WordPress è uno dei sistemi di gestione dei contenuti più usati al mondo. La facilità d'uso del software così come il fatto che il CMS è completamente gratuito sono solo alcuni dei vantaggi che parlano per WordPress. Tuttavia, una caratteristica che viene spesso sottovalutata è la gestione degli utenti di WordPress.
Cos'è WordPress?
WordPress è un sistema di gestione dei contenuti. Una volta installato, il software vi offre il quadro completo di un sito websenza alcuna conoscenza di programmazione o competenza in linguaggi come HTML, CSS o PHP. Tutto quello che devi fare dopo l'installazione è inserire il contenuto e configurare WordPress. Il contenuto supportato include testo, video o immagini. Questo contenuto è facilmente inserito tramite un editor, simile a MS Word, usando la tastiera e può anche essere cambiato a piacimento. Così gli aggiornamenti del sito web sono anche possibili senza dover cambiare il codice del sito web.
WordPress e utenti
WordPress è stato progettato come un software di blogging ed è considerato anche un programma multiutente. Ciò significa che WordPress supporta l'utilizzo di più utenti con il software. In generale si devono distinguere due tipi di utenti: i cosiddetti utenti frontend, che possono accedere a funzioni come login, download o informazioni speciali tramite la homepage, e gli utenti backend, che possono apportare modifiche alla pagina, ai contenuti e alla configurazione tramite uno speciale ambiente di amministrazione. Si può creare un numero qualsiasi di utenti.
Gruppi di utenti in WordPress
WordPress divide generalmente gli utenti in diversi gruppi di utenti. Un gruppo di utenti serve come possibilità approssimativa per dividere gli utenti in determinate categorie. Ad esempio ci sono gli amministratori, gli autori e l'utente registrato. A seconda del sito web e delle estensioni installate, possono esserci anche altri gruppi, ad esempio per utenti speciali con abbonamento, che danno accesso a determinate funzioni che non sono disponibili per gli utenti ordinari. È possibile assegnare diritti, possibilità e funzioni ad ogni gruppo di utenti, che vengono poi applicate a tutti gli utenti di quel gruppo. Esempi potrebbero essere menu speciali, come una sezione di download per gli utenti registrati o la possibilità di creare nuovi post.
Amministrazione utenti con WordPress
WordPress permette già dall'inizio una semplice amministrazione degli utenti, che dovrebbe essere sufficiente per molti siti web. Potete dividere gli utenti in gruppi e limitare l'accesso al vostro sito a seconda del gruppo. Ad esempio, potete consentire a un utente "normale" registrato di commentare i vostri contributi o potete specificare che tale utente riceva la vostra newsletter. Gli utenti del gruppo degli Autori, invece, possono essere autorizzati ad aggiungere i propri contributi al tuo sito. Questo è conveniente per articoli di notizie, un blog, ecc. I gruppi di utenti danno agli utenti anche alcuni diritti che altri gruppi non hanno. Potete definirlo in base alle vostre esigenze. Per esempio, potreste usare un gruppo di moderatori per rivedere e approvare i post degli autori. Solo con questa approvazione tali articoli diventano visibili.
L'amministrazione degli utenti di WordPress, fornita con il software, è relativamente facile da usare e limitata nelle sue funzionalità. Volete un software affidabile per Amministrazione degli utentiche può essere utilizzato in situazioni complesse e può essere configurato il più liberamente possibile, quindi sono disponibili a tal fine degli add-on. Inoltre, alcuni componenti aggiuntivi, come l'estensione Magento Shop, estendono i gruppi di utenti e i loro diritti in modo che il software funzioni di conseguenza.
Vantaggi dell'amministrazione utente
I vantaggi dell'amministrazione degli utenti sono evidenti: una volta configurati correttamente i gruppi di utenti, è possibile controllare individualmente l'accesso al proprio sito. Potete definire esattamente cosa può vedere o scaricare e chi può fare cosa sul o con il vostro sito web. Nominare gli autori che creano i contenuti, altri amministratori che vi aiutano a gestirli, ecc. In questo modo è possibile creare un team complesso di utenti per le vostre esigenze e necessità individuali. La gestione degli utenti garantisce inoltre una certa sicurezza per il vostro sito web, poiché non solo potete limitare l'accesso e le funzioni, ma anche rilasciarle a seconda delle esigenze. Ad esempio, potete nominare un autore che ha accesso a una determinata categoria di testi senza dovervi preoccupare del resto del vostro sito web, ad esempio perché dovreste dare i diritti di amministratore all'utente.
