Перейти к содержимому 
Выбор правильного CMS для клубов сегодня имеет решающее значение для цифрового охвата и внутренней эффективности организации. Только с помощью мощной системы управления контентом можно профессионально подготовить и поддерживать мероприятия, зоны для участников и коммуникации - даже при ограниченном знании ИТ в команде. В то же время необходимо учитывать требования по защите данных, внутренние процессы и минимальные затраты на обслуживание. Поэтому перед многими некоммерческими организациями стоит задача найти систему, которую можно было бы использовать гибко и без чрезмерных затрат ИТ-ресурсов. На следующих страницах вы узнаете, какие CMS особенно подходят для некоммерческих организаций и какие преимущества они предлагают.
Центральные пункты
- Простое управление - также для редакторов-волонтеров без опыта программирования
- Защита данныхСоответствие требованиям GDPR с безопасным управлением пользователями
- Возможность модульного расширения - Функции, такие как календарь, управление участниками или новости
- Соединение к внешнему программному обеспечению ассоциации (например, бухгалтерское, коммуникационное)
- Мобильная оптимизация с помощью отзывчивого веб-дизайна
В отличие от компаний, ориентированных исключительно на получение прибыли, ассоциации не всегда нацелены на максимизацию оборота. Гораздо важнее Эффективность в организации: насколько легко публиковать даты, управлять данными членов и распространять новости? В то же время права доступа должны быть четко регламентированы, а обслуживание контента должно осуществляться как можно быстрее и без привлечения технических специалистов. Особенно почетный Команды редко имеют в своем распоряжении IT-отдел на полную ставку. Поэтому понятное, интуитивное управление CMS является ключевым фактором. Кроме того Защита данных и соблюдение требований GDPR не следует пренебрегать. В клубах часто хранятся и обрабатываются персональные данные - от дней рождения и информации о счетах до списков посещаемости. CMS, предлагающая соответствующие механизмы безопасности, концепции ролей и авторизации, а также защиту логинов пользователей, снижает нагрузку на ответственных лиц и в то же время повышает доверие членов клуба.
WordPress - гибкий и легко расширяемый
Будучи самой распространенной в мире CMS, WordPress также подходит для создания клубных сайтов благодаря своим Очистить операцию и огромный выбор плагинов. Особенно актуален плагин easyVerein, с помощью которого можно интегрировать внутренние календари, обзоры участников или протоколы собраний. Благодаря интеграции с WooCommerce можно также подключить функции выставления счетов или магазина.
WordPress также может быть легко связан с клубным программным обеспечением и, благодаря хостингу в веб-сайт webhoster.de высокая скорость загрузки и стабильность. Будь то небольшой клуб отдыха или национальная организация - WordPress является правильным выбором, когда требуется быстрый результат и интуитивно понятное использование.
WordPress также идеально подходит, если ваш клуб хочет быстро публиковать различный контент. Новости о клубных праздниках или общих собраниях могут быть созданы быстро и обновляться всего несколькими щелчками мыши. При желании можно интегрировать плагины для рассылки, чтобы члены клуба автоматически получали информацию о новостях. Также SEO-меры (поисковая оптимизация) в WordPress практически не вызывает затруднений: Такие плагины, как Yoast SEO, упрощают оптимизацию текстов страниц, важной метаинформации и контроль плотности ключевых слов. Сообщество WordPress очень велико, поэтому многие проблемы уже возникали, а их решения доступны в Интернете. В то же время регулярные обновления Ваша система остается безопасной и перспективной.
Contao - мощное немецкое решение с большим набором функций
Contao - одна из самых сложных немецкоязычных CMS, идеально подходящая для некоммерческих организаций. Сайт Понятный пользовательский интерфейсДоступный дизайн и более 1 900 расширений - все, что нужно коммуникационным командам. Каждый элемент контента можно детально контролировать - от публичных страниц до защищенных зон пользователей.
Организации выигрывают не только от хорошей документации, но и от того, что Contao можно легко соединить с другими решениями для ассоциаций. Версии LTS (Long Term Support) также обеспечивают долгосрочную и стабильную работу. Contao предлагает очевидные преимущества, особенно для многоязычных или доступных веб-сайтов.
Те, кто полагается на Contao, получают выгоду от четко продуманной Система правв котором можно гибко создавать различные роли, например, редакторов, администраторов или редакторов. Например, если в вашей организации есть отдел прессы или команда по работе с контентом, можно четко распределить отдельные зоны редактирования. Кроме того, Contao предлагает живое сообщество, особенно в немецкоязычных странах, где быстро отвечают на вопросы. Contao впечатляет и в плане дизайна: встроенные темы в целом понятны и могут быть быстро адаптированы к цветам и логотипам клуба. Это позволяет быстро создать профессиональное онлайн-представительство с высокой узнаваемостью. Для благотворительные проектыContao часто идеально подходит компаниям, которые ценят решение "Сделано в Германии".
TYPO3 - для крупных организаций с профессиональными стандартами
TYPO3 подходит для крупных организаций с несколькими редакторами, языковыми версиями и сильно структурированным контентом. Сайт Тонкое управление правами позволяет целенаправленно управлять ролями и контентом. Благодаря высокой масштабируемости TYPO3 остается перспективной платформой даже в условиях дальнейшего роста.
По сравнению с WordPress или Joomla, это более сложная задача, но преимущества индивидуального управления и структуры особенно интересны для ассоциаций или крупных клубов со сложным онлайн-представительством. Хотите узнать больше о настройке CMS для крупных проектов? Тогда ознакомьтесь с этой статьей Сравнение ведущих CMS с открытым исходным кодом.
Для структуры ассоциации, которая, например, состоит из нескольких Департаменты (например, спортивные группы, хоры или региональные отделения) под одной крышей, TYPO3 - идеальный вариант. Здесь каждая группа может управлять своей собственной подстраницей без ущерба для центральной структуры. Благодаря управлению правами редакторы имеют ограниченный доступ к нужным им разделам. Таким образом, контент остается четко разделенным, а главная страница имеет стандартный дизайн. Те, кто хочет получить профессиональную Рабочие процессы для процессов выпуска, версионирования или функций предварительного просмотра - это именно то, что нужно для TYPO3. Система может быть настроена очень детально, но часто требует поддержки агентств или опытных разработчиков.
Drupal - максимальная свобода для технически подкованных организаций
Drupal можно точно настроить под конкретные требования: Функции сообщества, интерфейсы, настраиваемые ролевые функции и безголовые API-соединения делают его идеальной платформой для сложных структур. Технически опытные члены ассоциации могут использовать Drupal для реализации практически всего, что только можно представить в цифровом формате.
Структура очень модульная - это означает, что и огромные Варианты персонализации а также повышенная сложность. Тот, кто использует Drupal, должен всегда планировать наличие опыта разработки или ресурсов для поддержки агентства.
При поддержке Многосайтовые конфигурации Ассоциация, разделенная на различные местные группы, может управлять всеми страницами под одной крышей. Однако каждый отдельный регион может иметь свой собственный веб-сайт, что возможно с помощью Национальные ассоциации является преимуществом. В то же время Drupal предлагает зрелую систему с точки зрения безопасности: регулярные обновления безопасности, структурированная разработка ядра и строгие рекомендации по качеству модулей гарантируют, что конфиденциальные данные ассоциации практически не подвергаются риску. Однако для того, чтобы в полной мере воспользоваться всеми преимуществами, необходимо ознакомиться с философией Drupal и тщательно подобрать подходящие расширения (модули).
Joomla - надежное решение "все в одном" для средних клубов
Joomla предлагает хорошее сочетание функциональной глубины и простоты использования. Вы можете распределять доступ пользователей по ролям, организовывать контент в разделах и устанавливать практичные клубные функции с помощью таких расширений, как JEvents или Community Builder.
Для средних структур или сайтов, управляемых волонтерами, Joomla - разумный компромисс между функциональностью и затратами на обслуживание. В отличие от TYPO3 или Drupal, здесь не требуется глубокого вмешательства в исходный код, при этом вы получаете больше функций, чем в классических конструкторах сайтов.
Joomla также поддерживает многоязычный веб-сайтов и предлагает очень интуитивно понятный пользовательский интерфейс. Интеграция разделов для пользователей легко реализуется с помощью расширений, а во многих случаях возможен и обмен информацией с другими инструментами. Если вы хотите постепенно расширять свой сайт - например, от простого сайта до многоуровневого портала с функциями календаря, - вы можете сделать это относительно гибко в Joomla. Организации, которые не слишком сложные требования Найдите в Joomla практичное решение с большим, полезным сообществом.
Специализированные решения для ассоциаций: easyVerein & Co.
Помимо крупных CMS-систем, существуют также отраслевые платформы, такие как easyVerein. Они предлагают Централизованное управление Управление участниками, составление расписания и учет - включая функции CMS для обслуживания веб-сайта. Контент может быть динамически синхронизирован с помощью плагина WordPress.
Одним из преимуществ является упрощение внутренних процессов: Обновления данных о членах, счета за взносы или события календаря не нужно вести дважды. Даже небольшие команды, не обладающие специальными знаниями, могут получить все из одного источника с помощью таких инструментов - хотя обычно это платное решение с привязкой к поставщику.
Такой подход часто очень привлекателен, особенно для некоммерческих организаций, в которых в администрации работает всего несколько человек: Меньше технического напряженияцентрализованная платформа и четко структурированные инструменты для администрирования. Конечно, необходимо взвесить, насколько текущие расходы и привязанность к конкретному поставщику соответствуют вашему бюджету и долгосрочным целям организации. Некоторые платформы предлагают Экономические выгоды для некоммерческих организаций, что может сделать финансирование еще проще.
Сравнительная таблица: лучшие CMS для клубов с первого взгляда
В следующей таблице приведено прямое сравнение важных характеристик наиболее популярных систем для клубных сайтов:
| Место | Система CMS | Сильные стороны | Подходит для клубов |
|---|---|---|---|
| 1 | WordPress + webhoster.de | Простое управление, огромный рынок плагинов | Подходит для всех размеров |
| 2 | Contao | Немецкая платформа, безбарьерная | Особенно для немецкоязычных организаций |
| 3 | TYPO3 | Профессиональная масштабируемость, гибкое управление правами | Крупные ассоциации или клубы с ИТ-ресурсами |
| 4 | Joomla | Солидная структура, хороший баланс между простотой и глубиной | Средние клубы |
| 5 | Drupal | Максимальная свобода, можно без головы | Технически опытные команды |
Такой обзор облегчает предварительный выбор. В частности, организации, которые могут потратить лишь небольшое количество времени на ознакомление, часто выбирают WordPress или Joomla. Для крупных проектов, высоких требований к безопасности и сложных структур на первый план выходят TYPO3 или Drupal. Contao пользуется популярностью у организаций, которым нужна немецкая, хорошо документированная платформа с акцентом на доступность. Все эти системы поддерживаются сообществом, которое в некоторых случаях очень активно и обменивается идеями на форумах и мероприятиях. В то же время профессиональные агентства предлагают помощь, если организация сама не обладает достаточным техническим опытом.
Дополнительные возможности для небольших клубов
Если у вас мало знаний в области информационных технологий и ограниченный бюджет, имеет смысл воспользоваться конструктором сайтов. Они позволяют быстро создать простой клубный сайт без необходимости обучения, но с ограниченная настраиваемость и ограниченный выбор функций.
Однако если вам нужен долгосрочный контроль и интеграция, лучше выбрать более открытую CMS - см. также это Сравнение CMS для интеграции с интернет-магазином для клубных сайтов с функцией продаж.
Другой альтернативой для небольших клубов являются Управляемые решения CMSгде хостинг, обновления и резервное копирование данных осуществляются непосредственно провайдером. Хотя это может потребовать более высоких ежемесячных расходов, это экономит драгоценное время и гарантирует, что система всегда будет актуальной. Такая экономия времени очень важна, особенно в организациях, где многие волонтеры уже задействованы в нескольких сферах деятельности. Следует также помнить, что даже при использовании небольших экономичных решений вам всегда потребуется определенная степень Безопасность и обновления - ни одна система не должна оставаться без внимания в долгосрочной перспективе.
Еще один важный момент для небольших клубов с ограниченным бюджетом - это Презентация клубной жизни. Инструменты для галерей изображений, простые календари событий или функции рассылки новостей улучшают чувство общности и держат членов в курсе событий. Интеграция форм пожертвований также быстро реализуется во многих системах. В дополнение к распространенным плагинам часто предлагаются готовые шаблоны, которые можно адаптировать к собственному макету всего за несколько кликов. Все это помогает создать профессиональный имидж для внешнего мира без необходимости глубоко вникать в исходный код.
Больше динамизма в жизни клуба с помощью правильной технологии
С помощью мощной CMS вы сможете навести порядок в онлайн-хаосе и облегчить работу волонтеров. Будь то клуб выходного дня, спортивный клуб или культурная инициатива - подходящие плагины и структурированные права пользователей обеспечат четкие процессы. WordPress с easyVerein или Contao, в частности, предлагают сочетание гибкости и простоты обслуживания.
От правильного сочетания системы и хостинга зависит как безопасность, так и скорость работы. С помощью сценария WordPress и хостинга от webhoster.de можно реализовать надежное решение для многих ассоциаций всего за несколько евро в месяц - с поддержкой, резервным копированием данных и производительностью.
Многие клубы также играют Коммуникации и связи с общественностью играет центральную роль. Поэтому хорошая CMS может объединить в одной системе рассылку новостей, функции блога и интеграцию с социальными сетями. Это означает, что важные события - такие как летняя вечеринка или призыв к пожертвованиям - можно быстро распространить в Интернете, не прибегая к нескольким разрозненным платформам. Вы можете планировать конкретные посты, управлять редакционными календарями и даже создавать автоматические публикации.
Помимо внешней коммуникации, все более важную роль играет и внутренний диалог. Иногда бывает полезно защищенная зона участника в которые интегрированы протоколы, учебные планы или дискуссионные форумы. Преимущество: зарегистрированные члены могут войти в систему через CMS и получить доступ к совместно редактируемым документам или страницам изменений по конкретной теме. Это позволяет ускорить процесс принятия решений и предоставить информацию в структурированном виде. Это может стать важным шагом на пути к эффективному сотрудничеству, особенно в организациях, расположенных в разных местах.
Более того, создание клубного сайта не обязательно должно быть статичным. Кто бы ни принял решение в пользу Масштабируемая CMS Если вы решили создать сайт, вы можете постоянно расширять его границы. Например, небольшой спортивный клуб может начать с нескольких подстраниц, а затем добавить зону для членов клуба с регистрацией на тренировки, модули цифровых спортивных значков или клубный форум. Кроме того профессионально настроенная система способствуют укреплению бренда ассоциации: стандартный современный дизайн, который постоянно используется на бланках, листовках или футболках, повышает узнаваемость и создает идентичность для членов ассоциации и посторонних людей. Расширенная CMS также открывает перспективы для новых каналов коммуникации: Интерактивные опросы, живые мероприятия, интеграция модулей пожертвований или краудфандинговых кампаний - все это можно реализовать на сайтах ассоциаций при наличии соответствующей технической базы. Хорошо продуманная платформа CMS также дает преимущества в области защиты данных: Ролевой доступ и регулярные обновления гарантируют, что только нужные люди смогут просматривать конфиденциальные данные.
Кто хочет настоящего Универсальное решение не бойтесь устанавливать различные системы на пробной основе (ключевое слово: staging). Поскольку многие CMS имеют открытый исходный код, вы можете опробовать их бесплатно. Только так можно достоверно оценить, сколько усилий требуется для обслуживания и как происходит взаимодействие с программами управления клубом. Возможно, стоит привлечь к тестированию кого-то из команды или внешнее агентство, чтобы смоделировать типичные процессы (например, назначение даты мероприятия, создание учетных записей членов клуба или рассылку новостей). Таким образом Узкие места распознаются на ранней стадии, еще до начала эксплуатации.
Outlook
Учитывая все более широкий спектр цифровых решений, вопрос о концепции, ориентированные на будущее в центре внимания. Тем временем все большую популярность приобретают безголовые подходы или прогрессивные веб-приложения, позволяющие гибко распределять контент по различным конечным устройствам. Drupal или TYPO3 уже могут служить стабильной основой для таких сценариев для организаций, которые хотят полагаться на современные технологии. В конечном счете, важно, чтобы Реальная добавленная стоимость для членов ассоциации: Цифровые инструменты должны облегчать совместную работу, а не усложнять ее. WordPress, Contao, TYPO3, Drupal или Joomla - в конечном итоге все зависит от индивидуальных требований и ресурсов вашей организации. Выбрав подходящую систему, вы сможете заложить прочный фундамент для успешной организации жизни вашей ассоциации в Интернете на современном уровне.
