Forkortelsen IMAP står for Internet Message Access Protocol. Dette er en protokol for e-mailadgang med kommercielt tilgængelige standard e-mailprogrammer. Med IMAP sendes og modtages e-mails via en forbindelse til serveren. Desuden kan kun emnet for e-mailen ses, så hele indholdet af e-mailen kan først ses efter en yderligere download. Der kan tildeles individuelle mapper, og e-mails kan flyttes, slettes eller søges i. Desuden kan der oprettes forskellige mapper fra bunden på serveren. Det er også muligt f.eks. at søge udelukkende efter bestemte vedhæftede filer til en e-mail. E-mail at kigge efter.
POP3 og dets funktioner sammenlignet med IMAP
E-mails, der læses via Post Office Protocol 3, er ikke længere tilgængelige på serveren. IMAP-e-mails kan derimod læses af flere enheder og forbliver altid gemt. Sletning på serveren sker kun, hvis e-mails slettes manuelt. I dette tilfælde er en aktuel status også altid synkroniseret.
POP3 blot videresender e-mails og sletter dem derefter igen på sin server. For at kunne arkivere disse e-mails permanent skal der oprettes en separat lagerfacilitet. På den anden side er brugen af e-mailbehandling med IMAP helt enkel. Her forbliver e-mailene på serveren, og brugeren behøver ikke at træffe yderligere foranstaltninger.
Egenskaber for IMAP
Den tekstbaserede protokol IMAP giver serveren adgang til specifikke e-mails i en mappe. Det er også muligt at åbne en bestemt e-mail. Da alle e-mails gemmes på Server Hvis mapperne forbliver gemt, er det ikke nødvendigt at gemme dem lokalt. Der kræves altid en aktiv internetforbindelse for at få adgang til mapperne. Alle indgående e-mails gemmes og synkroniseres tilsvarende, når internetforbindelsen genoprettes, så de bliver synlige for brugeren. IMAP IDLE giver mulighed for pushmails, som rapporteres straks, når de ankommer. Push-mail-teknikken forhindrer yderligere datatrafik og strømliner det samlede system betydeligt. Med et hurtigt blik kan du straks se, hvilke nye e-mails der er kommet. For at overholde databeskyttelsesreglerne er serverforbindelserne dog krypteret. Udveksling af e-mails afslører trods alt mange personlige oplysninger. Data Landets databeskyttelseslove er ikke offentligt tilgængelige.
Fordele ved IMAP
IMAP er kendetegnet ved mange fordele. Især hvis der er adgang til e-mails fra flere enheder, har den permanente synkronisering den fordel, at e-mailstatus altid er opdateret. Desuden kan der være adgang til e-mail-kontoen fra flere enheder på samme tid. I dette tilfælde er det ikke kun muligt at ringe op eller læse e-mails. Derimod kan e-mails også behandles samtidig. Det er ligegyldigt, hvilket operativsystem den pågældende slutanordning arbejder med. Samtidig brug er mulig med alle styresystemer. Det betyder, at e-mail-bokse kan behandles af flere brugere. IMAP er særlig fordelagtigt for slutenheder, der ikke er hukommelseskrævende. E-mails søges direkte fra serveren, som har tilstrækkelig lagerkapacitet. Det gør det muligt at arbejde komfortabelt i omfattende e-mail-postkasser, selv fra en mobil terminal. Desuden er alle datamængder fuldstændig reduceret. Det giver mulighed for en slank og frem for alt hurtig behandling af e-mails. Ellers ville en fornuftig behandling af e-mails i en kort behandlingsrytme slet ikke være mulig. Push-proceduren fremskynder e-mailleveringen, fordi e-mailene leveres med det samme.