De afkorting CMS staat voor de Engelse term contentmanagementsysteem. De term kan het best worden vertaald als content management systeem. Een content management systeem (CMS) is een systeem waarmee u de inhoud van een website kunt beheren. website kan op een ongecompliceerde manier worden uitgevoerd. In de breedste zin van het woord verwijst dit naar de inhoud, het beeld en de tekst. Met een CMS heeft u ook de mogelijkheid om de navigatie van een website te beheren.
Overzicht
Bij een CMS vindt de administratie van de inhoud en de vormgeving van de website (vormgeving en opmaak) apart plaats. Als u een CMS gebruikt, is het niet nodig dat u de opmaak van de inhoud voor uw rekening neemt. De lay-out van de website kan met weinig moeite worden gewijzigd. Het is ook praktisch dat niet alleen u, maar ook andere gebruikers toegang hebben tot de inhoud als dat nodig is. Het is voor deze gebruikers ook mogelijk om te bepalen welke inhoud op welk moment wordt gepubliceerd.
Met een CMS wordt de inhoud van de website opgeslagen in een database (bijvoorbeeld MySQL). Door middel van zogenaamde templates (format templates), die bestaan uit placeholders en HTML, vindt het ontwerp van de CMS website plaats. Bij het bekijken van de CMS-website vervangt het CMS automatisch de plaatshouders door bijvoorbeeld navigatie, content en reclame.
Content applicatie en content management applicatie
Het CMS bestaat uit de componenten Content Delivery Application (CDA) en Content Management Application (CMA). Met de Content Management Applicatie kunt u zonder kennis van HTML (Hpertext Markup Language) inhoud op de website creëren, wijzigingen aanbrengen of de tekst verwijderen. U heeft geen ondersteuning van een webmaster nodig. Om de website bij te werken, gebruikt de Content Delivery Application de informatie. Hoewel de functies van het CMS variëren, omvatten ze meestal formaatbeheer, webpublicatie, revisiecontrole en indexering, opvragen en zoeken.
Met behulp van Web publishing kunt u sjablonen maken (Sjablonen), assistenten en andere hulpmiddelen. Dit stelt u in staat om webinhoud aan te maken en te wijzigen. Documenten, of het nu gaat om gescande documenten, oudere elektronische documenten of actuele documenten, kunnen met behulp van formaatbeheer worden omgezet in PDF- of HTML-bestanden. Dankzij de revisiecontrole wordt de inhoud geüpdatet of teruggebracht naar de oorspronkelijke staat. De revisiecontrole houdt ook alle wijzigingen in de bestanden bij.
Het CMS indexeert alle gegevens binnen een organisatie. Gebruikers kunnen dan op zoek gaan naar gegevens met behulp van trefwoorden. Het CMS stelt deze gegevens vervolgens beschikbaar.
Het CMS biedt tools voor de één-op-éénMarketing Klaar. Dit verwijst naar het vermogen van een website om reclame en inhoud aan te passen aan de individuele voorkeuren van de gebruikers. Hier wordt de informatie gebruikt die de site heeft bepaald of die afkomstig is van de gebruiker zelf. Als de gebruiker bijvoorbeeld via een zoekmachine naar een bepaald product zoekt, ontvangt hij geen reclamebanners die niets te maken hebben met het product dat hij zoekt. De lezer ziet alleen advertenties van aanbieders die relevant en beschikbaar zijn in de portfolio van de aanbieder.
Voordat een CMS wordt gebruikt, moet met een aantal factoren rekening worden gehouden. Deze omvatten de omvang en de geografische ligging van het bedrijf. Dit is vooral belangrijk als het bedrijf in meerdere landen gevestigd is. Ook de verschillende elektronische gegevensformulieren die in het bedrijf worden gebruikt, zijn belangrijk. Als afbeeldingen, video's, diagrammen, audio- en tekstdocumenten worden gebruikt om informatie over te brengen, is het veel moeilijker om de respectievelijke inhoud te beheren.
Het waarschijnlijk bekendste en meest gebruikte Content Management Systeem is WordPress. Andere content management systemen zijn Drupal, Joomla en TYPO3.
PHP-taal in CMS
In veel gevallen is de term PHP CMS ook op het internet te vinden. Dit is een CMS dat is geprogrammeerd in de scripttaal PHP. Een ander PHP CMS is het CMS Made Simple.
Frontbackend en backend van het CMS
Een CMS is meestal verdeeld in een frontend en een backend gebied. De voorkant (vooraanzicht) is wat de bezoeker van de website ziet. Het achterste gedeelte (achteraanzicht) is het beveiligde gedeelte. Hier vindt de administratie van het CMS plaats. Op dit gebied wordt de gebruiker voorzien van alle functies die hij nodig heeft voor de administratie na het inloggen op het CMS. Het is ook vaak mogelijk om verschillende toegangsrechten te definiëren voor meerdere CMS-gebruikers. De auteur heeft bijvoorbeeld alleen toegang tot de inhoud van het CMS en de ontwerper heeft alleen toegang tot de sjablonen.
