Cloud computing for små virksomheder

Cloud Computere er især interessante for små og mellemstore virksomheder, da de giver mange fordele og muligheder for at arbejde mere effektivt. Adgang til dine data når som helst og hvor som helst Data adgang - en drøm for enhver iværksætter. Ikke desto mindre er begejstringen for den meget roste cloud-baserede tjenester ret forsigtig. Men fordelene er indlysende.

Hovedet i skyerne?

Sky er i denne sammenhæng metaforisk ment. I cloud computing indlæses data på et eksternt lagringssystem - den såkaldte cloud - og bruges. Selv hele programmer kan bruges fra skyen uden at skulle installeres på ens egen og som regel flere computere. Ifølge en undersøgelse fra Trend Micro ved mange små og mellemstore virksomheder ikke engang, at de allerede bruger Cloud-tjenester! Sociale netværk, Dropbox eller e-mailtjenester som Yahoo eller Web.de gemmer alle data på deres egne servere. Disse eksterne servere er allerede en sky.

Cloud computing - uanset hvor, uanset hvornår

En af de største fordele ved cloud computing ligger i den høje grad af fleksibilitet. Med de rette rettigheder kan medarbejderne til enhver tid og fra ethvert sted få adgang til, bruge og redigere data eller programmer. Det eneste krav er de rette rettigheder til at få adgang til databaserne og en slutenhed, der også er egnet til denne adgang. Det har den store fordel, at små virksomheder og stiftere også kan få adgang til, redigere eller downloade data på konferencer eller på farten uden at skulle have hele kontoret med i bagagen. Desuden Placering af cloud-lagre af sikkerhedskopiering af data. Selv hvis virksomhedens egen computer eller smartphone bliver stjålet eller beskadiget, er dataene tilgængelige i skyen og kan tilgås fra enhver anden enhed.

Arbejde mere effektivt

Mange Tjenesteudbydere bruger også cloud-baserede tjenester til deres kunder. Online-skatterådgivere tilbyder f.eks. deres kunder cloud-programmer som en kommunikationsgrænseflade. Disse programmer bruges af både rådgivere og kunder til at udveksle alle nødvendige dokumenter og oplysninger med hinanden på en specielt oprettet konto, uden at det er nødvendigt at kopiere dokumenter eller mødes personligt. Cloud computing giver mulighed for at gøre arbejdsprocesser og kommunikation i virksomheder og med kunder mere effektiv. Især nystartede virksomheder og små virksomheder har gavn af denne arbejdsmetode, da den frigør ressourcer, som kan bruges andre steder.
Som allerede nævnt ovenfor har udbydere af cloud-løsninger deres egne medarbejdere til vedligeholdelse af servere og software. Problemer opdages og afhjælpes således meget hurtigt.

Gunstigt alternativ

Cloud-baserede tjenester er normalt meget billigere end en dedikeret server og stationære programmer. Alene anskaffelsesomkostningerne for en server er allerede meget høje. Det skal også vedligeholdes regelmæssigt og kræver professionel støtte fra en it-specialist. Det kan dog ikke tilbyde 24-timers support som store datacentre med et stort it-personale. Virksomheden skal selv sørge for, at dens egne servere fungerer korrekt. Datatab eller fuldstændige serverfejl skal være virksomhedens eget ansvar. Programmer, der anvendes i skyen, giver også lavere omkostninger. Omkostninger gennem differentierede licensaftaler. Stationært installerede programmer kræver en licens for hver enkelt computer, mens der for cloud-programmer normalt udstedes én licens til forskellige brugerkonti. Cloud computing er således meget billigere og tilbyder en bedre service. I tal investerer små og mellemstore virksomheder, der anvender cloud computing, 11 % mindre kapital i IT end virksomheder uden cloud computing.

Der bør lægges særlig vægt på

Som regel er data i skyen beskyttet mod adgang udefra, men der er altid en risiko, og for små virksomheder er der altid en risiko for datalækage. Denne risiko eksisterer især, når der er adgang til skyen fra private computere. Tyveri af enheder og utilstrækkelig beskyttelse mod malware skaber store sikkerhedshuller. Men menneskelige fejl, usikre adgangskoder eller tilfældig eller endog ondsindet håndtering af data kan også føre til tab af data. Men gør det virksomhedsejede servere mere sikre? Ifølge en undersøgelse fra Bitkom er 77 % af de adspurgte bange for uautoriseret adgang. Men objektivt set er der intet grundlag for denne frygt. Ligesom store datacentre skal interne servere regelmæssigt vedligeholdes og opdateres med nye sikkerhedsopdateringer og patches. Men interne sikkerhedssårbarheder bliver rettet langsommere eller i værste fald slet ikke opdaget på grund af færre it-professionelle. Cloud-udbydere har på den anden side et stort team af uddannede it-professionelle, som er ansvarlige for servervedligeholdelse 24 timer i døgnet.

Små virksomheder kan drage fordel af Cloud Databehandling. Fleksibel dataadgang, lave omkostninger og høje sikkerhedsstandarder giver mange praktiske muligheder for datastyring og frigør ressourcer til andre arbejdsområder.