Webbhotell för klubbar
Sportklubben, motorcykelklubben eller körsällskapet - allt fler klubbar inser fördelarna med att ha en egen Webbplats. Det är ett enkelt sätt att rekrytera nya medlemmar, göra PR-arbete eller hålla befintliga medlemmar uppdaterade. När föreningar väljer en lämplig webbhotell måste de vara uppmärksamma på många punkter så att den senare administrationen inte blir alltför tidskrävande.
Se till att det finns tillräckligt med minne
Den första frågan som dyker upp när det gäller webbhotell för föreningar är storleken på lagringsutrymmet. Denna fråga kan besvaras när det finns ett grovt koncept för webbplatsen. Det är viktigt att planera innehållet, eftersom ren text kräver lite lagringsutrymme, medan grafik, foton och videor kräver flera megabyte. Ett foto är i genomsnitt mellan en och fyra megabyte stort, beroende på bildens kvalitet. En minut video i högupplöst kvalitet kan ta upp till 100 MB. Många klubbar vill visa foton från evenemang eller ett kort videoklipp i ett galleri, vilket snabbt tar upp en stor del av Webbplats kan ta upp. Naturligtvis behöver hela sidans uppbyggnad också lagringsutrymme. Statiska sidor kräver inte mycket utrymme, men dynamiska sidor kan ta upp till 100 MB i anspråk för att konstruera sidan. För att hantera sidorna används allt oftare innehållshanteringssystem, som är lätta att installera men som kräver en hel del lagringskapacitet.
System för innehållshantering underlättar arbetet
Innehållshanteringssystem är en av de mest populära programvarorna för att skapa och hantera webbplatser. Vissa webbhotellspaket innehåller redan olika innehållshanteringssystem som kan installeras med ett klick. För föreningar är ett innehållshanteringssystem idealiskt, eftersom det knappast kräver någon teknisk kunskap för att användas. Bidragen kan skapas med en editor som fungerar som en ordbehandlare. Layouten kan ändras när som helst, oberoende av innehållet, vilket är en av de största styrkorna med innehållshanteringssystem. De erbjuder också många möjligheter att skapa en visuellt tilltalande sida på mycket kort tid. Eftersom det alltid sker förändringar när det gäller underhållet av hemsidan i föreningar är innehållshanteringssystem ett bra sätt att förenkla arbetet och utbildningen av nya personer som ansvarar för webbplatsen. Förutsättningen för ett innehållshanteringssystem är i alla fall minst en Databas och stöd för skriptspråket PHP. Om leverantören i förväg inkluderar olika innehållshanteringssystem i paketet kan du vara säker på att hostingpaketet innehåller den nödvändiga infrastrukturen.
Lagra känsliga uppgifter på ett säkert sätt
Om du vill erbjuda dina klubbmedlemmar ett internt område som endast är avsett för viktiga klubbfrågor måste du vara uppmärksam på att uppgifterna är mycket säkra. Å ena sidan måste hostingleverantören vara uppmärksam på säkerheten för kundernas uppgifter eller den information som lagras på servrarna. Detta inkluderar till exempel regelbundna uppdateringar eller användning av säkerhetsprogram. När man väljer ett paket bör operatören av klubbhemsidan själv se till att ett SSL-bibliotek ingår i paketet. Dessa stöder HTTPS-protokollet, som möjliggör krypterad dataöverföring. Genom att använda detta protokoll öppnas många möjligheter för klubbar att förenkla hanteringen av medlemmar, eftersom känsliga uppgifter som kreditkortsinformation också kan överföras för debitering av medlemsavgifter. Dessutom kan klubbarna inrätta webbutiker, till exempel för försäljning av klubbvaror. Kundens leverans- och betalningsuppgifter är också säkra genom HTTPS-protokollet, och klubben kan sälja reklamartiklar utan större ansträngning.
Regelbundet underhåll
Både underhållet av innehållet och själva webbplatsen måste underhållas åtminstone ibland. Detta inkluderar först och främst regelbundna säkerhetskopior av innehållet. Vissa leverantörer erbjuder möjligheten till regelbundna automatiska säkerhetskopior, vilket är idealiskt för klubbar eftersom de bara behöver aktivera denna funktion. Om det uppstår problem kan den sparade versionen återställas. Om innehållet på klubbens webbplats uppdateras ofta, t.ex. på grund av tillkännagivande av matchresultat eller annan viktig information, kan det hända att automatiska säkerhetskopior inte är tillräckliga. Ju oftare innehållet ändras, desto oftare måste säkerhetskopior göras. Om klubben har en webbshop kan det vara nödvändigt att säkerhetskopiera data flera gånger om dagen. Om en klubb använder en programvara för ett innehållshanteringssystem måste administratörerna se till att den hålls uppdaterad. Föråldrade versioner kan ha säkerhetshål som gör klubbens webbplats sårbar för hackare. För innehållshanteringssystem erbjuds många plugins som gör det möjligt att utöka funktionaliteten avsevärt. Först och främst bör insticksprogram endast användas från pålitliga källor och uppdateras regelbundet.
Kostnadsutgifter
För en förening är den egna hemsidan i första hand ett visitkort och ett sätt att locka till sig nya medlemmar. Många föreningar saknar dock en ordentlig webbnärvaro och gör misstaget att välja en gratis leverantör. Detta leder till att de tvingas välja domänadresser som inte är lätta att komma ihåg och att deras webbplats förses med reklam som de inte har något inflytande över. Om du inte vill betala något kan du inte förvänta dig många tjänster, vilket ofta innebär att du bara kan skapa enkla webbplatser. Gratiserbjudanden är inte bara billiga, de verkar oftast billiga, och därför bör föreningar undvika dem. Billiga hostingpaket finns redan från cirka 50 euro per år. Ett förhållandevis litet belopp för de tjänster som ingår. Detta omfattar till exempel inte bara webbutrymme, utan även en domän, e-postadresser och mycket mer. Om ytterligare tjänster eller mer utrymme behövs kan klubbarna enkelt byta till nästa större paket. Betalda leverantörer har ytterligare attraktiva tjänster som är lämpliga för klubbar. Det kan till exempel handla om underhållsalternativ där programvaran ständigt hålls uppdaterad av leverantören själv.
När det gäller en klubbwebbplats finns det många faktorer att ta hänsyn till och valet av leverantör görs vanligtvis inte av en person ensam. För att underlätta beslutet är det klokt att skapa ett koncept i förväg. Detta bör inte bara omfatta hur webbplatsen byggs upp, utan även vilket innehåll som kommer att göras tillgängligt senare, eftersom detta påverkar valet av lagringskapacitet. När man tänker ut ett koncept är det klokt att tänka framåt. Om föreningen bara består av ett fåtal medlemmar har de flesta organisationer planer på att växa och få fler medlemmar. Om de till exempel har ett eget medlemsområde på webbplatsen måste man se till att det går att skapa ett obegränsat antal konton. Om föreningarna planerar för sådana faktorer i förväg är det lättare att hitta en lämplig värdeleverantör.
