Efektywne zarządzanie kontami e-mail za pomocą Plesk

Utwórz adres e-mail w Plesk

Konfiguracja nowego konta e-mail w Plesk jest łatwa i wymaga tylko kilku kroków. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby utworzyć nowy adres e-mail:

1. Zaloguj się do interfejsu Plesk.
2. przejdź do Strony internetowe i domeny.
3. kliknij E-mail a następnie do Konta e-mail.
4. Wybierz Tworzenie adresu e-mail i wprowadź żądaną nazwę użytkownika oraz bezpieczne hasło.
5. Wybierz domenę, w której ma zostać skonfigurowany adres e-mail.
6. opcjonalnie: Aktywuj opcję Może być używany do logowania się do Pleskczy użytkownik powinien mieć również dostęp do panelu Plesk.

W ten sposób pomyślnie utworzono konto e-mail.

Zarządzanie kontami e-mail w Plesk

Dzięki Plesk możesz zarządzać różnymi aspektami swoich kont e-mail, aby zapewnić wydajną i bezpieczną komunikację:

• Zmiana hasła: Hasło do konta e-mail można zmienić w dowolnym momencie, aby uniknąć zagrożeń bezpieczeństwa.
• Automatyczne odpowiedzi: Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi (np. notatki poza biurem).
• Przekazywanie wiadomości e-mail: Przekazywanie przychodzących wiadomości e-mail na inny adres e-mail.
• Pseudonimy e-mail: Twórz aliasy, aby połączyć wiele adresów e-mail w jedną skrzynkę pocztową.
• Rozmiar skrzynki pocztowej: Ograniczenie przestrzeni dyskowej skrzynki pocztowej w celu efektywnego wykorzystania zasobów po stronie serwera.
• Wiadomości wychodzące: Ustaw limit liczby wychodzących wiadomości e-mail na godzinę, aby zapobiec nadużyciom.

Funkcje te są niezbędne, zwłaszcza dla firm, które chcą utrzymać profesjonalną i wydajną infrastrukturę poczty e-mail.

Dostęp do kont e-mail

Istnieją różne metody uzyskiwania dostępu do kont e-mail:

• Poczta internetowa: Dostęp do konta e-mail można uzyskać w dowolnym momencie za pośrednictwem przeglądarki, wybierając opcję webmail.yourdomain.com i wprowadź swoje dane logowania.
• Klienci poczty e-mail: Programy takie jak Outlook, Thunderbird czy Apple Mail zapewniają dostęp do wiadomości e-mail z zaawansowanymi funkcjami zarządzania.

Prawidłowe ustawienia serwera dla klientów poczty e-mail

Aby skonfigurować konto e-mail w kliencie, potrzebne są następujące ustawienia IMAP, POP3 i SMTP:

• Serwer IMAPPort 143 (StartTLS) lub 993 (SSL/TLS)
• Serwer POP3Port 110 (StartTLS) lub 995 (SSL/TLS)
• Serwer SMTPPort 587 (StartTLS) lub 465 (SSL/TLS)

Wybór między IMAP i POP3 zależy od tego, czy chcesz synchronizować wiadomości e-mail na kilku urządzeniach (IMAP), czy zapisywać je lokalnie (POP3).

Ustawienia zabezpieczeń kont e-mail

Plesk oferuje liczne funkcje bezpieczeństwa do ochrony kont e-mail. Użyj tych ustawień, aby chronić się przed hakerami i spamem:

• Szyfrowanie TLS/SSL: Aktywuj TLS lub SSL dla szyfrowanej transmisji wiadomości e-mail.
• Filtr antyspamowy: Skonfiguruj filtry antyspamowe, aby zminimalizować liczbę niechcianych wiadomości.
• DKIM, SPF i DMARC: Mechanizmy te zwiększają bezpieczeństwo wiadomości e-mail i zapobiegają nadużywaniu domeny do nieuczciwych celów (phishing).
• Silne hasła: Używaj skomplikowanych haseł i zmieniaj je regularnie.
• Reguły zapory sieciowej: Zablokowanie nieautoryzowanego dostępu do serwera pocztowego za pomocą ścisłych reguł zapory sieciowej.

Rozszerzone funkcje poczty e-mail w Plesk

Oprócz podstawowych opcji administracyjnych, Plesk oferuje również zaawansowane funkcje optymalizacji systemu poczty e-mail:

Filtry i reguły poczty e-mail

Możesz zdefiniować reguły filtrowania zdefiniowane przez użytkownika, aby automatycznie organizować wiadomości e-mail:

• Przekazywanie wiadomości zawierających określone słowa kluczowe bezpośrednio do wybranych folderów.
• Automatyczne usuwanie lub przenoszenie spamu.
• Tworzenie reguł umieszczania ważnych wiadomości od określonych nadawców w specjalnych folderach.

Funkcja poczty okrężnej dla firm

Plesk obsługuje wysyłanie dużych ilości wiadomości e-mail, co jest przydatne dla firm z regularnymi biuletynami dla klientów. Upewnij się, że przestrzegasz przepisów prawnych (np. RODO).

Rozwiązywanie problemów z pocztą e-mail

Jeśli masz problemy z wysyłaniem lub odbieraniem wiadomości e-mail, sprawdź poniższe punkty:

• Sprawdź ustawienia skrzynki pocztowejUpewnij się, że zapisane są prawidłowe ustawienia serwera.
• Sprawdź pojemność pamięciZapełniona skrzynka pocztowa może oznaczać, że nie są odbierane żadne nowe wiadomości e-mail.
• Testowanie filtra antyspamowegoWiadomości e-mail, które nie docierają, mogą być nieprawidłowo oznaczone jako spam.
• Sprawdź czarną listę adresów IPJeśli serwer znajduje się na czarnej liście, wychodzące wiadomości e-mail mogą zostać zablokowane.