E-Mail-Adresse in Plesk erstellen
Die Einrichtung eines neuen E-Mail-Kontos in Plesk ist einfach und erfordert nur wenige Schritte. Befolgen Sie diese Anleitung, um eine neue E-Mail-Adresse zu erstellen:
1. Melden Sie sich in Ihrer Plesk-Oberfläche an.
2. Navigieren Sie zu Websites & Domains.
3. Klicken Sie auf E-mail und anschließend auf E-Mail-Konten.
4. Wählen Sie E-Mail-Adresse erstellen und geben Sie den gewünschten Benutzernamen sowie ein sicheres Passwort ein.
5. Wählen Sie die Domain aus, unter der die E-Mail-Adresse eingerichtet werden soll.
6. Optional: Aktivieren Sie die Option Kann zur Anmeldung in Plesk verwendet werden, falls der Benutzer auch Zugriff auf das Plesk-Panel erhalten soll.
Mit diesen Schritten haben Sie Ihr E-Mail-Konto erfolgreich erstellt.
Verwaltung von E-Mail-Konten in Plesk
Mit Plesk können Sie verschiedene Aspekte Ihrer E-Mail-Konten verwalten, um eine effiziente und sichere Kommunikation sicherzustellen:
- Passwortänderung: Ändern Sie das Passwort für ein E-Mail-Konto jederzeit, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden.
- Automatische Antworten: Richten Sie automatische Antworten (z. B. Abwesenheitsnotizen) ein.
- E-Mail-Weiterleitungen: Leiten Sie eingehende E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiter.
- E-Mail-Aliase: Erstellen Sie Aliase, um mehrere E-Mail-Adressen zu einem einzigen Postfach zu bündeln.
- Postfachgröße: Begrenzen Sie den Speicherplatz eines Postfachs, um serverseitige Ressourcen effektiv zu nutzen.
- Ausgehende Nachrichten: Legen Sie eine Begrenzung für die Anzahl der ausgehenden E-Mails pro Stunde fest, um Missbrauch vorzubeugen.
Diese Funktionen sind essenziell, insbesondere für Unternehmen, die eine professionelle und effiziente E-Mail-Infrastruktur pflegen möchten.
Zugang zu E-Mail-Konten
Es gibt verschiedene Methoden, um auf Ihre E-Mail-Konten zuzugreifen:
- Webmail: Sie können jederzeit über den Browser auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen, indem Sie
webmail.ihredomain.deaufrufen und Ihre Anmeldedaten eingeben. - E-Mail-Clients: Programme wie Outlook, Thunderbird oder Apple Mail ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre E-Mails mit erweiterten Verwaltungsfunktionen.
Richtige Servereinstellungen für E-Mail-Clients
Um ein E-Mail-Konto in einem Client einzurichten, benötigen Sie folgende IMAP-, POP3- und SMTP-Einstellungen:
- IMAP-Server: Port 143 (StartTLS) oder 993 (SSL/TLS)
- POP3-Server: Port 110 (StartTLS) oder 995 (SSL/TLS)
- SMTP-Server: Port 587 (StartTLS) oder 465 (SSL/TLS)
Die Wahl zwischen IMAP und POP3 hängt davon ab, ob Sie E-Mails auf mehreren Geräten synchron halten möchten (IMAP) oder lokal speichern wollen (POP3).
Sicherheitseinstellungen für E-Mail-Konten
Plesk bietet zahlreiche Sicherheitsfunktionen, um Ihre E-Mail-Konten zu schützen. Nutzen Sie diese Einstellungen, um sich vor Hackern und Spam zu schützen:
- TLS/SSL-Verschlüsselung: Aktivieren Sie TLS oder SSL für eine verschlüsselte Übertragung Ihrer E-Mails.
- Spamfilter: Konfigurieren Sie Spamfilter, um unerwünschte Nachrichten zu minimieren.
- DKIM, SPF und DMARC: Diese Mechanismen erhöhen die Sicherheit Ihrer E-Mails und verhindern, dass Ihre Domain für betrügerische Zwecke (Phishing) missbraucht wird.
- Strong passwords: Nutzen Sie komplizierte Passwörter und ändern Sie diese regelmäßig.
- Firewall-Regeln: Sperren Sie unbefugte Zugriffe auf den Mailserver durch strenge Firewall-Regeln.
Erweiterte E-Mail-Funktionen in Plesk
Neben den grundlegenden Verwaltungsmöglichkeiten bietet Plesk auch erweiterte Funktionen zur Optimierung Ihres E-Mail-Systems:
E-Mail-Filter und Regeln
Sie können benutzerdefinierte Filterregelungen festlegen, um E-Mails automatisch zu organisieren:
- Leiten Sie Nachrichten mit bestimmten Stichworten direkt in ausgewählte Ordner weiter.
- Löschen oder verschieben Sie automatisch Spam-E-Mails.
- Erstellen Sie Regeln, um wichtige Nachrichten von bestimmten Sendern in spezielle Ordner zu legen.
Rundmail-Funktion für Unternehmen
Plesk unterstützt den Versand großer Mengen an E-Mails, was für Unternehmen mit regelmäßigen Kunden-Newslettern nützlich ist. Stellen Sie sicher, dass Sie dabei gesetzliche Vorschriften (z. B. DSGVO) beachten.
Fehlersuche bei E-Mail-Problemen
Falls Sie Schwierigkeiten beim Senden oder Empfangen von E-Mails haben, prüfen Sie folgende Punkte:
- Überprüfen Sie die Postfach-Einstellungen: Stellen Sie sicher, dass die richtigen Servereinstellungen hinterlegt sind.
- Speicherkapazität prüfen: Ein volles Postfach kann dazu führen, dass keine neuen E-Mails empfangen werden.
- Spamfilter testen: E-Mails, die nicht ankommen, könnten fälschlicherweise als Spam markiert sein.
- IP-Blacklist checken: Wenn Ihr Server auf einer Blacklist steht, können ausgehende E-Mails möglicherweise blockiert werden.
