I sistemi di gestione dei contenuti godono di una crescente popolarità. Non c'è da stupirsi: grazie all'interfaccia grafica e ai numerosi plug-in, gli utenti possono beneficiare di un'elevata facilità d'uso, di ampie funzioni e di risultati eccellenti. I sistemi di gestione dei contenuti non richiedono competenze di programmazione e diventeranno sempre più importanti in futuro. Spieghiamo le funzioni di base e i vantaggi dei sistemi di gestione dei contenuti.
Cos'è un sistema di gestione dei contenuti?
Il termine Content Management System (CMS in breve) si riferisce al software con cui il contenuto può essere creato, modificato e organizzato in modo collaborativo. I sistemi di gestione dei contenuti sono utilizzati principalmente per la creazione di webshop, blog o presenze su internet. I sistemi di gestione dei contenuti offrono il vantaggio di poter essere utilizzati con relativamente poche conoscenze di programmazione e HTML. La maggior parte dei sistemi ha un'interfaccia grafica che può essere facilmente utilizzata. I sistemi di gestione dei contenuti sono progettati in modo tale da poter essere utilizzati da diversi utenti. Questi possono essere forniti con diversi diritti di accesso, in modo da garantire un alto livello di sicurezza. La gestione dei dati di un CMS è progettata per essere media-neutral. Il contenuto può essere recuperato come documenti HTML o PDF, se necessario - i formati sono generati dal database del sistema solo dopo l'interrogazione. Probabilmente i più noti sistemi di gestione dei contenuti (open source) sono WordPress, Drupal e Joomla. Nell'area di lingua tedesca, TYPO3 è usato principalmente.
Vantaggi dei sistemi di gestione dei contenuti
Anche se è più appropriato riferirsi a un sistema di gestione dei contenuti web invece di un sistema di gestione dei contenuti, il termine CMS è usato prevalentemente per i sistemi con cui vengono creati i siti web. I sistemi di gestione dei contenuti sono applicazioni software che sono state sviluppate per la creazione e la manutenzione di siti web. Per far funzionare il CMS, esso viene installato su un server web, cioè caricato su un web hoster. Poi il CMS viene installato sul server del web hoster. La programmazione non è necessaria - le modifiche possono essere implementate comodamente tramite l'interfaccia grafica. Un sistema di gestione dei contenuti può essere paragonato a un programma di elaborazione testi. L'utente non ha bisogno di alcuna conoscenza di programmazione e può gestire la manutenzione del suo sito web o il suo blog con pochi semplici passi. Con un sistema di gestione dei contenuti, il layout e il contenuto di un sito web sono sempre separati. Il layout è collegato al CMS da modelli ed è quindi disponibile per tutte le pagine. Le modifiche al layout del sito web sono rese molto più facili separandolo dal contenuto. Non appena un nuovo logo o simile deve essere integrato, questo può essere definito centralmente nel template, cioè non c'è bisogno dell'integrazione sulle singole pagine. Non appena si aggiungono nuove sottopagine o articoli al sito, la navigazione può essere regolata con un solo clic. Una regolazione manuale delle sottopagine non è necessaria. La separazione di contenuto e layout assicura che tutte le singole pagine appaiano in un quadro uniforme. Questo porta ad un aumento del valore di riconoscimento della homepage. La facilità d'uso dei sistemi di gestione dei contenuti è estremamente elevata: grazie alla separazione tra layout e contenuto, gli utenti possono concentrarsi completamente sulla creazione del contenuto - i testi delle pagine, gli elementi di navigazione & Co. si adattano automaticamente al design della homepage. Grazie alla semplicità di gestione, praticamente chiunque può costruire un sito web o un blog e mantenerlo senza conoscenze di programmazione.
Vantaggi finanziari e funzioni versatili
Il contenuto delle banche dati può essere facilmente gestito con sistemi di gestione dei contenuti. Testi, grafici, link e documenti sono memorizzati in biblioteche e banche dati tramite il CMS. L'utilizzo di sistemi di gestione dei contenuti consente ai gestori dei siti web di mantenere e aggiornare i loro siti in modo indipendente. I contenuti possono essere modificati e ampliati a piacere senza dover ricorrere a fornitori di servizi esterni. In questo modo si risparmia tempo e risorse finanziarie e il sito web può essere costruito secondo le idee individuali. I sistemi di gestione dei contenuti creano automaticamente un design reattivo, ovvero il contenuto creato viene visualizzato correttamente su tutti i dispositivi finali come laptop, smartphone e tablet. I siti web di social media come i blog sono caratterizzati dalla possibilità di integrazione degli utenti. Gli utenti possono scrivere dei commenti o lasciare delle voci nel libro degli ospiti. I sistemi di gestione dei contenuti possono fornire e gestire in modo efficiente le funzioni di commento. I sistemi di gestione dei contenuti consentono la creazione di più siti web che agiscono in modo indipendente l'uno dall'altro. Con i plug-in, le funzioni del CMS possono essere ampliate individualmente, con conseguente elevato grado di personalizzazione. I CMS sono indipendenti dalla piattaforma, in quanto sono scritti in linguaggi di script. Pertanto i sistemi di gestione dei contenuti possono essere elaborati dalla maggior parte dei server web come Apache, nginx e IIS.
Il futuro dei sistemi di gestione dei contenuti
I sistemi di gestione dei contenuti hanno reso più facile la pubblicazione e la manutenzione dei siti web. Per garantire prestazioni elevate, i sistemi di gestione dei contenuti sono di solito memorizzati sui server degli host web. In futuro, il CMS sarà sempre più utilizzato. Poiché gran parte della popolazione non ha competenze di programmazione, ma la creazione di blog, siti web o negozi online nel settore privato e commerciale sta diventando sempre più importante, i sistemi di gestione dei contenuti saranno sempre più estesi. Questo sviluppo è già oggi prevedibile.
