Dropbox er især nyttig for personer eller virksomheder, der arbejder med store filer. De har brug for stor lagerkapacitet og arbejder normalt med mange mennesker. Med et arbejdsområde i Dropbox, især i virksomheder, har mange mennesker mulighed for at arbejde med disse oplysninger. Sikkerhed for alle Data er garanteret, da filerne krypteres.
Den hurtige adgang til dokumenter, videoer
Dropbox-brugere kan til enhver tid finde deres dokumenter klar til brug. Filer kan gemmes på en computer. Alt indhold synkroniseres automatisk med de forskellige enheder. Dette sker uanset hvilken enhed der anvendes. Det kan være enheder som pc, Mac, iPhone, iPad eller enheder med Android. Nu er det muligt at få adgang til dataene fra enhver smartphone. Dette gælder uafhængigt af de forskellige filer, da de findes i mange forskellige filformater. Det er trods alt lige så muligt at gemme musik som videoer og fotos. Selv Office- og Adobe-filer kan gemmes i Dropbox, så disse dokumenter er tilgængelige for andre medarbejdere. Dette gør det muligt at arbejde uafhængigt af arbejdssted, da det er muligt at arbejde, selv når brugerne ikke er online. Videoer af livets bedste øjeblikke kan nemt sendes med Dropbox. Det kan være videoer til medarbejdere eller videoer til familiemedlemmer. Et enkelt link er alt, hvad der skal til for at sende videoer. Det er også nemt at dele store filer med andre. Denne proces tager ikke længere tid end deling af mindre filer. Det er ikke nødvendigt at have en Dropbox-konto. Der kan oprettes et link til alle filer i Dropbox. Linket kan derefter sendes via chat eller e-mail. E-mail kan laves. Dette link kan også sendes via SMS. Selv hvis modtageren af linket ikke har en Dropbox-konto, kan han eller hun hente filen og få vist den i et eksempel.
Rundt om billeder og præsentationer
De vigtigste skatte fra ferier eller andre særlige lejligheder er billederne. Takket være Dropbox er det muligt at lave automatisk backup til computeren eller smartphonen ved hjælp af Backend. Dette indebærer, at du skal tilslutte et digitalkamera eller en smartphone til computeren. Sikkerhedskopiering af billederne sker ved at aktivere funktionen "Camera upload". Når optagelserne er foretaget, beskyttes de straks. Disse optagelser kan hentes fra enhver mobilenhed eller computer. Optagelserne er sorteret kronologisk efter dato. Desuden er det muligt at oprette og dele data. Jo flere personer der arbejder i en virksomhed, jo mere omfattende kan præsentationerne være. Dropbox gør det muligt for flere personer at arbejde sammen på en præsentation. Det er ikke længere nødvendigt at sende e-mails med uploading af delindlæsninger. Nu er dokumenterne tilgængelige for yderligere redigering i en mappe, der deles med mange medarbejdere. De seneste ændringer er straks synlige for de medarbejdere, som mappen er delt for. Desuden kan brugere tilføjes til denne mappe på et senere tidspunkt. Disse brugere har så også adgang til alle data.
Tab af filer er en saga blot en ting fra fortiden
Det er nok et af de mest irriterende øjeblikke at miste sin smartphone, uanset hvordan man gør det. Takket være Dropbox er sikkerheden garanteret. Videoer, dokumenter og fotos er sikkerhedskopieret og dermed beskyttet, selv hvis den mobile enhed går tabt. Det er til enhver tid muligt at logge ind via en anden mobilenhed eller en computer. Filerne kan derefter hentes. Sikkerheden kommer af, at overførslen er beskyttet. Selv i inaktiv tilstand tilbyder Dropbox beskyttelse. Denne sikkerhed opnås ved hjælp af en totrins kontrol og omfattende frigørelsesfunktioner. Desuden får kunderne sikkerhed baseret på en versionshistorik for de sidste 30 dage. Det kan trods alt ske, at filer slettes ved et uheld. Eller måske skal en tidligere version af en fil genskabes. Versionshistorikken sikrer, at filer kan tilgås igen.
Brug fordelene ved appen
Det er en god idé at downloade appen for dem, der er relativt ofte på forretningsrejser. Så er det muligt at få mobil adgang til filerne. Dermed er der altid mulighed for at behandle selv overraskende indgående dokumenter. Efter behandlingen kan disse dokumenter stilles til rådighed for andre medarbejdere i den pågældende rækkefølge.
Der er en anden måde at få adgang til indholdet af Dropbox på. Endelig er det muligt at få adgang til filerne via "Dropbox-webstedet". Deling af indhold er også muligt via Websted muligt. Installation af klientsoftwaren er ikke obligatorisk.
Konklusionen om anvendelsesmulighederne
Dropbox kombinerer mange fordele, der gør det til en uundværlig følgesvend på arbejdet. Der kan trods alt oprettes et stort antal mapper. Samtidig er der en stor lagerkapacitet, som øges yderligere ved at rekruttere nye medlemmer. Højdepunktet skal især ses i det faktum, at opbevaring er mulig fra alle steder i verden på den. Dermed er det også muligt at arbejde problemfrit mobilt, når det er muligt at behandle oplysninger undervejs.
