Que m'apporte le service de stockage ?

La boîte de dépôt est particulièrement utile pour les personnes ou les entreprises qui travaillent avec des fichiers volumineux. Ils ont besoin d'une grande capacité de stockage et travaillent généralement avec beaucoup de monde. Avec un poste de travail dans la boîte de dépôt, en particulier dans les entreprises, de nombreuses personnes ont la possibilité de travailler avec ces informations. La sécurité de toutes les données est garantie car les fichiers sont cryptés.

L'accès rapide aux documents, aux vidéos

A tout moment, les utilisateurs de la Dropbox trouvent leurs documents à portée de main. Il est possible d'enregistrer les fichiers sur un ordinateur. Tout le contenu est automatiquement synchronisé avec les différents appareils. Cela se produit quel que soit l'appareil utilisé. Il peut s'agir d'appareils comme le PC, le Mac iPhone, l'iPad ou les appareils avec Android. Les données sont désormais accessibles à partir de n'importe quel smartphone. Cela s'applique indépendamment aux différents fichiers, car ils sont dans des formats de fichiers différents. Enfin, le stockage de la musique est tout aussi possible que celui des vidéos et des photos. Même les fichiers Office et Adobe peuvent être stockés dans la boîte de dépôt, afin que ces documents soient accessibles aux autres employés. Cela fait du travail indépendant du lieu une réalité, car il est possible de travailler même lorsque les utilisateurs ne sont pas en ligne. Les vidéos des plus beaux moments de la vie peuvent être facilement envoyées via la boîte de dépôt. Il peut s'agir de vidéos pour les employés ou de vidéos pour les membres de la famille. Les vidéos peuvent être envoyées via un simple lien. En outre, les fichiers volumineux peuvent être facilement partagés avec d'autres. Ce processus ne prend pas autant de temps que le partage de fichiers plus petits. L'existence d'un compte Dropbox n'est pas obligatoire. Vous pouvez créer un lien pour chaque fichier dans la boîte de dépôt. Le lien peut ensuite être envoyé par chat ou par e-mail. Ce lien peut également être envoyé par SMS. Le destinataire du lien a, même s'il ne dispose pas d'un compte dans la boîte de dépôt, la possibilité d'appeler le fichier et de le prévisualiser.

Autour des photos et des présentations

Les trésors les plus importants des vacances ou d'autres occasions spéciales sont les photos. Grâce à la Dropbox, la sauvegarde automatique sur l'ordinateur ou le smartphone est possible via le backend. Cela inclut la connexion d'un appareil photo numérique ou d'un smartphone à l'ordinateur. Les photos sont sauvegardées en activant la fonction "Camera upload". Une protection immédiate est assurée après que les images ont été prises. Ces images peuvent être récupérées à partir de n'importe quel appareil mobile ou ordinateur. Ils sont triés chronologiquement par date. En outre, la création et la diffusion de données sont également possibles. Plus le nombre de personnes travaillant dans une entreprise est élevé, plus les présentations peuvent être complètes. Grâce à la boîte de dépôt, il est possible pour plusieurs participants de travailler ensemble sur une présentation. L'envoi de courriers électroniques avec téléchargement en amont n'est plus nécessaire. Les documents sont désormais disponibles pour un traitement ultérieur dans un dossier partagé avec de nombreux employés. Les dernières modifications apportées sont immédiatement visibles par les employés pour lesquels le dossier est partagé. Il est également possible d'ajouter des utilisateurs à ce dossier ultérieurement. Ces utilisateurs ont alors également accès à toutes les données.

La perte de fichiers est une chose du passé

L'un des moments les plus ennuyeux est la perte du smartphone, quelle qu'en soit la cause. Grâce au Dropbox, la sécurité est assurée. Les vidéos, les documents ainsi que les photos sont sécurisés et donc protégés même si l'appareil mobile est perdu. À tout moment, vous pouvez vous connecter via un autre appareil mobile ou un ordinateur. Les fichiers peuvent ensuite être récupérés. La sécurité est assurée par le fait que la transmission est protégée. Même en mode veille, la boîte de dépôt offre une protection. Cette sécurité est assurée sur la base d'un contrôle en deux étapes ainsi que des fonctions de libération étendues. Les clients bénéficient également d'une sécurité basée sur l'historique des versions des 30 derniers jours. Enfin, il peut arriver que des fichiers soient accidentellement supprimés. Peut-être qu'une version antérieure du fichier doit être restaurée. L'historique des versions garantit que les fichiers peuvent être à nouveau accessibles.

Utilisez les avantages de l'application

Le téléchargement de l'application est idéal pour ceux qui sont en voyage d'affaires relativement souvent. L'accès mobile aux fichiers est alors possible. Ainsi, il y a toujours la possibilité de traiter les documents entrants, même s'ils sont surprenants. Ces documents peuvent ensuite être mis à la disposition des autres employés dans l'ordre respectif après leur traitement.
Il existe une autre façon d'accéder au contenu de la boîte de dépôt. Enfin, la "page web de la boîte de dépôt" permet d'accéder aux fichiers. Il est également possible de partager du contenu via le site web. L'installation du logiciel client n'est pas obligatoire.

Conclusion sur les utilisations possibles

Le Dropbox combine de nombreux avantages qui en font un compagnon indispensable au travail. Après tout, il est possible de créer un grand nombre de dossiers. En même temps, il y a une grande capacité de stockage, qui augmente encore plus lorsque de nouveaux membres sont recrutés. Le point fort est surtout le fait qu'il est possible d'y entreposer de l'espace depuis n'importe où dans le monde. Cela signifie que le travail sans problème est également possible en déplacement, lorsque le traitement des informations en déplacement est possible.

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