STRATO Webmail - это браузерное решение для работы с электронной почтой, в котором особое внимание уделяется безопасности, удобству использования и интеграции. В этом руководстве я покажу вам, как настроить STRATO Webmail, какие функции доступны и как эффективно защитить вашу электронную почту.
Центральные пункты
- Простая установка через меню клиента STRATO
- Шифрование SSL/TLS для максимальной безопасности
- Поддержка IMAP/POP3/SMTP для внешних программ
- 25 ГБ дискового пространства за почтовый ящик (в зависимости от тарифа)
- Хранение данных в соответствии с требованиями GDPR в немецких центрах обработки данных
Что такое STRATO Webmail?
STRATO Webmail - это веб-инструмент для управления электронной почтой через любой стандартный браузер. Это означает, что мне не нужно специальное программное обеспечение, я могу войти в систему непосредственно через webmail.strato.de чтобы читать, писать и организовывать свою электронную почту. STRATO интегрирует систему веб-почты в свое хостинг-предложение, так что такие функции, как домены, календари и место для хранения данных, напрямую связаны между собой. Платформа удобна для мобильных устройств и легко читается даже на небольших дисплеях.Мне особенно нравится, что эта система веб-почты очень интуитивно понятна. Даже если у меня мало опыта в администрировании электронной почты, я быстро ориентируюсь в ней. Все доступно в браузере, что обеспечивает гибкость: Мне не нужно делать сложные настройки на каждом устройстве. Где бы я ни находился - в офисе, дома или в путешествии - моя электронная почта всегда доступна. Отзывчивый подход также помогает четко организовать все на смартфонах и планшетах.
Настройка веб-почты STRATO - как это работает
Я создаю свой собственный почтовый ящик в клиентском разделе своего аккаунта STRATO. Это занимает всего несколько минут:- Вход в систему strato.de
- Перейдите в пункт меню "Управление электронной почтой".
- Создайте "Новый почтовый ящик".
- Выберите адрес электронной почты, установите пароль
- Подтверждение сохранения - готово
После создания почтового ящика стоит выполнить быструю проверку основных настроек. Например, я непосредственно проверяю, правильно ли отображается мое имя в качестве отправителя или хочу ли я добавить подпись. Я также не забываю время от времени менять свой пароль, чтобы поддерживать высокий уровень безопасности. Все это можно сделать всего несколькими щелчками мыши в кабинете клиента.
Функции и возможности в повседневной жизни
STRATO Webmail поддерживает не только текстовые сообщения, но и ряд возможностей управления цифровыми данными. Например, я могу:- Сохранять встречи во встроенном календаре - централизованно управлять контактами - Создавать папки для лучшего обзора - Определять правила фильтрации для автоматической сортировкиМне особенно нравится функция для Переадресация электронной почты. Это позволяет мне автоматически пересылать сообщения на другие адреса или использовать Псевдонимыдля управления различными функциями моего основного адреса.Для меня создание папок и фильтров очень важно, чтобы четко разделять рабочие и личные письма. Например, я могу напрямую создавать фильтры, которые автоматически перемещают письма от определенных отправителей в папку X или выделяют цветом письма с определенными темами. Это экономит мне много времени при ежедневной проверке почтового ящика. Кроме того, с помощью функции календаря у меня все в одном месте: планирование встреч, управление контактами и электронная почта. Это обеспечивает структурированность рабочего дня.
Объем памяти и размер файлов
STRATO Webmail предлагает достаточно места - до 25 ГБ во многих тарифах. Этого достаточно даже для больших объемов почты. Система принимает вложения размером до 50 МБ на одно сообщение. В наглядной таблице представлены наиболее важные ограничения:| Функция почты | Ограничение |
|---|---|
| Место для хранения на один почтовый ящик | До 25 ГБ |
| Макс. Размер навесного оборудования | 50 МБ |
| Псевдонимы для каждого почтового ящика | До 5 |
| Доступ к веб-почте | В любое время через браузер |
Большой объем памяти особенно полезен, когда я отправляю или получаю много вложений. Мне не приходится постоянно удалять старые письма, чтобы освободить место. Однако для больших файлов я обязательно использую безопасный облачный сервис или отправляю несколько писем подряд, если у кого-то могут возникнуть проблемы с загрузкой больших вложений. 25 ГБ более чем достаточно для большинства требований.
Активно используйте функции безопасности
Защита данных в STRATO является обязательной, а не добровольной. Шифрование SSL/TLS защищает всю передачу данных. Кроме того, существует Фильтр спама и вирусовкоторый я могу гибко настраивать. Сайт Двухфакторная аутентификация (2FA) обеспечивает дополнительную безопасность: я активирую ее в клиентском разделе и получаю одноразовый код при каждом входе в систему.Лично я придаю большое значение безопасному входу в систему. Такие проблемы, как фишинг и трояны, особенно распространены в наши дни. 2FA дает мне дополнительный уровень безопасности. Даже если кто-то узнает мой пароль, он не сможет получить доступ к моей электронной почте без второго фактора. Фильтр спама можно настроить таким образом, чтобы не терять слишком много легитимных писем, но в то же время отсеивать нежелательные сообщения. Для проверки на вирусы я также использую свою локальную антивирусную программу, но решение на стороне сервера в качестве первого препятствия всегда полезно.
Еще одно преимущество - эксклюзивная Обработка данных в немецких центрах обработки данных - полностью соответствует требованиям GDPR. Если вы хотите узнать больше о теме усиления почтовых серверов, вы можете найти дополнительную информацию в этой статье Руководство по настройке безопасного почтового сервера подробные советы.Интеграция в настольные программы и клиенты
Я также могу удобно использовать STRATO Webmail с такими программами, как Outlook или Apple Mail. Для этого доступны протоколы IMAP, POP3 и SMTP. Соответствующие данные сервера выглядят следующим образом:| Протокол | Сервер | Порт | Шифрование |
|---|---|---|---|
| IMAP | imap.strato.de | 993 | SSL/TLS |
| СОЗ3 | pop3.strato.de | 995 | SSL/TLS |
| SMTP | smtp.strato.de | 465 | SSL/TLS |
Разница между IMAP и POP3 очень важна на практике: если я хочу, чтобы моя электронная почта синхронизировалась на разных устройствах (что сейчас является для меня стандартом), я должен использовать IMAP. Все действия - чтение, удаление или перемещение в папки - синхронизируются с сервером. С другой стороны, при использовании POP3 электронная почта обычно извлекается и хранится только локально, что может привести к несоответствиям, если я использую несколько конечных устройств. SMTP - это протокол, отвечающий за отправку исходящих сообщений электронной почты. С помощью этих настроек я могу интегрировать свой адрес STRATO практически в любой стандартный почтовый клиент.
Использование мобильных устройств и кроссплатформенный доступ
STRATO Webmail разработана таким образом, чтобы доступ к ней через смартфоны, планшеты или ноутбуки был удобным. Сайт Версия браузера динамически адаптируется к устройству. Это означает, что я всегда имею представление о сообщениях, вложениях и встречах - даже когда нахожусь в пути. Для пользователей Веб-серверы Plesk и учетные записи электронной почты при этом сохраняется совместимость и простота реализации.В наше время мобильная работа стала незаменимой для многих людей. Мне, например, очень удобно, сидя в кафе, войти в систему через браузер и управлять своими почтовыми ящиками STRATO. Поскольку интерфейс примерно такой же, как и на настольном компьютере, мне не нужно тратить много времени на знакомство с новым приложением. Конечно, я также могу интегрировать свои аккаунты на iOS и Android через IMAP, если предпочитаю использовать родное почтовое приложение. Таким образом, я всегда остаюсь гибким и могу спонтанно решить, какой вариант мне больше нравится.
Полезные настройки для более продуктивной работы
Я регулярно настраиваю автоматические правила для распределения входящих писем непосредственно по соответствующим папкам. Я также активирую автоматическое сохранение контактов, чтобы поддерживать календарь и адресную книгу в актуальном состоянии. Если вы много переписываетесь, вам обязательно нужно использовать цветовые метки для папок и сообщений - это способствует ясности при переполненном почтовом ящике.
Мне также нравится использовать автоответчик, когда я нахожусь в отпуске: отправители автоматически получают сообщение о том, что я недоступен. В STRATO Webmail я могу легко настроить такое сообщение в кабинете клиента или в настройках почты. Возможность управления несколькими подписями также может быть полезной. Например, я создаю более формальную подпись для деловой переписки и более приватную - для друзей и семьи.
Работа с несколькими доменами и почтовыми ящиками
Если я управляю несколькими доменами с помощью STRATO, мне нравится разделять их на разные учетные записи электронной почты или работать с псевдонимами. Например, я могу создать отдельный основной адрес для каждого домена и в то же время использовать переадресацию для объединения писем в центральный аккаунт. Это удобно, если у меня есть бизнес и частный домен, но я хочу держать обзор в одном месте. Функция псевдонимов особенно полезна, если я использую разные адреса электронной почты, но не хочу постоянно переходить от одного аккаунта к другому.
Оптимизированные настройки спам-фильтра
Фильтр спама и вирусов STRATO уже хорошо настроен, но я все равно настраиваю его в соответствии со своими предпочтениями. Например, я создаю белые списки, чтобы рассылки, которые я действительно хочу читать, не попадали в спам. И наоборот, я заношу сомнительных отправителей в черный список. Я могу просматривать и изменять эти списки в кабинете клиента. Есть и дополнительные опции, например автоматическое удаление спама по истечении определенного времени или перенаправление писем в отдельную папку для спама. Если вы хотите настроить фильтр особенно строго, вам следует регулярно проверять папки со спамом, чтобы не потерять важные сообщения.
Архивирование и долгосрочная организация
Особенно когда я много общаюсь по работе, я задумываюсь об архивировании писем. STRATO Webmail помогает мне в этом, позволяя создавать собственные папки, в которых я могу хранить старую переписку в структурированном виде. Я также могу использовать такие почтовые клиенты, как Outlook или Thunderbird, для определения правил автоматического архивирования, которые действуют локально или на сервере. Это означает, что мне не нужно вручную фильтровать и перемещать старые письма, а делать это автоматически в заданном цикле. Это позволяет мне не задумываться о множестве отдельных шагов в своей повседневной работе.
Советы по устранению неполадок
Иногда случается, что вход на webmail.strato.de не работает или письма не отправляются. В таких случаях я сначала проверяю данные доступа и правильность настройки двухфакторной аутентификации. Удаление кэша браузера также иногда помогает, если старая сессия "зависла". Если проблемы возникают при отправке электронной почты, я обращаю внимание на настройки SMTP. Важно, чтобы были активированы правильный порт (465) и правильное шифрование (SSL/TLS). Если ошибка все же возникает, служба поддержки STRATO может быстро помочь и выявить все ошибки конфигурации.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Я часто слышу от пользователей одни и те же вопросы:Изменить пароль? - Вызовите "Настройки электронной почты" в меню клиента и сохраните новый пароль в разделе "Параметры почтового ящика".Управлять несколькими адресами? - В зависимости от тарифа, несколько почтовых ящиков и переадресация возможны без каких-либо проблем.Как бороться со спамом? - Проверьте настройки фильтра в области веб-почты и отметьте отправителей как желательных или нежелательных.Частым камнем преткновения также может стать забытый пароль. В этом случае я сбрасываю пароль в кабинете клиента STRATO. Затем мне нужно только убедиться, что я обновил соединение в своих почтовых клиентах, указав новый пароль. Если я получаю предупреждение о безопасности, мне следует проверить данные SSL-сертификата. Может случиться так, что срок действия сертификата истек или в кэше браузера хранятся старые сертификаты. В этом случае стоит проверить все исключения безопасности в настройках и при необходимости удалить их.
Подведем итоги: Кому нужна веб-почта STRATO?
Я рекомендую STRATO Webmail всем, кто хочет получить простое, но мощное решение для работы с электронной почтой - без установки, с надежной защитой данных и широким набором функций. Независимо от того, занимаюсь ли я индивидуальной трудовой деятельностью или управляю электронными адресами для команды, STRATO предлагает мне надежного партнера".
Дополнительные рекомендации для повседневной практики
Если вы регулярно пользуетесь электронной почтой STRATO Webmail и при этом стремитесь к эффективной организации работы, вам следует завести привычку следовать нескольким распорядкам. Например, я проверяю свой почтовый ящик в определенное время утром и сразу же отвечаю на важные письма. Благодаря правилам фильтрации я получаю только действительно важные письма. Затем я снова проверяю почту в два или три фиксированных раза в день, чтобы избежать постоянных перерывов в работе. Я заметил, что такой тайм-менеджмент положительно влияет на мою продуктивность.
В STRATO Webmail я также могу задать подписи для каждого из своих идентификаторов или псевдонимов в настройках. Это особенно удобно, если я использую разные имена отправителей для разных ролей или проектов. Это дает мне полную гибкость и профессионализм без необходимости каждый раз выходить из системы и снова входить в нее. Я также могу предоставить своим клиентам или партнерам подходящую подпись с контактными данными, ссылкой на веб-сайт или краткой информацией о защите данных.
Еще один ценный совет - регулярно очищайте папку "Корзина" и папку "Спам". Эти письма часто занимают много памяти. Поэтому, если я хочу сэкономить место в памяти и убедиться, что не храню лишних данных, стоит заглянуть в эти папки. Не менее важно при необходимости делать локальные резервные копии писем, особенно если речь идет о контрактах, счетах или других важных документах.
Командная работа и общие календари
STRATO Webmail также подходит для небольших команд, поскольку я могу делиться друг с другом календарями и адресными книгами, если активированы соответствующие функции или тарифы. Если я предпочитаю такой подход к совместной работе, стоит заглянуть в настройки. Там я могу задать права доступа и определить, разрешено ли другим членам команды просматривать или редактировать встречи. Особенно для небольших компаний или проектов это отличное решение для координации задач и отслеживания сроков.
Специальный инструмент для совместной работы может быть более подходящим для более интенсивного управления командой или проектом, но общий календарь STRATO может принести много пользы для быстрого повседневного использования. Например, я знаю, кто сейчас в отпуске или на встрече, и мне не нужно долго спрашивать. Функция уведомления об отсутствии в офисе дополняет все: если кто-то недоступен по определенному адресу в течение длительного периода времени, мы автоматически запускаем переадресацию или отправляем информационное письмо обратно отправителю.
Индивидуальный дизайн и пользовательский интерфейс
Хотя по умолчанию STRATO Webmail оформлен довольно аккуратно, у меня есть возможность выбрать тему в меню настроек или в некоторой степени настроить макет. Например, я могу указать, должен ли список папок слева отображаться в большом или компактном формате, хочу ли я видеть предварительный просмотр своих писем или как сортировка работает по умолчанию. Эти настройки могут быть незначительными, но они значительно повышают удобство повседневного использования.
Я также могу установить разные языки, если работаю в международной среде. STRATO Webmail предлагает широкий выбор языковых опций. Для внутреннего использования в компании очень удобно, что каждый пользователь может настроить свою веб-почту, не прибегая к сложным установкам. Все настройки сохраняются на сервере и переносятся вместе со мной при входе на другой компьютер.
Окончательное рассмотрение
STRATO Webmail - это хорошо продуманное комплексное решение, которое позволяет мне профессионально работать без дополнительного программного обеспечения. Удачное сочетание безопасности, набора функций и простоты использования убеждает как частных пользователей, так и малые и средние компании. Благодаря совместимости с IMAP и POP3 платформа легко интегрируется в существующие рабочие процессы. Календари, контакты, фильтры и большой объем памяти делают инструмент центральным административным центром для моего общения. Если вы цените немецкие центры обработки данных и соответствие GDPR, то STRATO - это то, что вам нужно. Помимо всех этих функций, STRATO Webmail также помогает добиться ясности. Централизованное управление электронной почтой, автоматические фильтры и возможность настройки псевдонимов и переадресации облегчают мою повседневную жизнь. Даже люди с небольшим техническим опытом могут освоить эту платформу. А если возникнут вопросы, служба поддержки STRATO или многочисленные справочные страницы дадут быстрые ответы. В конечном счете, самое главное - использовать многочисленные настройки для оптимизации почтового трафика в соответствии с вашими личными или деловыми потребностями.
