WordPress é um dos sistemas de gestão de conteúdos mais utilizados em todo o mundo. A facilidade de uso do software, bem como o fato de o CMS ser completamente gratuito, são apenas algumas das vantagens que falam por WordPress. No entanto, uma característica que muitas vezes é subestimada é o gerenciamento de usuários do WordPress.
O que é WordPress?
WordPress é um sistema de gerenciamento de conteúdo. Uma vez instalado, o software oferece-lhe a estrutura completa de um websitesem qualquer conhecimento de programação ou experiência em linguagens como HTML, CSS ou PHP. Tudo o que você precisa fazer após a instalação é inserir o conteúdo e configurar o WordPress. O conteúdo suportado inclui texto, vídeos ou imagens. Este conteúdo é facilmente introduzido através de um editor, semelhante ao MS Word, usando o teclado e também pode ser alterado conforme desejado. Assim, as atualizações do site também são possíveis sem a necessidade de alterar o código do site.
WordPress e utilizadores
O WordPress foi concebido como um software de blogging e é também considerado um programa multi-utilizador. Isso significa que o WordPress suporta o uso de vários usuários com o software. Em geral, dois tipos de usuários devem ser distinguidos: os chamados usuários frontend, que podem acessar funções como login, downloads ou informações especiais através da página inicial, e os usuários backend, que podem fazer alterações na página, conteúdo e configuração através de um ambiente especial de administração. Qualquer número de usuários pode ser criado.
Grupos de usuários no WordPress
O WordPress geralmente divide os usuários em diferentes grupos de usuários. Um grupo de usuários serve como uma possibilidade aproximada de dividir os usuários em certas categorias. Por exemplo, existem administradores, autores e o utilizador registado. Dependendo do site e das extensões instaladas, também podem existir outros grupos, por exemplo, para usuários especiais com assinatura, o que dá acesso a certas funções que não estão disponíveis para usuários comuns. É possível atribuir direitos, possibilidades e funções a cada grupo de usuários, que depois são aplicados a todos os usuários desse grupo. Exemplos podem ser menus especiais, como uma seção de download para usuários registrados ou a possibilidade de criar novos posts.
Administração de usuários com WordPress
O WordPress já permite uma simples administração do usuário desde o início, o que deve ser suficiente para muitos sites. Você pode dividir os usuários em grupos e restringir o acesso ao seu site de acordo com o grupo. Por exemplo, você pode permitir que um usuário "regular" registrado comente suas mensagens ou você pode especificar que tal usuário receba sua newsletter. Os usuários do grupo de Autores, por outro lado, podem ser autorizados a adicionar suas próprias contribuições ao seu site. Isto é útil para artigos noticiosos, um blog, etc. Grupos de usuários também dão aos usuários certos direitos que outros grupos não têm. Você pode definir isso de acordo com suas necessidades. Por exemplo, você poderia usar um grupo de moderadores para rever e aprovar as postagens dos autores. Só com esta aprovação é que tais artigos se tornam visíveis.
A administração do usuário do WordPress, que vem com o software, é relativamente fácil de usar e limitada em sua funcionalidade. Você quer um software confiável para Administração do usuárioque podem ser utilizados em situações complexas e podem ser configurados o mais livremente possível, depois estão disponíveis add-ons para este fim. Além disso, alguns add-ons, como a extensão Magento Shop, ampliam os grupos de utilizadores e os seus direitos para que o software funcione em conformidade.
Vantagens da administração do usuário
As vantagens da administração de usuários são óbvias: uma vez que você tenha configurado seus grupos de usuários corretamente, você pode controlar o acesso ao seu site individualmente. Você pode definir exatamente o que ele pode ver ou baixar e quem pode fazer o quê em ou com o seu site. Nomear os autores que criam o conteúdo, outros administradores que o ajudam a geri-lo, etc. Desta forma, você pode criar um equipe complexa de usuários para as suas necessidades e exigências individuais. A gestão de utilizadores também garante uma certa segurança para o seu website, uma vez que não só pode restringir o acesso e as funções, como também libertá-las conforme necessário. Por exemplo, você pode indicar um autor que tenha acesso a uma determinada categoria de textos sem ter que se preocupar com o resto do seu site, por exemplo, porque você teria que dar direitos de administrador ao usuário.
