Indholdsstyringssystemer nyder stigende popularitet. Det er ikke så mærkeligt: Takket være den grafiske grænseflade og de mange plugins kan man drage fordel af en høj grad af brugervenlighed, omfattende funktioner og fremragende resultater. Indholdsstyringssystemer kræver ingen kendskab til programmering og vil få større og større betydning i fremtiden. Vi oplyser dig om de grundlæggende funktioner og fordele ved indholdsstyringssystemer.
Hvad er et indholdsstyringssystem?
Udtrykket Content Management System (CMS) henviser til software, der gør det muligt at skabe, redigere og organisere indhold i samarbejde. Indholdsstyringssystemer bruges primært til at oprette webshops, blogs eller internetoptrædener. Indholdsstyringssystemer har den fordel, at de kan betjenes med forholdsvis lidt kendskab til programmering og HTML. De fleste af systemerne har en grafisk brugergrænseflade, som er let at betjene. Indholdsstyringssystemer er udformet på en sådan måde, at de kan betjenes af flere brugere. Disse kan forsynes med forskellige adgangsrettigheder, så der sikres et højt sikkerhedsniveau. Datalagring i et CMS er designet til at være medie-neutral. Indholdet kan efter behov hentes som HTML- eller PDF-dokumenter - formaterne genereres først fra systemets database efter forespørgslen. De mest kendte indholdsstyringssystemer (open source) er formentlig WordPress, Drupal og Joomla. I de tysktalende lande anvendes TYPO3 primært.
Fordele ved indholdsstyringssystemer
Selv om det er mere passende at tale om et webindholdsstyringssystem i stedet for et indholdsstyringssystem, bruges udtrykket CMS hovedsageligt om systemer, hvormed websteder oprettes. Indholdsstyringssystemer er softwareapplikationer, der er udviklet til oprettelse og vedligeholdelse af websteder. For at CMS'et kan fungere, skal det installeres på en webserver, dvs. uploades til en webhosterserver. CMS'et installeres derefter på webhosters server. Programmering er ikke nødvendig - ændringer kan nemt implementeres via den grafiske brugergrænseflade. Et indholdsstyringssystem kan sammenlignes med et tekstbehandlingsprogram. Brugeren behøver ingen kendskab til programmering og kan selv administrere vedligeholdelsen af sin Websted eller sin blog med nogle få enkle trin. Med et indholdsstyringssystem er layoutet og indholdet af et websted altid adskilt. Layoutet er knyttet til CMS'et ved hjælp af skabeloner og er derefter tilgængeligt for alle sider. Det er meget nemmere at ændre layoutet på webstedet ved at adskille det fra indholdet. Så snart et nyt logo eller lignende skal integreres, kan dette defineres centralt i skabelonen, dvs. det er ikke nødvendigt at integrere det på de enkelte sider. Så snart der skal tilføjes nye undersider eller artikler til webstedet, kan navigationen tilpasses med et enkelt klik. Manuel justering af undersiderne er ikke nødvendig. Adskillelsen af indhold og layout sikrer, at alle de enkelte sider vises i en ensartet ramme. Dette fører til en øget genkendelsesværdi af hjemmesiden. Brugervenligheden i content management systemer er ekstremt høj: På grund af adskillelsen af layout og indhold kan brugerne koncentrere sig fuldt ud om at skabe indhold - sidetekster, navigationselementer & Co. tilpasser sig automatisk til hjemmesidens design. På grund af den enkle håndtering kan stort set alle oprette et websted eller en blog og vedligeholde det uden kendskab til programmering.
Økonomiske fordele og alsidige funktioner
Indholdet af databaser kan nemt administreres med indholdsstyringssystemer. Tekster, grafik, links og dokumenter gemmes i biblioteker og databaser via CMS. Brugen af indholdsstyringssystemer gør det muligt for webstedsoperatører at vedligeholde og opdatere deres websted selvstændigt. Indholdet kan ændres og udvides efter ønske uden at skulle trække på eksterne tjenesteudbydere. Dette sparer tid og økonomiske ressourcer og fører til, at webstedet kan bygges efter individuelle idéer. Indholdsstyringssystemer skaber automatisk et responsivt design, hvilket betyder, at det oprettede indhold vises korrekt på alle enheder, f.eks. bærbare computere, smartphones og tablets. Websteder for sociale medier som f.eks. blogs er kendetegnet ved muligheden for at integrere brugerne. Brugerne kan skrive kommentarer eller efterlade gæstebogsindlæg. Indholdsstyringssystemer kan effektivt levere og administrere kommentarfunktioner. Indholdsstyringssystemer gør det muligt at oprette flere websteder, der fungerer uafhængigt af hinanden. Plugins kan bruges til at udvide CMS'ets funktioner individuelt, hvilket giver en høj grad af personlig tilpasning. CMS er platformsuafhængige, fordi de er skrevet i scriptsprog. Derfor kan indholdsstyringssystemer behandles af de fleste webservere som Apache, nginx og IIS.
Fremtiden for indholdsstyringssystemer
Indholdsstyringssystemer har gjort det lettere at offentliggøre og vedligeholde websteder. For at sikre høj ydeevne lagres indholdsstyringssystemer normalt på servere hos webhosts. I fremtiden vil CMS blive brugt mere og mere. Da en stor del af befolkningen ikke har programmeringsfærdigheder, men da det bliver stadig vigtigere at oprette blogs, websteder eller onlinebutikker i den private og kommercielle sektor, vil der blive udviklet flere og flere indholdsstyringssystemer. Denne udvikling kan allerede forudses i dag.
