WordPress is een van de meest gebruikte content management systemen in de wereld. Het gebruiksgemak van de software en het feit dat het CMS volledig gratis is, zijn slechts enkele van de voordelen die voor WordPress spreken. Een eigenschap die echter vaak wordt onderschat is het gebruikersbeheer van WordPress.
Wat is WordPress?
WordPress is een contentmanagementsysteem. Eenmaal geïnstalleerd, biedt de software u het volledige kader van een websitezonder enige programmeerkennis of expertise in talen als HTML, CSS of PHP. Het enige wat u na de installatie hoeft te doen is de inhoud invoegen en WordPress configureren. Ondersteunde inhoud omvat tekst, video's of afbeeldingen. Deze inhoud kan gemakkelijk via een editor, vergelijkbaar met MS Word, met het toetsenbord worden ingevoerd en ook naar wens worden gewijzigd. Updates van de website zijn dus ook mogelijk zonder dat de code van de website hoeft te worden gewijzigd.
WordPress en gebruikers
WordPress is ontworpen als een blogging software en wordt ook beschouwd als een multi-user programma. Dat betekent dat WordPress het gebruik van meerdere gebruikers met de software ondersteunt. In het algemeen moeten twee soorten gebruikers worden onderscheiden: de zogenaamde frontendgebruikers, die via de homepage toegang hebben tot functies als login, downloads of speciale informatie, en de backendgebruikers, die via een speciale administratieomgeving wijzigingen kunnen aanbrengen in de pagina, de inhoud en de configuratie. Er kan een willekeurig aantal gebruikers worden aangemaakt.
Gebruikersgroepen in WordPress
WordPress verdeelt gebruikers over het algemeen in verschillende gebruikersgroepen. Een gebruikersgroep dient als een ruwe mogelijkheid om gebruikers in bepaalde categorieën in te delen. Zo zijn er bijvoorbeeld beheerders, auteurs en de geregistreerde gebruiker. Afhankelijk van de website en de geïnstalleerde extensies kunnen er ook andere groepen zijn, bijvoorbeeld voor speciale gebruikers met een abonnement, die toegang geven tot bepaalde functies die niet beschikbaar zijn voor gewone gebruikers. U kunt aan elke gebruikersgroep rechten, mogelijkheden en functies toewijzen, die vervolgens worden toegepast op alle gebruikers in die groep. Voorbeelden hiervan zijn speciale menu's, zoals een downloadsectie voor geregistreerde gebruikers of de mogelijkheid om nieuwe berichten aan te maken.
Gebruikersadministratie met WordPress
WordPress maakt al vanaf het begin een eenvoudige gebruikersadministratie mogelijk, die voor veel websites voldoende zou moeten zijn. U kunt gebruikers in groepen verdelen en de toegang tot uw site beperken op basis van de groep. U kunt bijvoorbeeld een geregistreerde "normale" gebruiker laten reageren op uw bijdragen of u kunt aangeven dat een dergelijke gebruiker uw nieuwsbrief ontvangt. Gebruikers in de groep Auteurs kunnen daarentegen wel hun eigen bijdragen aan uw site toevoegen. Dit is handig voor nieuwsartikelen, een blog, enz. Gebruikersgroepen geven gebruikers ook bepaalde rechten die andere groepen niet hebben. U kunt dit definiëren volgens uw behoeften. U kunt bijvoorbeeld een moderatorgroep gebruiken om berichten van auteurs te beoordelen en goed te keuren. Alleen met deze goedkeuring worden dergelijke artikelen zichtbaar.
De WordPress-gebruikersadministratie, die bij de software wordt geleverd, is relatief eenvoudig te gebruiken en beperkt in zijn functionaliteit. Wilt u een betrouwbare software voor Gebruikersadministratiedie in complexe situaties kunnen worden gebruikt en zo vrij mogelijk kunnen worden geconfigureerd, dan zijn hiervoor add-ons beschikbaar. Daarnaast zijn er enkele add-ons, zoals de Magento Shop-extensie, die de gebruikersgroepen en hun rechten uitbreiden, zodat de software dienovereenkomstig werkt.
Voordelen van de gebruikersadministratie
De voordelen van gebruikersbeheer liggen voor de hand: zodra u uw gebruikersgroepen correct hebt geconfigureerd, kunt u de toegang tot uw site individueel beheren. U kunt precies bepalen wat hij kan zien of downloaden en wie wat kan doen op of met uw website. Stel auteurs aan die content creëren, andere beheerders die u helpen bij het beheer ervan, enz. Op deze manier kunt u een complex team van gebruikers voor uw individuele wensen en behoeften. Het gebruikersbeheer garandeert ook een zekere veiligheid voor uw website, aangezien u niet alleen de toegang en de functies kunt beperken, maar deze ook kunt vrijgeven als dat nodig is. U kunt bijvoorbeeld een auteur aanwijzen die toegang heeft tot een bepaalde categorie van teksten zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de rest van uw website, bijvoorbeeld omdat u administratorrechten aan de gebruiker zou moeten geven.
