Een wachtwoordmanager wordt over het algemeen aanbevolen voor iedereen die online werkt en meer dan een handvol wachtwoorden moet weten. Het maakt het leven en werken gemakkelijker en bespaart ook tijd. Een wachtwoordmanager heeft dus verschillende voordelen die zich uitstrekken tot verschillende gebieden:
1. sneller werken
Een wachtwoordmanager voert het opgeslagen wachtwoord direct in wanneer daarom wordt gevraagd. Daarom bespaart het gebruik van een password manager veel tijd. Als u het professioneel gebruikt, kunt u bijzonder productief zijn. Dit geldt ook voor de bespaarde tijd, omdat u niet hoeft te zoeken naar biljetten met vergeten wachtwoorden. Ook is het anders noodzakelijke herstel van een wachtwoord niet meer nodig, aangezien de Password Manager is ontworpen om in dergelijke situaties te helpen en te voorkomen dat het wachtwoord voor altijd wordt vergeten.
2. betere bewaring van wachtwoorden
Wachtwoordbeheerders zijn ook ontworpen om de onveilige opslag van toegangsgegevens op notitieblokken en soortgelijke media te voorkomen. Een Password Manager slaat het wachtwoord op in de Databasedie gecodeerd is en beschermd tegen toegang van buitenaf, althans in het geval van professionele en zorgvuldig werkende aanbieders. Bovendien worden van dergelijke databanken altijd reservekopieën gemaakt, zodat de door de gebruiker opgeslagen wachtwoorden beter beschermd zijn tegen verlies dan het geval is met een stuk papier.
3. geen verwarring meer over de wachtwoorden
Als je veel wachtwoorden moet kennen, is het gemakkelijk om ze te verwarren. Dit kan worden vermeden met een wachtwoordbeheerder. Het slaat niet alleen de wachtwoorden op, maar onthoudt ook het webadres waar de wachtwoorden moeten worden ingevoerd. Er is dus geen gevaar meer voor verwarring. Dit is ook een voordeel, omdat sommige providers de toegang blokkeren na een bepaald aantal onjuiste wachtwoorden. Als je maar drie pogingen hebt, maar veel verschillende wachtwoorden om uit te kiezen, kun je gemakkelijk in de problemen komen. Vooral als het blok niet wordt opgeheven door een eenvoudig tijdsverloop, maar het account apart moet worden ontgrendeld.
4. meer moed voor variaties
Wachtwoordbeheerders helpen ook om de constante herhaling van wachtwoorden te voorkomen. Degenen die moeite hebben met het onthouden van hun wachtwoorden op zichzelf en zonder ondersteuning hebben de neiging om hetzelfde wachtwoord te gebruiken voor verschillende websites. Een dergelijke procedure brengt een veiligheidsrisico met zich mee, aangezien een veiligheidskloof op een van de websites leidt tot het feit dat de toegangsgegevens voor de andere website Pagina's bekend zijn. Dit is vooral slecht als het wachtwoord wordt gebruikt om toegang te krijgen tot gevoelige Gegevens (bijv. bankgegevens of andere financieel belangrijke zaken). Een wachtwoordmanager maakt het mogelijk om voor elke pagina een nieuw wachtwoord te gebruiken.
5. meer moed voor langere wachtwoorden
Hoe langer en gevarieerder een wachtwoord is, hoe veiliger het is. Het is echter ook moeilijker om zo'n wachtwoord te onthouden - vooral als het geen innerlijke betekenis heeft en alleen bestaat uit een reeks karakters en cijfers. Een wachtwoordmanager bewaart elk wachtwoord - ook die welke bijzonder lang en dus bijzonder veilig zijn. Het moedigt u aan om bewust te kiezen voor zo'n wachtwoord en zo uw eigen gegevens beter te beschermen.
6. meer moed voor een regelmatige verandering
Het is verstandig en aanbevolen om regelmatig wachtwoorden te wijzigen om hun veiligheid te behouden. Wachtwoordbeheerders kunnen na een wijziging worden aangepast en het nieuwe wachtwoord net zo betrouwbaar opslaan als het oude. Ze worden vooral aanbevolen voor dergelijke situaties. Een wachtwoordwijziging is immers snel vergeten als die gebaseerd is op een spontaan idee. Dit kan niet gebeuren met een Password Manager. Ook op dit punt zorgt het voor veiligheid bij het beheer van uw eigen inloggegevens.