La boîte de dépôt est particulièrement utile pour les personnes ou les entreprises qui travaillent avec des fichiers volumineux. Ils ont besoin d'une grande capacité de stockage et travaillent généralement avec beaucoup de monde. Avec un espace de travail dans la boîte de dépôt, en particulier dans les entreprises, de nombreuses personnes ont la possibilité de travailler avec ces informations. La sécurité pour tous Données est garanti, car les fichiers sont cryptés.
L'accès rapide aux documents, aux vidéos
À tout moment, les utilisateurs de la boîte de dépôt trouveront leurs documents à portée de main. Les fichiers peuvent être enregistrés sur un ordinateur. Il y a une synchronisation automatique de tous les contenus avec les différents appareils. Cela se produit quel que soit l'appareil utilisé. Il peut s'agir d'appareils tels que le PC, le Mac iPhone, l'iPad ou les appareils avec Android. Désormais, l'accès aux données est possible à partir de n'importe quel smartphone. Cela s'applique indépendamment aux différents fichiers, puisqu'il s'agit des formats de fichiers les plus différents. Après tout, il est tout aussi possible de sauvegarder de la musique que des vidéos et des photos. Même les fichiers Office et Adobe peuvent être stockés dans la Dropbox, ce qui permet de mettre ces documents à la disposition des autres employés. Cela fait du travail indépendant du lieu une réalité, car le travail est possible même lorsque les utilisateurs ne sont pas en ligne. Les vidéos des meilleurs moments de la vie peuvent être facilement envoyées à l'aide de Dropbox. Il peut s'agir de vidéos pour les collègues ou de vidéos pour les membres de la famille. L'envoi des vidéos se fait par un simple lien. De plus, il est facile de partager des fichiers volumineux avec d'autres personnes. Ce processus ne prend pas plus de temps que le partage de fichiers plus petits. Il n'est pas obligatoire d'avoir un compte Dropbox. Pour chaque fichier qui se trouve dans le Dropbox, il est possible de créer un lien. Ensuite, le lien peut être envoyé par chat ou par e-mail. Courrier électronique ont lieu. Ce lien peut également être envoyé par SMS. Le destinataire du lien a, même s'il ne dispose pas d'un compte dans la boîte de dépôt, la possibilité d'appeler le fichier et de le prévisualiser.
Autour des photos et des présentations
Les trésors les plus importants des vacances ou d'autres occasions spéciales sont les photos. Grâce à la Dropbox, la sauvegarde automatique sur l'ordinateur ou le smartphone est possible via le backend. Cela inclut la connexion d'un appareil photo numérique ou d'un smartphone à l'ordinateur. Les photos sont sauvegardées en activant la fonction "Camera upload". Une protection immédiate est assurée après que les images ont été prises. Ces images peuvent être récupérées à partir de n'importe quel appareil mobile ou ordinateur. Ils sont triés chronologiquement par date. En outre, la création et la diffusion de données sont également possibles. Plus le nombre de personnes travaillant dans une entreprise est élevé, plus les présentations peuvent être complètes. Grâce à la boîte de dépôt, il est possible pour plusieurs participants de travailler ensemble sur une présentation. L'envoi de courriers électroniques avec téléchargement en amont n'est plus nécessaire. Les documents sont désormais disponibles pour un traitement ultérieur dans un dossier partagé avec de nombreux employés. Les dernières modifications apportées sont immédiatement visibles par les employés pour lesquels le dossier est partagé. Il est également possible d'ajouter des utilisateurs à ce dossier ultérieurement. Ces utilisateurs ont alors également accès à toutes les données.
La perte de fichiers est une chose du passé
L'un des moments les plus ennuyeux est la perte du smartphone, quelle qu'en soit la cause. Grâce au Dropbox, la sécurité est assurée. Les vidéos, les documents ainsi que les photos sont sécurisés et donc protégés même si l'appareil mobile est perdu. À tout moment, vous pouvez vous connecter via un autre appareil mobile ou un ordinateur. Les fichiers peuvent ensuite être récupérés. La sécurité est assurée par le fait que la transmission est protégée. Même en mode veille, la boîte de dépôt offre une protection. Cette sécurité est assurée sur la base d'un contrôle en deux étapes ainsi que des fonctions de libération étendues. Les clients bénéficient également d'une sécurité basée sur l'historique des versions des 30 derniers jours. Enfin, il peut arriver que des fichiers soient accidentellement supprimés. Peut-être qu'une version antérieure du fichier doit être restaurée. L'historique des versions garantit que les fichiers peuvent être à nouveau accessibles.
Utilisez les avantages de l'application
Le téléchargement de l'application est idéal pour ceux qui sont en voyage d'affaires relativement souvent. L'accès mobile aux fichiers est alors possible. Ainsi, il y a toujours la possibilité de traiter les documents entrants, même s'ils sont surprenants. Ces documents peuvent ensuite être mis à la disposition des autres employés dans l'ordre respectif après leur traitement.
Pour accéder aux contenus de la Dropbox, il existe encore une autre voie. Enfin, l'accès aux fichiers est possible via le "site web Dropbox". Le partage de contenus est également possible via le site web est possible. L'installation du logiciel client n'est pas obligatoire.
Conclusion sur les utilisations possibles
Le Dropbox combine de nombreux avantages qui en font un compagnon indispensable au travail. Après tout, il est possible de créer un grand nombre de dossiers. En même temps, il y a une grande capacité de stockage, qui augmente encore plus lorsque de nouveaux membres sont recrutés. Le point fort est surtout le fait qu'il est possible d'y entreposer de l'espace depuis n'importe où dans le monde. Cela signifie que le travail sans problème est également possible en déplacement, lorsque le traitement des informations en déplacement est possible.
