WordPress es uno de los sistemas de gestión de contenidos más utilizados en el mundo. La facilidad de uso del software, así como el hecho de que el CMS sea completamente gratuito, son sólo algunas de las ventajas que hablan a favor de WordPress. Sin embargo, una característica que a menudo se subestima es la gestión de usuarios de WordPress.
¿Qué es WordPress?
WordPress es un sistema de gestión de contenidos. Una vez instalado, el software le ofrece el marco completo de un sitio websin ningún conocimiento de programación o experiencia en lenguajes como HTML, CSS o PHP. Lo único que hay que hacer tras la instalación es insertar el contenido y configurar WordPress. Los contenidos admitidos incluyen texto, vídeos o imágenes. Este contenido se introduce fácilmente a través de un editor, similar a MS Word, utilizando el teclado y también puede modificarse como se desee. Así, las actualizaciones del sitio web también son posibles sin tener que cambiar el código del sitio web.
WordPress y los usuarios
WordPress fue diseñado como un software para blogs y también se considera un programa multiusuario. Eso significa que WordPress soporta el uso de múltiples usuarios con el software. En general, hay que distinguir dos tipos de usuarios: los denominados usuarios frontales, que pueden acceder a funciones como el login, las descargas o la información especial a través de la página de inicio, y los usuarios posteriores, que pueden realizar cambios en la página, el contenido y la configuración a través de un entorno de administración especial. Se puede crear cualquier número de usuarios.
Grupos de usuarios en WordPress
WordPress suele dividir a los usuarios en diferentes grupos de usuarios. Un grupo de usuarios sirve como una posibilidad aproximada para dividir a los usuarios en ciertas categorías. Por ejemplo, hay administradores, autores y el usuario registrado. Según el sitio web y las extensiones instaladas, también puede haber otros grupos, por ejemplo, para usuarios especiales con suscripción, lo que da acceso a ciertas funciones que no están disponibles para los usuarios ordinarios. Se pueden asignar derechos, posibilidades y funciones a cada grupo de usuarios, que luego se aplican a todos los usuarios de ese grupo. Ejemplos de ello podrían ser los menús especiales, como una sección de descargas para usuarios registrados o la posibilidad de crear nuevas publicaciones.
Administración de usuarios con WordPress
WordPress ya permite una administración sencilla del usuario desde el principio, lo que debería ser suficiente para muchos sitios web. Puede dividir a los usuarios en grupos y restringir el acceso a su sitio según el grupo. Por ejemplo, puede permitir que un usuario "normal" registrado comente sus publicaciones o puede especificar que dicho usuario reciba su boletín informativo. Por otra parte, los usuarios del grupo de autores pueden añadir sus propias contribuciones a su sitio web. Esto es útil para artículos de noticias, un blog, etc. Los grupos de usuarios también otorgan a los usuarios ciertos derechos que otros grupos no tienen. Puedes definir esto de acuerdo a tus necesidades. Por ejemplo, podría utilizar un grupo de moderadores para revisar y aprobar los mensajes de los autores. Sólo con esta aprobación se hacen visibles tales artículos.
La administración de usuarios de WordPress, que viene con el software, es relativamente fácil de usar y su funcionalidad es limitada. ¿Quieres un software fiable para Administración de usuariosque pueden utilizarse en situaciones complejas y pueden configurarse con la mayor libertad posible, entonces se dispone de complementos para este fin. Además, algunos complementos, como la extensión Magento Shop, amplían los grupos de usuarios y sus derechos para que el software funcione como corresponde.
Ventajas de la administración de usuarios
Las ventajas de la administración de usuarios son obvias: Una vez que haya configurado correctamente sus grupos de usuarios, podrá controlar el acceso a su sitio de forma individual. Puedes definir exactamente lo que puede ver o descargar y quién puede hacer qué en o con tu sitio web. Nombrar a los autores que crean el contenido, otros administradores que le ayuden a administrarlo, etc. De esta manera puedes crear un un complejo equipo de usuarios para sus necesidades y requerimientos individuales. La gestión de usuarios también garantiza cierta seguridad para su sitio web, ya que no sólo puede restringir el acceso y las funciones, sino también liberarlas según sea necesario. Por ejemplo, puede designar a un autor que tenga acceso a una determinada categoría de textos sin tener que preocuparse por el resto de su sitio web, por ejemplo porque tendría que dar derechos de administrador al usuario.
