Om de permanente veiligheid te garanderen, moet u altijd complexe en vooral regelmatig gewijzigde wachtwoorden gebruiken voor e-mailaccounts of online toegang. Veel mensen worden echter overweldigd door de taak om alle wachtwoorden te onthouden. Een wachtwoordmanager zou dit probleem moeten oplossen.
Wat doen wachtwoordmanagers eigenlijk?
Wachtwoordbeheerders worden gebruikt om verschillende wachtwoorden en toegangsgegevens op te slaan en te beheren (bijvoorbeeld voor e-mailaccounts of toegang tot onlineshops). De opslag vindt plaats in een gecodeerde Databaseom voldoende veiligheid te garanderen. De databanken gebruiken verschillende encryptie-algoritmen. Een veelgebruikt encryptie-algoritme heet "Twofish". Veel password managers werken met dit algoritme. Bovendien gebruikt een groot aantal andere programma's een soortgelijk of hetzelfde databankformaat. De database die door het programma wordt aangemaakt, wordt opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Om toegang te krijgen tot de database, moet u een hoofdwachtwoord invoeren, dat het hoofdwachtwoord wordt genoemd. In plaats van een heleboel wachtwoorden te onthouden, volstaat het bij gebruik van een wachtwoordmanager om één enkel wachtwoord te onthouden. Na het invoeren van het hoofdwachtwoord krijgt u toegang tot de database met uw opgeslagen wachtwoorden voor de individuele gebruikerstoegang of gebruikersaccounts.
Om de wachtwoordmanager te gebruiken
Om het overzicht te bewaren, kunnen de gegevens van de individuele gebruikersaccounts en hun toegangsgegevens volgens verschillende categorieën worden gesorteerd. Het is bijvoorbeeld mogelijk de vermeldingen te sorteren volgens e-mailaccounts, toegangen voor internetbankieren en toegangen voor diverse onlinewinkels en deze in de databank op te slaan. Als u bijvoorbeeld wilt inloggen op een klantenrekening van een onlinewinkel, opent u eerst de database met de opgeslagen wachtwoorden met het hoofdwachtwoord. Kopieer nu het daar opgeslagen wachtwoord uit de database en plak het in het overeenkomstige invoerveld in de toegang van de online winkel. Bij veel programma's kan dit proces zelfs worden vereenvoudigd door eenvoudigweg op de desbetreffende links van de online winkel te klikken. Indien gewenst kunnen de overeenkomstige velden voor de gebruikersnaam en het wachtwoord van de online toegang zelfs met de nodige gegevens worden ingevuld. Gegevens automatisch worden ingevuld. Om toegang te krijgen tot een onlinewinkel of een andere met een wachtwoord beveiligde toepassing, moet voortaan eerst de wachtwoordmanager worden geopend en de bijbehorende toegang worden geselecteerd.
Wanneer nieuwe wachtwoorden nodig zijn
Zelfs als u nieuwe wachtwoorden nodig hebt voor online toegang, kan de wachtwoordmanager u helpen. Met behulp van een in vele programma's geïntegreerde wachtwoordgenerator kunnen nieuwe en vooral complexe en dus veilige wachtwoorden in enkele seconden worden gegenereerd en opgeslagen. Wachtwoorden die te gemakkelijk te kiezen zijn en daardoor onveilig zijn, behoren nu tot het verleden. Trouwens: er zijn nu ook speciale apps voor smartphones of zelfs tablets die toegang geven tot met een wachtwoord beveiligde databases vanaf de weg.
Veilig en gemakkelijk leven met de wachtwoordmanager
Het is vaak niet in de laatste plaats een kwestie van gemakshalve of er voldoende veilige wachtwoorden worden geselecteerd en of deze met regelmatige tussenpozen worden gewijzigd. Mensen hebben vaak de neiging om jarenlang hetzelfde (eenvoudige en onzekere) wachtwoord te gebruiken. Pas als dit gebeurt en het wachtwoord door een bijbehorende hackersaanval verloren is gegaan, realiseert de gebruiker zich hoe moeilijk en arbeidsintensief het is om alle wachtwoorden voor online toegang te wijzigen. Natuurlijk is het gebruik van een password manager in het begin een beetje onbekend, maar het wordt relatief snel een tweede natuur. De gegevens die zijn opgeslagen in de database van de wachtwoordmanager worden altijd up-to-date gehouden en worden versleuteld opgeslagen, of het nu gaat om de wachtwoordmanager op de pc, op de Mac-computer of zelfs een app op de smartphone of tablet. De databases kunnen overigens alleen worden opgehaald en ontcijferd met apparaten die vooraf toestemming hebben gekregen om toegang te krijgen tot de database. Gecodeerde gegevensoverdracht maakt een hoge veiligheidsstandaard mogelijk, zowel thuis als onderweg.
