Cos'è un sistema di gestione dei contenuti?

I sistemi di gestione dei contenuti godono di una crescente popolarità. Non c'è da stupirsi: grazie all'interfaccia grafica e ai numerosi plug-in, gli utenti possono beneficiare di un'elevata facilità d'uso, di ampie funzioni e di risultati eccellenti. I sistemi di gestione dei contenuti non richiedono competenze di programmazione e diventeranno sempre più importanti in futuro. Spieghiamo le funzioni di base e i vantaggi dei sistemi di gestione dei contenuti.

Cos'è un sistema di gestione dei contenuti?

Il termine Content Management System (CMS) si riferisce a un software che permette di creare, modificare e organizzare collettivamente i contenuti. I sistemi di gestione dei contenuti sono utilizzati principalmente per la creazione di webshop, blog o presenze su Internet. I sistemi di gestione dei contenuti offrono il vantaggio di poter essere gestiti con una conoscenza relativamente scarsa della programmazione e dell'HTML. La maggior parte dei sistemi ha un'interfaccia utente grafica che può essere utilizzata facilmente. I sistemi di gestione dei contenuti sono progettati in modo tale da poter essere gestiti da più utenti. Questi possono essere dotati di diversi diritti di accesso, in modo da garantire un elevato livello di sicurezza. La gestione dei dati in un CMS è progettata per essere media-neutrale. Se necessario, i contenuti possono essere recuperati come documenti HTML o PDF - i formati vengono generati dal database del sistema solo dopo la richiesta. Probabilmente i più noti sistemi di gestione dei contenuti (open source) sono WordPress, Drupal e Joomla. Nel mondo di lingua tedesca, il TYPO3 viene utilizzato principalmente.

Vantaggi dei sistemi di gestione dei contenuti

Anche se invece di un sistema di gestione dei contenuti si dovrebbe piuttosto parlare di un sistema di gestione dei contenuti web, il termine CMS viene utilizzato principalmente per i sistemi con cui vengono creati i siti web. I sistemi di gestione dei contenuti sono applicazioni software sviluppate per la creazione e la manutenzione di siti web. Per il funzionamento del CMS, esso viene installato su un server web, cioè caricato su un host web. Poi il CMS viene installato sul server del webhoster. La programmazione non è necessaria - le modifiche possono essere implementate facilmente tramite l'interfaccia utente grafica. Un sistema di gestione dei contenuti può essere paragonato a un programma di elaborazione testi. L'utente non ha bisogno di conoscenze di programmazione e può mantenere il suo sito web o blog con pochi semplici passi. Con un sistema di gestione dei contenuti, il layout e il contenuto di un sito web sono fondamentalmente separati. Il layout è collegato al CMS mediante modelli o tramite modelli ed è quindi disponibile per tutte le pagine. Le modifiche al layout del sito web sono rese molto più semplici separandolo dal contenuto. Non appena un nuovo logo o simile deve essere integrato, può essere definito centralmente nel modello, cioè non deve essere integrato in singole pagine. Non appena il sito web sarà completato con nuove sottopagine o articoli, la navigazione potrà essere regolata con un solo clic. Non è necessaria una regolazione manuale delle sottopagine. La separazione dei contenuti e del layout assicura che tutte le singole pagine appaiano in una cornice uniforme. Questo porta ad un aumento del valore di riconoscimento della homepage. La facilità d'uso dei sistemi di gestione dei contenuti è estremamente elevata: grazie alla separazione tra layout e contenuti, gli utenti possono concentrarsi completamente sulla creazione dei contenuti - testi delle pagine, elementi di navigazione, ecc. si adattano automaticamente al design della homepage. Grazie alla facilità d'uso, praticamente chiunque può creare un sito web o un blog e mantenerlo senza alcuna conoscenza di programmazione.

Vantaggi finanziari e funzioni versatili

Il contenuto delle banche dati può essere facilmente gestito con sistemi di gestione dei contenuti. Testi, grafici, link e documenti sono memorizzati in biblioteche e banche dati tramite il CMS. L'utilizzo di sistemi di gestione dei contenuti consente ai gestori dei siti web di mantenere e aggiornare i loro siti in modo indipendente. I contenuti possono essere modificati e ampliati a piacere senza dover ricorrere a fornitori di servizi esterni. In questo modo si risparmia tempo e risorse finanziarie e il sito web può essere costruito secondo le idee individuali. I sistemi di gestione dei contenuti creano automaticamente un design reattivo, ovvero il contenuto creato viene visualizzato correttamente su tutti i dispositivi finali come laptop, smartphone e tablet. I siti web di social media come i blog sono caratterizzati dalla possibilità di integrazione degli utenti. Gli utenti possono scrivere dei commenti o lasciare delle voci nel libro degli ospiti. I sistemi di gestione dei contenuti possono fornire e gestire in modo efficiente le funzioni di commento. I sistemi di gestione dei contenuti consentono la creazione di più siti web che agiscono in modo indipendente l'uno dall'altro. Con i plug-in, le funzioni del CMS possono essere ampliate individualmente, con conseguente elevato grado di personalizzazione. I CMS sono indipendenti dalla piattaforma, in quanto sono scritti in linguaggi di script. Pertanto i sistemi di gestione dei contenuti possono essere elaborati dalla maggior parte dei server web come Apache, nginx e IIS.

Il futuro dei sistemi di gestione dei contenuti

I sistemi di gestione dei contenuti hanno reso più facile la pubblicazione e la manutenzione dei siti web. Per garantire prestazioni elevate, i sistemi di gestione dei contenuti sono di solito memorizzati sui server degli host web. In futuro, il CMS sarà sempre più utilizzato. Poiché gran parte della popolazione non ha competenze di programmazione, ma la creazione di blog, siti web o negozi online nel settore privato e commerciale sta diventando sempre più importante, i sistemi di gestione dei contenuti saranno sempre più estesi. Questo sviluppo è già oggi prevedibile.

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