Webhosting for klubber
Sportsklub, motorcykelklub eller sangforening, flere og flere klubber erkender fordelene ved at have deres egen Websted. Det er en nem måde at rekruttere nye medlemmer, lave PR-arbejde eller holde eksisterende medlemmer opdateret. Når man vælger en passende hostingudbyder, skal foreninger være opmærksomme på mange punkter, så den senere administration ikke bliver for tidskrævende.
Sørg for tilstrækkelig hukommelse
Det første spørgsmål, der opstår, når det drejer sig om webhosting til foreninger, er størrelsen af lagerpladsen. Dette spørgsmål kan besvares, når der foreligger et groft koncept for webstedet. Det er vigtigt at planlægge indholdet, fordi ren tekst kræver lidt lagerplads, men grafik, fotos eller videoer kræver flere megabyte. Et foto er i gennemsnit mellem 1 og 4 megabyte, afhængigt af billedets kvalitet. Et minut video i høj opløsning kan fylde op til 100 MB. Mange klubber viser gerne billeder af begivenheder eller et kort videoklip i et galleri, som hurtigt fylder en stor del af Webspace kan optage. Selvfølgelig har hele sidens opbygning også brug for lagerplads. Statiske sider kræver ikke meget plads, men for dynamiske sider kan opbygningen af siden fylde op til 100 MB. Der anvendes i stigende grad indholdsstyringssystemer til at administrere sider, som er nemme at installere, men som kræver en del lagerkapacitet.
Indholdsstyringssystemer gør arbejdet lettere
Indholdsstyringssystemer er blandt de mest populære programmer til at oprette og administrere websteder. Nogle hostingpakker indeholder allerede forskellige indholdsstyringssystemer, som kan installeres med et enkelt klik. For foreninger er et indholdsstyringssystem ideelt, da det næsten ikke kræver teknisk knowhow at bruge det. Bidrag kan oprettes med en editor, der fungerer som et tekstbehandlingsprogram. Layoutet kan til enhver tid ændres uafhængigt af indholdet, hvilket er en af de største styrker ved indholdsstyringssystemer. De tilbyder også mange muligheder for at skabe en visuelt tiltalende side på meget kort tid. Da der altid sker ændringer i vedligeholdelsen af hjemmesiden i foreninger, er indholdsstyringssystemer en god måde at forenkle arbejdet og uddannelsen af nye personer med ansvar for hjemmesiden på. Forudsætningen for et indholdsstyringssystem er under alle omstændigheder mindst en Database og understøttelse af scriptsproget PHP. Hvis udbyderen på forhånd inkluderer forskellige indholdsstyringssystemer i pakken, kan du være sikker på, at hostingpakken indeholder den nødvendige infrastruktur.
Sikker opbevaring af følsomme data
Hvis du ønsker at tilbyde dine klubmedlemmer et internt område, der kun er forbeholdt vigtige klubbens anliggender, skal du være opmærksom på en høj sikkerhed for dataene. På den ene side skal hostingudbyderen være opmærksom på sikkerheden af sine kundedata eller de oplysninger, der er gemt på serverne. Dette omfatter f.eks. regelmæssige opdateringer eller brug af sikkerhedssoftware. Når de vælger en pakke, bør operatørerne af klubhjemmesiden selv sørge for, at der er et SSL-bibliotek med i pakken. Disse understøtter HTTPS-protokollen, som muliggør krypteret dataoverførsel. Ved at bruge denne protokol får klubberne mange muligheder for at forenkle administrationen af medlemmer, da følsomme data som f.eks. kreditkortoplysninger også kan overføres til debitering af medlemsgebyrer. Desuden kan klubberne oprette webshops, f.eks. til salg af klubbens varer. Kundernes forsendelses- og betalingsdata er også sikre ved hjælp af en HTTPS-protokol, og klubben kan sælge reklameartikler uden større besvær.
Regelmæssig vedligeholdelse
Både vedligeholdelsen af indholdet og selve webstedet skal vedligeholdes i det mindste lejlighedsvis. Dette omfatter først og fremmest regelmæssige sikkerhedskopier af indholdet. Nogle udbydere tilbyder mulighed for regelmæssige automatiske sikkerhedskopier, hvilket er ideelt for klubber, da de kun skal aktivere denne funktion. Hvis der opstår problemer, kan den gemte version derefter gendannes. Hvis indholdet på klubbens websted opdateres ofte, f.eks. på grund af annonceringen af kampresultater eller andre vigtige oplysninger, er automatiske sikkerhedskopieringer muligvis ikke tilstrækkelige. Jo hyppigere indholdet ændres, jo hyppigere skal der foretages sikkerhedskopiering. Hvis en klub har en webshop, kan det være nødvendigt at sikkerhedskopiere dataene flere gange om dagen. Hvis en klub bruger en software til et indholdsstyringssystem, skal administratorerne sørge for, at den forbliver opdateret. Forældede versioner kan have sikkerhedshuller, som gør klubbens websted sårbart over for hackere. Der findes talrige plug-ins til indholdsstyringssystemer, som kan udvide funktionaliteten betydeligt. Først og fremmest bør plug-ins kun bruges fra pålidelige kilder og bør også opdateres regelmæssigt.
Udgifter til omkostninger
For en forening tjener dens egen hjemmeside primært som visitkort og som et middel til at tiltrække nye medlemmer. Mange foreninger har dog ikke en ordentlig webtilstedeværelse og begår den fejl at vælge en gratis udbyder. Det har den konsekvens, at de er tvunget til at vælge domæneadresser, der ikke er nemme at huske, og at deres websted forsynes med reklamer, som de ikke har nogen indflydelse på. Hvis du ikke ønsker at betale noget, kan du ikke forvente mange tjenester, hvilket ofte betyder, at du kun kan oprette enkle websteder. Gratis tilbud er ikke kun billige, de virker som regel også billige, og derfor bør foreninger holde sig væk fra dem. Der findes allerede billige hostingpakker fra omkring 50 euro om året. Et forholdsvis lille beløb i forhold til de tjenester, der er inkluderet. Dette omfatter f.eks. ikke kun webplads, men også et domæne, e-mail-adresser og meget mere. Hvis der er behov for yderligere tjenester eller mere plads, kan klubberne nemt skifte til den næste større pakke. Betalte udbydere har yderligere attraktive tjenester, som er velegnede til klubber. Disse omfatter f.eks. vedligeholdelsesmuligheder, hvor softwaren konstant holdes opdateret af udbyderen selv.
Der er mange faktorer at tage hensyn til i forbindelse med et klubhjemmeside, og valget af en udbyder foretages normalt ikke af én person alene. For at gøre beslutningen nemmere er det fornuftigt at skabe et koncept på forhånd. Dette bør ikke kun omfatte, hvordan webstedet er opbygget, men også hvilket indhold der senere vil blive gjort tilgængeligt, da dette vil påvirke valget af lagerkapacitet. Når man udtænker et koncept, er det fornuftigt at tænke fremad. Hvis foreningen kun består af få medlemmer, har de fleste organisationer stadig planer om at vokse og få flere medlemmer. Hvis de f.eks. får deres eget medlemsområde på webstedet, skal det sikres, at der kan oprettes et ubegrænset antal konti. Hvis sådanne faktorer er planlagt på forhånd af foreningerne, er det lettere at finde en passende hostingudbyder.
