Los sistemas de gestión de contenidos gozan de una creciente popularidad. No es de extrañar: gracias a la interfaz gráfica y a los numerosos complementos, los usuarios pueden beneficiarse de un alto grado de facilidad de uso, amplias funciones y excelentes resultados. Los sistemas de gestión de contenidos no requieren conocimientos de programación y serán cada vez más importantes en el futuro. Explicamos las funciones básicas y las ventajas de los sistemas de gestión de contenidos.
¿Qué es un sistema de gestión de contenidos?
El término Sistema de Gestión de Contenidos (CMS, por sus siglas en inglés) se refiere a un software con el que se pueden crear, editar y organizar contenidos de forma colaborativa. Los sistemas de gestión de contenidos se utilizan principalmente para la creación de tiendas web, blogs o presencias en Internet. Los sistemas de gestión de contenidos ofrecen la ventaja de que pueden manejarse con relativamente pocos conocimientos de programación y HTML. La mayoría de los sistemas tienen una interfaz gráfica de usuario que puede manejarse fácilmente. Los sistemas de gestión de contenidos están diseñados de tal manera que pueden ser manejados por varios usuarios. Éstas pueden estar dotadas de diferentes derechos de acceso, de modo que se garantice un alto nivel de seguridad. La gestión de datos de un CMS está diseñada para ser neutral en cuanto a los medios de comunicación. El contenido puede recuperarse como documentos HTML o PDF si es necesario; los formatos se generan desde la base de datos del sistema sólo después de la consulta. Probablemente los sistemas de gestión de contenidos más conocidos (de código abierto) son WordPressDrupal y Joomla. En la zona de habla alemana se utiliza principalmente TYPO3.
Ventajas de los sistemas de gestión de contenidos
Aunque es más apropiado referirse a un sistema de gestión de contenidos web en lugar de un sistema de gestión de contenidos, el término CMS se utiliza predominantemente para los sistemas con los que se crean los sitios web. Los sistemas de gestión de contenidos son aplicaciones de software desarrolladas para la creación y el mantenimiento de sitios web. Para que el CMS funcione, se instala en un servidor web, es decir, se sube a un hoster web. A continuación, el CMS se instala en el servidor del proveedor de alojamiento web. No es necesario programar: los cambios pueden realizarse cómodamente a través de la interfaz gráfica de usuario. Un sistema de gestión de contenidos puede compararse con un programa de procesamiento de textos. El usuario no necesita conocimientos de programación y puede gestionar el mantenimiento de su sitio web o su blog con unos sencillos pasos. Con un sistema de gestión de contenidos, el diseño y el contenido de un sitio web están siempre separados. El diseño está conectado al CMS mediante plantillas y está disponible para todas las páginas. Los cambios en el diseño del sitio web son mucho más fáciles si se separan del contenido. En cuanto se quiera integrar un nuevo logotipo o similar, éste se puede definir de forma centralizada en la plantilla, es decir, no es necesario integrarlo en las páginas individuales. En cuanto se añadan nuevas subpáginas o artículos al sitio web, la navegación puede ajustarse con un solo clic. No es necesario un ajuste manual de las subpáginas. La separación del contenido y el diseño garantiza que todas las páginas individuales aparezcan en un marco uniforme. Esto conduce a un mayor valor de reconocimiento de la página de inicio. La facilidad de uso de los sistemas de gestión de contenidos es muy elevada: gracias a la separación entre el diseño y el contenido, los usuarios pueden concentrarse plenamente en la creación de contenidos: los textos de las páginas, los elementos de navegación y demás se adaptan automáticamente al diseño de la página de inicio. Gracias a su sencillo manejo, prácticamente cualquier persona puede crear un sitio web o un blog y mantenerlo sin conocimientos de programación.
Ventajas financieras y funciones versátiles
El contenido de las bases de datos puede administrarse fácilmente con sistemas de gestión del contenido. Los textos, gráficos, enlaces y documentos se almacenan en bibliotecas y bases de datos a través del CMS. El uso de sistemas de gestión de contenidos permite a los operadores de sitios web mantener y actualizar sus sitios de forma independiente. El contenido puede cambiarse y ampliarse según se desee sin necesidad de recurrir a proveedores de servicios externos. Esto ahorra tiempo y recursos financieros y significa que el sitio web puede ser construido de acuerdo a las ideas individuales. Los sistemas de gestión de contenidos crean automáticamente un diseño que responde a las necesidades, es decir, el contenido creado se muestra correctamente en todos los dispositivos finales, como ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas. Los sitios web de medios sociales, como los blogs, se caracterizan por la posibilidad de integración de los usuarios. Los usuarios pueden escribir comentarios o dejar entradas en el libro de visitas. Los sistemas de gestión de contenidos pueden proporcionar y gestionar eficazmente las funciones de comentario. Los sistemas de gestión de contenidos permiten establecer varios sitios web que actúan independientemente unos de otros. Con los plug-ins, las funciones de la CMS pueden ampliarse individualmente, lo que da lugar a un alto grado de personalización. Los CMS son independientes de la plataforma, ya que están escritos en lenguajes de script. Por lo tanto, los Sistemas de Gestión de Contenidos pueden ser procesados por la mayoría de los servidores web como Apache, nginx e IIS.
El futuro de los sistemas de gestión de contenidos
Los sistemas de gestión de contenidos han facilitado la publicación y el mantenimiento de los sitios web. Para garantizar un alto rendimiento, los sistemas de gestión de contenidos suelen almacenarse en los servidores de los anfitriones de la web. En el futuro, la CMS se utilizará cada vez más. Dado que una gran parte de la población no tiene conocimientos de programación, pero el establecimiento de blogs, sitios web o tiendas en línea en el sector privado y comercial es cada vez más importante, los sistemas de gestión de contenidos se ampliarán cada vez más. Este desarrollo ya es previsible hoy en día.
