Az adatokhoz való hozzáférés a felhőben kényelmes, de ritkán 100 % biztonságos. Különösen az adatok kiszervezése olyan felhőszolgáltatásokba, amelyek nem Németországban, Svájcban vagy hasonló adatvédelmi szabályokkal rendelkező országokban működnek, veszélyes mind a magánfelhasználók, mind pedig a vállalatok számára - hiszen valóban biztos lehet abban, hogy senki sem nyerhet betekintést az adataiba?
Adatbiztonsági státusz
Hogy az amerikai cégek különösen szeretnek belenézni a felhasználók adataiba, azt a Microsoft példája is jól mutatja: 2016 elejétől a saját felhőszolgáltatásába, a OneDrive-ba feltölthető adatok mennyiségét - az Office 365 ügyfelei számára korábban végtelen tárhelyről - felhasználónként legfeljebb 1 terabájtra csökkentik. Ennek hivatalos oka, hogy néhány felhasználó akár 75 terabájtos adatmennyiséget is feltöltött, amely a Microsoft szerint főként filmarchívumokból és PC-s biztonsági mentésekből áll.
De: honnan tudja a Microsoft, hogy milyen adatokról van szó, ha a vállalatnak nincs aktív rálátása az adatokra? Ez a példa azt mutatja, hogy az Ön adatai a felhőszolgáltatások révén védve vannak az elvesztéstől, de a harmadik felek hozzáférését nem akadályozzák meg aktívan. A Microsoft nincs egyedül ezzel a gyakorlattal, és a OneDrive most csak példaként szolgál számunkra, hogy segítsen megérteni a problémát. Különösen vállalati környezetben nem engedheti meg magának az adatbiztonság ilyen laza megközelítését - de a vServereken lévő ownCloud megoldást jelenthet.
ownCloud egy vServeren - adatbiztonság a tökéletességben?
A legnagyobb probléma más vállalatok felhőszolgáltatásaival az, hogy soha nem kap teljes rálátást az infrastruktúrára, a hálózati architektúrára, a szerverek helyére vagy a jogosultságokra. Egyszerűen fogalmazva, nincs befolyása az adatait tároló hardver felett. házigazda Tehát ilyen körülmények között hogyan kellene egyáltalán képesnek lennie arra, hogy magát az adatot ellenőrizze?
Ebben a piaci résben az ownCloud érdekes megoldás a vállalatok és néhány magánfelhasználó számára, amely lehetővé teszi az adatok és a teljes hardverstruktúra feletti ellenőrzést:
- Az ownCloud képes szinkronizálni és megosztani az adatokat az összes engedélyezett felhasználóval egy nagy teljesítményű vServeren. Ez egy viszonylag könnyen használható megoldás, amely hasonlóan kényelmes, mint a fogyasztói felhőszolgáltatások (OneDrive, Google HajtóműDropbox és hasonló szolgáltatások).
- Az ownCloud szoftver könnyen telepíthető az Ön által választott hardverre. Használhat például egy viszonylag olcsó vServer-t vagy meglévő kiszolgálóstruktúrákat. Még a merevlemezek is, amelyeken az adatok biztonsági mentése történik, az Ön vállalatától származnak. A legapróbb összetevőig tudja, hogy hol találhatók az adatai, és hogyan épül fel a hálózati struktúra.
- Az adatokat az ownCloudon keresztül ugyanúgy elérheti, mint bármely más felhőszolgáltatás esetében: bárhonnan és bármilyen kompatibilis eszközzel. A hozzáférések átfogó ellenőrzése bármikor elvégezhető: Ki, honnan és mikor fér hozzá a vServerhez, és betartják-e a biztonsági és megfelelőségi irányelveket? Az ownCloud segítségével Ön gyakorlatilag a saját felhőszolgáltatójává válik, de anélkül, hogy viselnie kellene az első szakaszban leírt negatív következményeket.
Kockázatkezelés saját felhőmegoldással
Végső soron, ha az ownCloud vServereken történő használatát választja, drasztikusan csökkenti az adatvesztés (vagy az adatok illetéktelen harmadik fél általi megtekintésének) kockázatát. Az adatok mindig az Ön közelében vannak, és csak akkor hagyják el a szervereit, amikor Ön akarja. A fontos információkat központilag kezelik, és a vállalat informatikai vezetése gondoskodhat a kockázatok minimalizálásáról, a jogok kiosztásáról és annak ellenőrzéséről, hogy mely adatok hová kerülnek. A felület világos és egyszerű, lehetővé teszi például a SharePoint-kiszolgálón lévő adatok elérését (a kereskedelmi Enterprise kiadással), valamint a felhőalapú tárolóhelyen lévő információk elérését.
A hozzáférés nem korlátozódik a vállalati hálózathoz közvetlenül csatlakoztatott számítógépekre. Az okostelefonokon, notebookokon és táblagépeken keresztül, amelyek biztonságos VPN-kapcsolaton keresztül érik el az ownCloud szolgáltatást, az adatokhoz és információkhoz való hozzáférés elméletileg a világ bármely pontjáról lehetséges, ahol van internetkapcsolat. Az ownCloud által Universal File Accessnek nevezett rendszeren keresztül minden adat az alkalmazások, a felhőalapú tárolók vagy akár a hagyományos ügyféleszközök merevlemezei között is összekapcsolódik. Más szóval, az adatokat úgy rendezheti, ahogyan csak akarja.
Bővítések egyszerű fájltárolási megoldáson keresztül
Az ownCloud viszonylag egyszerű kezelőfelületet kínál, így nagyon rövid idő alatt további adatokat integrálhat a felhőalapú tárolóba. Az adatok későbbi hozzáférése szempontjából nem számít, hogy azokat a vállalatnál tárolja-e egy vServeren, vagy közvetlenül a saját felhőjében tárolja az adatokat: Ön úgy fér hozzá az információkhoz, mintha azok közvetlenül az eszközén lévő merevlemezen lennének. Mivel ez a privát felhőszolgáltatás rövid idő alatt telepíthető, és a vállalat meglévő infrastruktúráját is felhasználhatja, a felállítás költségei is korlátok között maradnak, ami megkönnyíti a költségvetés kiszámítását.
Emellett nyílt architektúrájú megoldás, amely fontos funkciókkal bővíthető, például ha megváltoznak a felhőalapú tárolási igényei. Továbbra is használhatja a meglévő biztonsági irányelveket vagy például a felügyeleti és eseménynaplózási rendszereket, hogy még utólag is nyomon követhesse, hogyan viselkednek az adatai a saját felhőszolgáltatásában. Ez egy olyan luxus, amelyet a nagy szolgáltatók kereskedelmi felhőmegoldásai általában nem kínálnak, így az ownCloud egyszerre takarít meg pénzt és biztosít magas szintű adatvédelmet.
Felhő a magánfelhasználók számára?
A szoftver magánjellegű használata ellen továbbra sincs kifogás: Egy olcsó vServer mindössze néhány euróba kerül havonta, maga az alkalmazás pedig pontosan 0 euróba kerül a kereskedelmi felhasználási szándékkal nem rendelkező végfelhasználók számára. A standard verzió, amely bármely közönséges szerverre telepíthető, rendelkezik az összes fontos funkcióval e felhasználói csoport számára. A vírusirtó szoftver és a 256 bites titkosítás még ebben az olcsó kezdő verzióban is magas szintű adatbiztonságot nyújt. Nyilvánvaló, hogy ez nem jelent teljes biztonságot - hiszen ha szervert bérel, akkor ismét egy külső szolgáltatóra támaszkodik. Ha azonban egy megbízható németországi szolgáltatót választ, ez még mindig jobb, mint a "vak hosting" egy nagyvállalatnál.
A vállalati környezetben a szoftverek költsége a művelet méretétől függően változik. De függetlenül a tényleges beszerzési költségtől és az opcionális éjjel-nappali támogatástól, ez egy egyszeri fix költség, amelynek meg kell érnie, hogy adatai biztonságban legyenek. Gondoljon arra, hogy milyen nagy pénzügyi veszteségeket okozhat, ha elveszíti az üzletileg kritikus adatokat. Súlyos bizalomvesztés kockázata is fennáll, ha például elveszíti egy ügyfél fontos adatait, mert azokat egy külföldi felhőszolgáltatásban akarta tárolni. A kockázatokat nehéz felmérni, ami ismét rámutat arra, hogy az ownCloud használata mennyire fontos lehet a vállalat számára.
Tesztváltozatokon keresztül meggyőző
Ha a számos pozitívum ellenére nem győzték meg Önt ennek a felhőszoftvernek a képességeiről, a vállalat 30 napos próbaverziót biztosít az ownCloudból. Ez magában foglalja mind a szerverváltozatot, mind a Windows-rendszerekből történő ügyféleléréshez szükséges szoftvert. A vállalati kiadás percek alatt telepíthető, és támogatja például az Apache2 szervereket és a MySQL adatbázisokat. Tehát végül is a felhőszolgáltatást teljesen úgy használja, ahogyan egy valódi vállalkozásban is tenné. A próbaverzióra nincsenek korlátozások.
A vállalat igyekszik eloszlatni a szoftver biztonságával kapcsolatos aggodalmakat is. Például megtekintheti a szoftver forráskódját (kérésre), hogy saját maga is átnézhesse (vagy külső szolgáltatóval átnézhesse), mielőtt beleegyezik a használatba. Összességében a vállalat mindent megtesz, hogy eloszlassa az aggodalmakat, és kiváló hírnévnek örvend a felhőszolgáltatások közösségében. Ezért nagyon nehéz lesz olyan hasonló szolgáltatót találni, amely hasonlóan nyitott és rugalmas módon jár el, ugyanakkor a legtöbb vállalat számára teljesen elegendő felhőmegoldást kínál.
Következtetés: Megéri saját adatfelhővel rendelkezni?
Azzal, hogy az ownCloudot magának kell telepítenie, adminisztrálnia és kezelnie, kezdetben természetesen kicsit több erőfeszítéssel jár, mint egy már kész megoldás használata esetén. Ugyanakkor azonban Önt megjutalmazzák az erőfeszítései: mivel a szoftvert egy szerverre vagy vServerre telepíti, és csak saját hardverét használja a saját tűzfalakkal védett hálózati infrastruktúrájában, valamint saját merevlemezeit használja, Ön 100 % tájékoztatást kap adatai hollétéről és felhasználásáról. Ezenkívül a kényelem sem különbözik a kereskedelmi megoldásoktól: Továbbra is hozzáférhetsz az adataidhoz bárhonnan, bármilyen elképzelhető végkészülékkel - csakhogy biztos lehetsz benne, hogy az NSA & Co. garantáltan nem hallgatóznak...
