Content Management Systemen genieten een toenemende populariteit. Geen wonder: dankzij de grafische interface en de vele plug-ins kunnen gebruikers profiteren van een hoge mate van gebruiksvriendelijkheid, uitgebreide functies en uitstekende resultaten. Content Management Systemen vereisen geen programmeervaardigheden en zullen in de toekomst steeds belangrijker worden. We leggen de basisfuncties en voordelen van contentmanagementsystemen uit.
Wat is een Content Management Systeem?
De term Content Management System (kort CMS) verwijst naar software waarmee inhoud gezamenlijk kan worden gecreëerd, bewerkt en georganiseerd. Contentmanagementsystemen worden voornamelijk gebruikt voor het opzetten van webwinkels, blogs of internetpresentaties. Contentmanagementsystemen bieden het voordeel dat zij met betrekkelijk weinig programmeer- en HTML-kennis kunnen worden bediend. De meeste systemen hebben een grafische gebruikersinterface die gemakkelijk kan worden bediend. Contentmanagementsystemen zijn zo ontworpen dat zij door meerdere gebruikers kunnen worden bediend. Deze kunnen worden voorzien van verschillende toegangsrechten, zodat een hoog niveau van veiligheid wordt gewaarborgd. Het gegevensbeheer van een CMS is ontworpen om media-neutraal te zijn. Inhoud kan desgewenst worden opgehaald als HTML- of PDF-documenten - de formaten worden pas na de query uit de database van het systeem gegenereerd. Waarschijnlijk de bekendste content management systemen (open source) zijn WordPress, Drupal en Joomla. In het Duitstalige gebied wordt hoofdzakelijk TYPO3 gebruikt.
Voordelen van Content Management Systemen
Hoewel het passender is te spreken van een web content management systeem in plaats van een content management systeem, wordt de term CMS overwegend gebruikt voor systemen waarmee websites worden gemaakt. Contentmanagementsystemen zijn softwaretoepassingen die zijn ontwikkeld voor het maken en onderhouden van websites. Om het CMS te laten werken, wordt het geïnstalleerd op een webserver, d.w.z. geüpload naar een webhoster. Vervolgens wordt het CMS geïnstalleerd op de server van de webhoster. Programmeren is niet nodig - wijzigingen kunnen gemakkelijk via de grafische gebruikersinterface worden doorgevoerd. Een Content Management System kan worden vergeleken met een tekstverwerkingsprogramma. De gebruiker heeft geen programmeerkennis nodig en kan het onderhoud van zijn website of zijn blog met een paar simpele stappen. Met een content management systeem zijn de lay-out en de inhoud van een website altijd gescheiden. De lay-out wordt via sjablonen verbonden met het CMS en is dan beschikbaar voor alle pagina's. Wijzigingen aan de lay-out van de website worden veel gemakkelijker gemaakt door deze te scheiden van de inhoud. Zodra een nieuw logo of iets dergelijks moet worden geïntegreerd, kan dit centraal in het sjabloon worden gedefinieerd, d.w.z. er is geen integratie op afzonderlijke pagina's nodig. Zodra nieuwe subpagina's of artikelen aan de website moeten worden toegevoegd, kan de navigatie met één klik worden aangepast. Een handmatige aanpassing van de subpagina's is niet nodig. De scheiding van inhoud en lay-out zorgt ervoor dat alle afzonderlijke pagina's in een uniform kader verschijnen. Dit leidt tot een grotere herkenningswaarde van de homepage. De gebruiksvriendelijkheid van content management systemen is zeer hoog: door de scheiding van lay-out en inhoud kunnen gebruikers zich volledig concentreren op het creëren van inhoud - paginateksten, navigatie-elementen & Co. passen zich automatisch aan het ontwerp van de homepage aan. Door de eenvoudige bediening kan vrijwel iedereen zonder programmeerkennis een website of blog bouwen en onderhouden.
Financiële voordelen en veelzijdige functies
De inhoud van databases kan eenvoudig worden beheerd met contentmanagementsystemen. Teksten, grafieken, links en documenten worden via het CMS opgeslagen in bibliotheken en databases. Het gebruik van contentmanagementsystemen stelt website-exploitanten in staat om hun sites zelfstandig te onderhouden en bij te werken. De inhoud kan naar wens worden gewijzigd en uitgebreid zonder gebruik te hoeven maken van externe dienstverleners. Dit bespaart tijd en financiële middelen en betekent dat de website kan worden gebouwd volgens individuele ideeën. Content management systemen creëren automatisch een responsief ontwerp, d.w.z. de gecreëerde content wordt correct weergegeven op alle eindapparaten zoals laptops, smartphones en tablets. Social media websites zoals blogs kenmerken zich door de mogelijkheid van gebruikersintegratie. Gebruikers kunnen opmerkingen schrijven of vermeldingen in het gastenboek achterlaten. Content management systemen kunnen op efficiënte wijze commentaarfuncties leveren en beheren. Content management systemen maken het mogelijk om verschillende websites op te zetten die onafhankelijk van elkaar opereren. Met plug-ins kunnen de functies van het CMS individueel worden uitgebreid, wat resulteert in een hoge mate van personalisatie. CMS zijn platformonafhankelijk, omdat ze in scripttalen zijn geschreven. Daarom kunnen Content Management Systemen worden verwerkt door de meeste webservers zoals Apache, nginx en IIS.
De toekomst van contentmanagementsystemen
Content management systemen hebben het makkelijker gemaakt om websites te publiceren en te onderhouden. Om hoge prestaties te garanderen, worden contentmanagementsystemen meestal opgeslagen op servers van webhosts. In de toekomst zal CMS meer en meer worden gebruikt. Aangezien een groot deel van de bevolking niet over programmeervaardigheden beschikt, maar de oprichting van blogs, websites of onlinewinkels in de particuliere en commerciële sector steeds belangrijker wordt, zullen contentmanagementsystemen steeds meer worden uitgebreid. Deze ontwikkeling is nu al te voorzien.
