Il cloud computing è particolarmente interessante per le piccole e medie imprese, poiché offre molti vantaggi e opportunità per un lavoro più efficace. Accedi ai tuoi dati in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo Dati accesso - il sogno di ogni imprenditore. Ciononostante, l'entusiasmo per l'altamente lodato servizi basati sul cloud piuttosto riservato. I vantaggi sono evidenti.
Testa tra le nuvole?
Nuvola è inteso metaforicamente in questo contesto. Nel cloud computing i dati vengono caricati e utilizzati su un sistema di memorizzazione esterno - il cosiddetto cloud. Anche interi programmi possono essere utilizzati dal cloud senza doverli installare su computer separati e solitamente multipli. Secondo uno studio di Trend Micro, molte piccole e medie imprese non sanno nemmeno che già utilizzano Servizi cloud! I social network, Dropbox o i servizi di posta elettronica come Yahoo o Web.de memorizzano tutti i dati sui propri server. Questi server esterni sono già un cloud.
Cloud Computing - non importa dove, non importa quando
Uno dei maggiori vantaggi di cloud computing sta nella sua elevata flessibilità. Dotati di diritti adeguati, i dipendenti possono accedere, utilizzare e modificare dati o programmi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Gli unici prerequisiti sono diritti adeguati per l'accesso alle banche dati e un dispositivo finale adatto a tale accesso. Questo ha il grande vantaggio che le piccole aziende e i fondatori possono anche accedere, modificare o scaricare i dati durante le conferenze o mentre sono in viaggio senza dover trasportare l'intero ufficio nei loro bagagli. Inoltre Luoghi di memorizzazione nel cloud il backup dei dati. Anche se il computer o lo smartphone dell'azienda viene rubato o danneggiato, i dati sono ancora nel cloud e accessibili da qualsiasi altro dispositivo.
Lavorare in modo più efficace
Molti I fornitori di servizi utilizzano anche servizi basati sul cloud per i loro clienti. I consulenti fiscali online, ad esempio, offrono ai loro clienti programmi cloud come interfaccia di comunicazione. Questi programmi sono utilizzati sia dai consulenti che dai clienti per scambiare tra loro tutti i documenti e le informazioni necessarie in un conto appositamente creato, senza dover copiare documenti o tenere riunioni personali. Il cloud computing offre la possibilità di rendere più efficienti i processi di lavoro e le comunicazioni all'interno dell'azienda e con i clienti. Soprattutto le start-up e le piccole imprese traggono vantaggio da questo modo di lavorare, poiché vengono liberate risorse che possono essere utilizzate altrove.
come già detto, i fornitori di soluzioni cloud hanno il proprio personale per la manutenzione dei server e del software. In questo modo i problemi vengono riconosciuti e risolti molto rapidamente.
Alternativa favorevole
I servizi basati sul cloud sono di solito molto più economici di un server dedicato e programmi stazionari. I costi di acquisizione per un server proprio sono già molto elevati. Inoltre, deve essere sottoposto a regolare manutenzione e necessita di un supporto professionale da parte di uno specialista informatico. Quest'ultimo, tuttavia, non può fornire un supporto 24 ore su 24 come i grandi data center con personale IT di grandi dimensioni. L'azienda stessa deve garantire il corretto funzionamento dei propri server. Si deve tener conto della perdita di dati o di interi guasti del server. I programmi utilizzati nel cloud offrono anche Costi attraverso accordi di licenza differenziati. I programmi installati stazionari richiedono una licenza per ogni singolo computer, mentre per i programmi cloud viene solitamente rilasciata una licenza per diversi account utente. Il cloud computing è quindi notevolmente più economico e offre un servizio maggiore. In termini di cifre, le piccole e medie imprese che utilizzano il cloud computing investono 11 % in meno di capitale nell'IT rispetto alle aziende senza cloud.
È richiesta un'attenzione particolare
Di solito i dati nel cloud sono protetti da accessi non autorizzati, ma c'è sempre un rischio e per le piccole imprese c'è sempre il rischio di fuga di dati. Questo rischio esiste soprattutto se si accede al cloud da computer privati. Il furto del dispositivo e l'inadeguata protezione contro il malware creano enormi lacune nella sicurezza. Ma anche l'errore umano, le password insicure o il trattamento casuale o addirittura malevolo dei dati possono portare alla perdita di dati. Ma i server di proprietà dell'azienda sono più sicuri? Secondo uno studio della Bitkom, 77 % degli intervistati temono l'accesso non autorizzato. Ma oggettivamente parlando, questa paura non ha alcun fondamento. Come i grandi data center, anche i server interni devono essere sottoposti a regolare manutenzione e aggiornati con nuovi aggiornamenti di sicurezza e patch. Ma nella vostra azienda, le lacune di sicurezza vengono risolte più lentamente a causa del minor numero di specialisti IT o, nel peggiore dei casi, non vengono affatto rilevate. I fornitori di cloud, invece, dispongono di un ampio team di specialisti IT addestrati che si occupano della manutenzione dei server 24 ore su 24.
Le piccole imprese beneficiano certamente di Cloud Informatica. L'accesso flessibile ai dati, i bassi costi e gli elevati standard di sicurezza offrono molte pratiche opzioni di gestione dei dati e risorse gratuite per altre aree di lavoro.
