WordPress er et af de mest udbredte indholdsstyringssystemer i verden. Den nemme brug af softwaren og det faktum, at CMS'et er helt gratis, er blot nogle af de fordele, der taler for WordPress. En funktion, som ofte undervurderes, er dog WordPress' brugerstyring.
Hvad er WordPress?
WordPress er en indholdsstyringssystem. Når softwaren er installeret, tilbyder den dig de komplette rammer for en Websteduden nogen programmeringsviden eller ekspertise i sprog som HTML, CSS eller PHP. Alt du skal gøre efter installationen er at indsætte indholdet og konfigurere WordPress. Det understøttede indhold omfatter tekst, videoer og billeder. Dette indhold indtastes ganske enkelt via en editor, der ligner MS Word, ved hjælp af tastaturet og kan også ændres efter ønske. På denne måde er det også muligt at opdatere webstedet uden at skulle ændre webstedets kode.
WordPress og brugere
WordPress er designet som et bloggingprogram og betragtes også som et program til flere brugere. Det betyder, at WordPress understøtter brugen af flere brugere med softwaren. Generelt skal der her skelnes mellem to typer brugere: de såkaldte frontend-brugere, som via hjemmesiden kan få adgang til funktioner som login, downloads eller særlige oplysninger, og backend-brugere, som via et særligt administrationsmiljø kan foretage ændringer på siden, indholdet og konfigurationen. Der kan oprettes et vilkårligt antal brugere.
Brugergrupper i WordPress
WordPress opdeler generelt brugerne i forskellige brugergrupper. En brugergruppe er en grov måde at opdele brugerne i bestemte kategorier. Der er f.eks. administratorer, forfattere og den registrerede bruger. Afhængigt af webstedet og de installerede udvidelser kan der også være andre grupper, f.eks. for særlige brugere med abonnementer, som giver adgang til visse funktioner, der ikke er tilgængelige for almindelige brugere. Du kan tildele rettigheder, indstillinger og funktioner til hver brugergruppe, som derefter anvendes på alle brugere i den pågældende gruppe. F.eks. særlige menuer, f.eks. en download-sektion, for registrerede brugere eller mulighed for at oprette nye indlæg.
Brugerstyring med WordPress
WordPress giver allerede mulighed for simpel brugerstyring fra start, hvilket burde være tilstrækkeligt for mange websteder. Du kan opdele brugerne i grupper og begrænse adgangen til dit websted i henhold til gruppen. Du kan f.eks. tillade en "almindelig" bruger, der er logget ind, at kommentere dine indlæg eller angive, at en sådan bruger skal modtage dit nyhedsbrev. Brugere i gruppen Forfattere kan derimod få lov til selv at tilføje indlæg til dit websted. Dette er praktisk til nyhedsartikler, en blog osv. Brugergrupper giver også brugerne visse rettigheder, som andre grupper ikke har. Du kan definere dette efter dine behov. Du kan f.eks. bruge en moderatorgruppe, som gennemgår og godkender indlæg fra forfattere. Kun med denne godkendelse bliver sådanne artikler synlige.
WordPress-brugeradministrationen, der følger med softwaren, er forholdsvis enkel at bruge og begrænset i funktionalitet. Ønsker du en pålidelig software til Brugerstyring, som også kan bruges i komplekse situationer og konfigureres så frit som muligt, så er der addons til rådighed til dette formål. Desuden udvider nogle tillægsprogrammer, som f.eks. Magento Shop-udvidelsen, brugergrupperne og deres rettigheder, så softwaren fungerer i overensstemmelse hermed.
Fordele ved brugerstyring
Fordelene ved brugerstyring er indlysende: Når du har konfigureret dine brugergrupper korrekt, har du mulighed for at styre adgangen til dit websted individuelt. Du kan præcis angive, hvem der kan se eller downloade hvad, og hvem der kan gøre hvad på eller med dit websted. Udpeg forfattere til at skabe indhold, andre administratorer til at hjælpe dig med at administrere det osv. På denne måde kan du oprette en komplekst team af brugere til dine individuelle krav og behov. Brugerstyring garanterer også et vist sikkerhedsniveau for dit websted, da du ikke kun kan begrænse adgangen og funktionerne, men også frigive dem efter behov. Du kan f.eks. udpege en forfatter, der har adgang til en bestemt kategori af tekster, uden at du behøver at bekymre dig om resten af dit websted, fordi du skal give brugeren administratorrettigheder.
