Webhosting voor clubs
Sportclub, motorclub of zangvereniging, steeds meer clubs erkennen de voordelen van een eigen website. Het is een gemakkelijke manier om nieuwe leden te werven, aan public relations te doen of de bestaande leden op de hoogte te houden. Bij het kiezen van een geschikte hostingprovider moeten clubs op veel punten letten, zodat later de administratie niet te duur uitvalt.
Zorg voor voldoende geheugen
De eerste vraag die opkomt als het gaat om webhosting voor clubs is de grootte na de opslagruimte. Deze vraag kan worden beantwoord wanneer er een ruw concept voor de site is. Een planning van de inhoud is essentieel, omdat zuivere tekst weinig opslagruimte vergt, maar afbeeldingen, foto's of video's meerdere megabytes nodig hebben. Gemiddeld is de grootte van een foto tussen één en vier megabyte, afhankelijk van de kwaliteit van het beeld. Een minuut video in hoge-resolutiekwaliteit kan tot 100 MB in beslag nemen. Veel clubs tonen graag foto's van evenementen of een korte videoclip in een galerij, die al snel een groot deel van de Webruimte kan claimen. Natuurlijk neemt de hele constructie van de pagina ook ruimte in beslag. Statische pagina's nemen niet veel ruimte in beslag, maar dynamische pagina's kunnen tot 100 MB in beslag nemen. Voor het beheer van pagina's wordt steeds meer gebruik gemaakt van content management systemen, die gemakkelijk te installeren zijn, maar nogal wat opslagruimte vergen.
Content management systemen vergemakkelijken het werk
Contentmanagementsystemen behoren tot de populairste software voor het maken en beheren van websites. Hostingpakketten bevatten deels al diverse contentmanagementsystemen die met één klik worden geïnstalleerd. Voor verenigingen is een content management systeem ideaal, aangezien het gebruik ervan nauwelijks technische know-how vereist. Bijdragen kunnen worden gemaakt met een editor die werkt als een tekstverwerker. De lay-out kan op elk moment worden gewijzigd, onafhankelijk van de inhoud, wat een van de grootste sterke punten is van content management systemen. Zij bieden ook talrijke mogelijkheden om in zeer korte tijd een visueel aantrekkelijke pagina te creëren. Aangezien het onderhoud van de homepage in clubs altijd aan verandering onderhevig is, zijn content management systemen een goede manier om het werk en de opleiding van nieuwe verantwoordelijken voor de site te vereenvoudigen. Voorwaarde voor een content management systeem is in ieder geval een Database alsmede de ondersteuning van de scripttaal PHP. Als de provider vooraf verschillende content management systemen in het pakket opneemt, kunt u er zeker van zijn dat het hostingpakket de nodige infrastructuur bevat.
Gevoelige gegevens veilig opslaan
Als u uw clubleden alleen voor belangrijke zaken van de club een interne ruimte wilt bieden, moet u letten op een hoge mate van beveiliging van de gegevens. Enerzijds moet de hostingprovider letten op de veiligheid van zijn klantgegevens of de informatie die op de servers is opgeslagen. Dit omvat regelmatige updates of het gebruik van beveiligingssoftware. De beheerders van de homepage van de club moeten er zelf voor zorgen dat er een SSL-bibliotheek in het pakket is opgenomen bij de keuze van een pakket. Deze ondersteunen het HTTPS-protocol, dat versleutelde gegevensoverdracht mogelijk maakt. Het gebruik van dit protocol opent tal van mogelijkheden voor verenigingen om de administratie van hun leden te vereenvoudigen, aangezien gevoelige gegevens zoals creditcardgegevens ook kunnen worden doorgegeven voor de afschrijving van het lidmaatschapsgeld. Daarnaast kunnen clubs webshops opzetten, bijvoorbeeld voor de distributie van de merchandiseartikelen van de club. De verzend- en betalingsgegevens van de klant zijn ook beveiligd met behulp van een HTTPS-protocol, en de vereniging kan zonder veel moeite promotionele artikelen verkopen.
Regelmatig onderhoud
Zowel het onderhoud van de inhoud als de site zelf moeten in ieder geval af en toe worden onderhouden. Dit omvat in de eerste plaats regelmatige back-ups van de inhoud. Sommige providers bieden de mogelijkheid van regelmatige automatische back-ups, wat ideaal is voor clubs, omdat ze deze functie alleen hoeven te activeren. Als er problemen zijn, kan de opgeslagen versie worden geopend. Als de inhoud van de clubwebsite regelmatig wordt bijgewerkt, bijvoorbeeld door de aankondiging van wedstrijduitslagen of andere belangrijke informatie, kan het zijn dat automatische back-ups niet voldoende zijn. Hoe vaker de inhoud verandert, hoe vaker back-ups moeten worden gemaakt. Als een club een webshop aanbiedt, kan het nodig zijn om meerdere keren per dag back-ups te maken van de gegevens. Als een club gebruik maakt van software voor een contentmanagementsysteem, moeten de beheerders ervoor zorgen dat deze software up-to-date wordt gehouden. Verouderde versies kunnen beveiligingsgaten hebben die het clubterrein kwetsbaar maken voor hackers. Voor contentmanagementsystemen zijn talrijke plug-ins beschikbaar, waarmee de functionaliteit aanzienlijk kan worden uitgebreid. In de eerste plaats moeten plug-ins alleen worden gebruikt uit betrouwbare bronnen en moeten ze ook regelmatig worden geüpdatet.
Uitgaven
Voor een vereniging dient een eigen homepage vooral als visitekaartje en om nieuwe leden aan te trekken. Echter, veel clubs doen het zonder een goede aanwezigheid op het web en maken de fout om een gratis aanbieder te kiezen. Dit heeft tot gevolg dat ze gedwongen worden om niet gemakkelijk te onthouden domeinadressen te kiezen en dat hun site voorzien is van reclame, waarop ze geen invloed hebben. Als u niets wilt betalen, kunt u niet veel diensten verwachten, wat betekent dat er vaak alleen maar eenvoudige pagina's kunnen worden aangemaakt. Gratis aanbiedingen zijn niet alleen goedkoop, ze zien er meestal goedkoop uit en daarom moeten clubs zich ervan onthouden. Goedkope hostingpakketten zijn verkrijgbaar vanaf ongeveer 50 euro per jaar. Een vergelijkbaar laag bedrag voor de diensten die zijn inbegrepen. Deze omvatten niet alleen webruimte, maar ook een domein, e-mailadressen en nog veel meer. Als er extra diensten of meer ruimte nodig zijn, kunnen de clubs gemakkelijk overschakelen naar het volgende grotere pakket. De aanbieders van diensten die tegen betaling worden aangeboden, hebben extra aantrekkelijke diensten die geschikt zijn voor clubs. Zo zijn er bijvoorbeeld onderhoudsmogelijkheden waarbij de software door de aanbieder zelf voortdurend up-to-date wordt gehouden.
Bij een clublokatie zijn er veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden en de keuze van een aanbieder wordt meestal niet door één persoon alleen gemaakt. Om de beslissing te vergemakkelijken is het nuttig om vooraf een concept te creëren. Daarbij gaat het niet alleen om de structuur van de site, maar ook om de inhoud die later beschikbaar komt, omdat dit van invloed is op de keuze van de opslagcapaciteit. Het is nuttig om vooruit te denken bij het ontwerpen van het concept. Als de vereniging slechts uit enkele leden bestaat, zijn de meeste organisaties van plan om te groeien en meer leden te werven. Als ze bijvoorbeeld voorzien zijn van een eigen ledenruimte op de site, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat er onbeperkt accounts kunnen worden aangemaakt. Als dergelijke factoren van tevoren door verenigingen worden gepland, is het gemakkelijker om een geschikte hostingprovider te vinden.
