, aanpassingen aan de huidige ontwikkelingen in de computer- en internettechnologie. POP1 werd al in 1984 ontwikkeld en werd een jaar later vervangen door POP2. POP4, dat geacht wordt extra functies te ondersteunen ten opzichte van POP3, heeft zich nog niet kunnen vestigen. In plaats daarvan is het nu mogelijk om met POP3S gebruikersgegevens in gecodeerde vorm te verzenden. Voor het eenvoudig en overzichtelijk ophalen van mail kunt u nog steeds gebruik maken van POP3 of POP3S, wat in de meeste huidige mailclients toch al voorgeprogrammeerd is, via een beveiligde SSL (of TSL) verbinding.
Proces van het ophalen van de post
Voor het ophalen van de ontvangen e-mails op de server is authenticatie nodig nadat de verbinding met de server tot stand is gebracht. De gebruikersnaam wordt opgeslagen in het mailprogramma. Het wachtwoord kan ook worden opgeslagen, maar om veiligheidsredenen moet in de instellingen een vraag worden gesteld. Dan wordt het wachtwoord opgevraagd. Deze inloggegevens worden nu naar de server verzonden. Deze laatste start dan de eigenlijke verzending van uw e-mails, de ene na de andere. Wanneer alle mails die op de server staan, zijn overgedragen, voert de server meestal een verwijderingsopdracht uit. Uitzondering: U hebt uw clientprogramma zo ingesteld dat de reeds ontvangen berichten op de server worden achtergelaten. Deze uitzondering werkt echter alleen als uw mailprovider een speciale extensie toestaat en aanbiedt die eigenlijk niet tot POP3 behoort. Na het ophalen wordt de verbinding tussen de server en de client verbroken.
activa en nadelen
Een voordeel is dat u niet permanent online hoeft te zijn, maar alleen bij het ophalen van de post. Er is echter geen synchronisatie tussen verschillende client-apparaten, wat een nadeel is. U hebt dus niet automatisch dezelfde actuele status van uw e-mails vanaf elk eindapparaat. POP3 kan praktisch alleen de processen lijst, halen en verwijderen mails. Als u meer functionaliteit wilt, is het aan te raden om een ander mailprotocol te gebruiken, zoals IMAP om te kiezen. In het geval van eenvoudige POP3 worden de gebruikersgegevens gedeeltelijk in platte tekst verzonden. POP3S is iets veiliger.
Instellen van POP3 in het mailprogramma
Voorwaarden voor het ophalen van e-mails via POP3 zijn de juiste instellingen in een client mailprogramma. Afhankelijk van het besturingssysteem en de mailsoftware kunnen deze meer of minder uitgebreid zijn. De basisfuncties zijn echter in alle mailclients hetzelfde. Selecteer eerst POP3 als de te gebruiken overdrachtmethode. U moet eerst uw postadres hebben dat eerder bij de mailprovider is geregistreerd, uw Gebruikersnamen en het bijbehorende wachtwoord. Bovendien is de naam of de IP-adres van de inkomende mailserver is vereist. De meeste moderne mailprogramma's zoeken zelf naar de verantwoordelijke server nadat ze het mailadres hebben ingevoerd. Anders kunt u de vereiste servernaam vinden op de ondersteuningspagina's van de mailprovider. Bij sommige mailprogramma's is het ook mogelijk om via dit programma een nieuw mailadres in te stellen. Als tegenhanger van POP3 hebt u nog steeds de uitgaande mailserver nodig, die uw mails in het algemeen via SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) of, meer recentelijk, vaak via ESMTP (Extended Simple Mail Transfer Protocol) kan verzenden. Vaak gebruiken providers dezelfde server als voor uitgaande mail. In ieder geval vindt u de naam van de verantwoordelijke server op dezelfde plaats als de naam van de POP3-server. De meeste mailclients stellen automatisch de vereiste inkomende en uitgaande poorten in. Indien nodig worden deze ook vermeld op de ondersteuningspagina's van de provider.
